浅议施工企业物资采购的管理与控制

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  摘 要:随着社会经济发展,建筑行业已经成为了我国国民经济发展的重要支柱,对国民经济以及社会发展有着重要的作用。在建筑施工企业生产成本管理的时候,材料成本所占的比例比较高,在60%左右。企业想要获得更多的利润便必须对材料成本进行严格的控制。特别是做好材料管理和物资采购管理等方面的工作。作者主要分析了施工企业物资采购管理中存在的问题,并找到了一些管理控制策略,希望能够帮助施工企业更好的做好物资采购管理控制方面的工作。
  关键词:建筑施工 物资采购 控制 管理
  对于施工企业而言,做好物资采购管理是非常重要的,其对企业经济效益提高和成本节约有着重要作用,特别是最近几年,施工企业数量不断攀升,项目工程量阶梯式上升。因此,必须做好企业物资采购管理工作,帮助施工企业做好物资采购的管理和控制。
  一、施工企业物资采购管理和控制中存在的主要问题
  1.采购人员素质比较低下。企业的竞争本质上是人才的竞争,所以,进行高素质人才团队的打造是非常有必要的。随着社会经济的发展,企业获得收益也在不断的增加,这也在一定程度上增加了企业职工的待遇以及薪资水平,所以愿意参与到企业工作中去的人也越来越多,但是从事专业物资采购的人却比较少,很难满足企业物资采购的实际需要。并且,现在企业中很多物质采购工作者并不很了解作业的情况,这也导致了其具体进行物资采购的时候,无法根据生产建设的实际情况来采购,这也会增加企业的成本。企业在进行物资采购标准制定的时候,应该根据自身的情况进行,合理的论证采购方式、运输方式以及采购的地点,确保制定的物资采购方案真正的合理,尽量的减少物资的占用资金,更好的进行资金的周转。
  2.采购流程存在的问题。很多企业在进行物资采购的时候并没有进行采购计划的编制,并且审核措施也不够完善,对于整个物资采购流程没有很好的进行管理,若是采购的时候,其中一个流程出现问题,那么会给企业物资采购成本管理和控制造成很大的影响,甚至可能会增加物资采购的实际成本,会影响企业物资采购的管控。
  3.采购方式方面存在的问题。企业的采购方式主要包含订单采购方式、合同采购方式以及招标采购方式。目前施工企业采购物资时,较大规模的批量一般采用招标采购方式,但对于紧急使用的一般都是采用合同采购方式。为此,在选择采购方式时,计划性采购直接影响采购方式,进而影响采购成本。企业应做好采购的计划性,避免采购方式不同带来的成本增加。
  二、做好施工企业物资采购管理和控制的策略
  1.完善物资采购的制度,对物资采购标准进行明确。企业想要更好的发展,必须对物资采购制度进行健全,对物资采购的相关标准进行明确,这样能够很好的克服物资采购管理中的问题。首先,尽量控制物资价格。在采购物资前,需要先做好市场调查,全面的了解物资的市场价格,进行预测方案的制定,尽量的找到那些价格低廉并且质量有保证的物质,这样能够很好的降低物质采购的实际成本。其次,需要保证物资的质量。企业在进行物资采购的时候,质量是非常重要的,需要保证产品的质量能够切实满足企业使用的实际需要,必须严格的根据产品技术标准和相关的要求购买,绝对不能够购买假冒伪劣的产品。再次,尽量的降低采购费用,在新的时代需要进行采购方式的创新,确保物资供应链能够很好的运转,切实提高物资管理的效率。最后,选择多家采购的方式来进行采购。在选择供货商的时候,需要尽量的将多家采购的方式运用进来,从多个单位进货,全面的了解市场动态,进行供货商的整合,给企业提供更多物美价廉的物资。
  2.建立专业化物资采购队伍。企业应该落实竞聘上岗制度,提高进入物资采购队伍的门槛。企业还应该积极主动的给采购人员提供提高自身专业素质的平台和机会,比如对采购者进行德育方面的教育,确保其采购的时候,能够真正的将企业的利益放在首要的位置,不能够为自己谋取私利。只有这样,采购人员在采购的时候,才能够严格的根据计划进行物资的采购,在物资采购招标的时候,才能够保证招标的公平、公正和公开,让招标环节更加的规范和正规。施工企业还应该根据实际需要来进行岗位体验计划的制定,给采购人员机会,让其进入到各个部门中进行观摩和学习,特别是让其进入物资需求量比较大的部门,只有采购人员真正的了解这些部门生产的流程和要求,才能够让其对物资采购的了解更加准确和清晰,才能够提高采购本身的针对性,确保选择的物资能够更好的满足企业的实际需要。
  3.做好预算管理,努力降低采购成本。做好预算管理对于物资采购成本降低有着重要的作用,公司需要对采购物资数量进行严格的统计,并且全面的了解市场价格,进行采购成本的计算,这样对于相关部门上报的相关预算,公司能够真正的做到心中有数,不会出现盲目批准的情况。这对管理物资采购成本预算也能够起到督促的作用。并且,企业还应该在确保质量的情况尽量的压低采购的价格,这样能够让采购的成本更低。
  4.控制物资采购的过程。施工企业在工程项目开工前,应制定合理的采购计划,在采购物资的时候,必须严格根据计划来采购,从而保证物资采购的每一个环节都有专人来进行核查和监管;其次,就采购方式而言,要结合企业的实际情况,进行合理采购方式的制定,做好采购地点、方式等方面的论证工作,进行合理采购方案的制定,尽量的少占用企业的资金,让企业资金更好的流转。
  5.做好物资采购监督管理。在进行物资采购的时候,必须做好相关监督管理工作,特别是做好事后的监督,企业应该把物资采购审计报告上报给内部审计部门,内部审计部门需要做好物资采购内容的审查工作,若是发现错误或者问题必须及时的改进和更正。执行的时候,一般从下面几点出发。首先,应该进行相关资料的搜集,其中包含了审计报告、审计恢复、价格单、采购计划以及物质采购的标准等。其次,需要合理分析审计单位反馈的相关意见,企业应该进行物资采购监督管理部门的建立,需要综合分析审计的相关反馈意见,并找到原因,提高解决措施的针对性。再次,需要落实审计的程序,企业应该做好审计程序实施方面的工作,需要做好现场的观察、访问以及测试等方面的工作,需要检查相关的文件,做好內部审计,与此同时,还应该评估物资采购工作,进行后续审计报告的提交。
  三、结语
  对于施工企业而言,做好物资采购管理是非常重要的,因为物资成本非常高,甚至高达施工企业所有成本的60%,其和企业生存发展有着直接关系,所以,我们必须真正的认识到施工企业物资采购管理的重要性,并对其进行进一步的研究,切实做好物资采购工作,从而给企业更好发展奠定良好基础。
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