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或许就在数年前，企业中的文职人员都有过制作报表、报告的痛苦经历：先在传真机前收集各市场发回的数据，再将图片资料通过扫描仪中扫描，传到电脑之中，并目在报告完成后再得用复印机复制多份，以便分发给需要的同事。由于多种办公设备分置各处，人们不得不穿梭于办公室之中，不但效率极低，也不利于管理。集成了打印、复印、扫描与传真等功能的一体机一经出现后就极受欢迎，在过去数年时间内需求量疾速增长。2007年对于一体机市场则是具有标志性意义的一年，随着喷墨打印机成本的不断降低，喷墨式一体机越来越成为除集团企业用户外的大众人群的