做个好的辅导者

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  林玲珠 台湾远雄人寿营销总监、保险行销大师
  
  与一个人相处久了,自然了解他的秉性特质,这是一种能力。如果是一位用心的辅导者,就要具备这种洞察的能力,必须懂得如何抓住新人的需求!
  我们常说增员的初步是要找一位适当的业务人员,不过即使找到合适的增员对象仍存在某些因素,这些(因素)必须依赖辅导者,提出解决方案。当然大家必须先搞清楚:增员的目的是什么?人虽然增进来了,没有辅导成育(养育,教育)的新人是活不下去的,迟早会“阵亡”的。与其这样不如先对主管本身想要要求的基本动作尽力完成,在这过程中形成自己未来成立通讯处(人事部)的SOP(文后标注),新人辅育也有SOP,在此,我想先讨论辅导者应具备的态度与观念。
  
  新人辅导成功=辅导者成功
  
  增员成功→辅育成功→业绩成长→组织成长,辅育者的作业模式,渐渐地形成所属团队运作的模式,我们称之为团队文化。团队文化首重传承,新人成功晋升主管,满心喜悦者是谁?当然是他自己。其实辅导主管有更进一步的感觉,成就感、自信心会跟着提升,业绩组织的成就感亦不在话下。辅育成功有一种为人师表、桃李满天下的意望:收获名师出高徒的声誉,得到徒弟无形的业绩,有一种子女成龙成凤的满足感。在公司里当别人问及师傅是谁时,徒弟的角色瞬间有成为自己子女的转变。的确,在寿险业,这些是在我们的经验模式,团队文化塑造出来的明日之星——一颗筛选出来的种子,慢慢萌芽茁壮——也代表自己团队的发展与未来的成长过程。
  
  辅导者本是最好的模仿对象
  
  反过来说,新人在未进入寿险业前对这行业一片空白,经过职前学习踏入市场之际,他们能观察的对象就是你。辅导主管对他们而后在寿险业发展能产生巨大的影响的关键之所在,所以辅导者自己必须深入省思:自己要在新人心中扮演什么角色,希望在他们心中成为什么样的主管,什么才是有益新人模仿的内涵?相信接受公司的训练,我们必然很清楚,新人可能在模仿你。
  简言之,敬业精神、工作态度、专业知识、行销技巧、同侪关系、人际互动、生活作息、理财习惯这八个方面都是新人模仿的内容。
  而这些值得模仿的事项,会因为新人对环境的新鲜感、好奇心而努力学习,好与坏全部吸收,职阶越高者越有可能成为模仿追寻的对象(除了辅导直属主管外)。于是团队必须建立标准的业务作业模式、专业技能训练模式、组织功能运作模式和团队文化经营模式。
  一位新人在团队里吸收不同门派的“功夫”,而且是正面积极的“功夫”,将来运用在业务行销上实际获得的业务绩效也愈大,成功概率大增而信心大增,相对的动力也愈大,社会上很大范围内都能印证这种现象。想象一下某些强大的国家成长的过程,特别是社会上某些机构公司行号开业之初,条件差不多,但因为团队已形成标准的成功作业模式,大家在成功的模式中运作,很自然地就创造成功的条件与氛围,成功带动成功、造就成功。当然这一切的一切,都必须身为主管身为辅导者,创造一个值得新人模仿的作业模式、经营模式。
  
  编者注:SOP是Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写 ,即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。
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