浅谈人影办ERP系统实施策略

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  摘 要:ERP系统的全称为“企业资源计划管理系统”,是现代公司实现科学经营、智能化管理的主要模式之一。该管理系统理论诞生于20世纪90年代的西方社会,并逐渐被广泛应用于实践中。下文中,笔者将从人工影响天气办公室现实管理需求出发,结合企业资源计划管理ERP系统理论,论述人影办适应市场经济,优化组织结构与资源配置,构建用ERP科学管理系统的策略与方法。关键词:人工影响天气办公室;ERP企业资源计划管理系统;科学随着国内经济向国际市场放开,人工影响天气办公室经营管理的国内环境、条件机遇也相应变化,如何紧跟国际企业现代化科学管理趋势,积极转变管理方式,正确应对生存挑战与发展机遇,是现阶段需要考虑的问题。笔者在调查中发现,国内的人工影响天气办公室普遍学习并借鉴国际上科学进步、影响力广泛的知识与技术,人工天气管理水准有所进步,只是仍然缺少一套全面完善、科学高效的管理机制,而ERP企业资源计划管理系统的应用能够帮助人影办解决以上问题。1 ERP管理系统概述人影办应用ERP企业资源计划管理系统的过程可以分为3个环节,包括:一是自动化管理环节,即建立自动化信息管理系统,负责协助管理人工影响天气办公室的经营活动,起到提升劳动生产率、增强人影办经营能力、优化资源配置的作用。二是信息化管理环节,即安装并使用计算机信息管理数据库,将人影办的各项物质与人力资源录入备案并分类归档,实现资源的科学管理与优化配置。三是综合管理与机制有效运行环节,该阶段中,通过自动化、信息化管理的协调合作运行,转变人影办的传统管理模式与理念,实现人工影响天气办公室的服务与产品多样化发展,拓展经营领域,开发新型项目。ERP企业资源计划管理系统可以被理解为:借助网络化信息传播技术和计算机程序编码,针对人工影响天气办公室的经营业务、管理活动,构建信息化业务流程,将所有项目活动、组织管理之间建立彼此关联、相互协作影响的关系,最终完成各部门统一管理、协调一致的运作机制。ERP企业资源计划管理系统具有评估项目、协调管理、组织经营活动、统计与备份信息数据的功用,为人工影响天气办公室的经营决策、成本控制、财务管理、资源配置、职能协调与分配,提供信息分析、风险评估,降低与防范经营风险,合理配置物资与人员,实现办公室科学管理,增强人工影响天气工作的水准与能力。经过国内外众多企业应用ERP企业资源计划管理系统的成功案例证实,该管理系统兼备科学的指导理论与现代化的信息管理技术,对提升企业经营管理能力与水平具有帮助与促进作用。本人认为,ERP企业资源计划管理系统在人工影响天气办公室经营管理中的恰当运用,一方面能够借鉴与吸收国际先进管理理论,另一方面也有利于人影办管理经验的积累与总结,并逐步与国际上的现代化企业管理模式接轨,增强人影办工作效益。2 人工影响天气办公室应用ERP管理系统策略我国人工影响天气办公室已经认识到现代化、科学智能管理理论与管理手段对于提高企业组织经营能力、综合实力的重要作用,并主动积极地从现实经济条件出发,从工作中不断总结管理经验,学习并分析国际上先进理论与管理模式对于经营管理活动的影响效果。现阶段,国内大部分人工影响天气办公室已经拥有负责维护、管理ERP系统的专业工作者,部分实现了自动化管理与信息化管理,初步建立起ERP企业资源计划管理系统。2.1 人影办公室应用ERP企业资源计划管理系统的基础条件与准备国内部分人工影响天气办公室仍然未脱离传统、落后的计劃经济管理模式,在决策、经营的理论与认知方面,相对薄弱落后,即使配备了ERP企业资源计划管理系统,也不会科学利用,难以形成全面的管理系统。以上因素影响了ERP企业资源计划管理系统的有效运行,降低了系统的作用与效率。作为人工影响天气办公室的管理人员应当首先确立现代化、信息化管理的意识理念,做到与时俱进,不断提高自身的管理能力。2.2 ERP系统实施的过程要求与资源配置在实施应用ERP系统之前,首先要开展管理变革和实施BRP(业务流程重组),解决基础流程管理,只有这样才能有效地满足ERP系统要求,达到标本兼治的目的。人工影响天气办公室应该避免通过内部人员的解决ERP系统实施问题,而应通过引入咨询公司和内部管理精英相结合的方案,同时给予时间上的保证,避免仓促方案产生。人工影响天气办公室在实施中必须注意项目管理和风险的评估与控制。因为ERP系统实施过程非常复杂,它牵涉到软件的选型、BRP、人工影响天气办公室基础管理、网络管理的安全性、人员培训等,其中最主要的是,管理的提升和业务流程重组会牵涉到人工影响天气办公室权利和利益的再分配,因此实施项目风险评估和控制非常重要。培训是成功的基础,不同层次的用户应接受不同的培训。在培训方面,培训只限于软件产品具体功能培训还不够,应对人工影响天气办公室员工进行一般管理概念的培训,同时向管理者灌输有关的现代管理观念、提升他们的知识结构,让他们接受新观念、新方法。人力资源配备也是重要的一个环节,ERP软件项目是高度依赖复合型人才的项目。因此,要想成功实施ERP系统,必须有一批精通ERP管理思想、掌握软件技术,同时有了解人工影响天气办公室情况,实施ERP项目经验的实施顾问队伍,采用ERP软件供应商、咨询公司、人工影响天气办公室复合型人才相结合的人力资源配备。人工影响天气办公室在实施ERP系统之前还要考虑到下面两个问题,做好足够的思想准备。综上所述,人工影响天气办公室的ERP企业资源计划管理系统应用是一项长期、复杂、涉及面广泛的管理工程,需要多方工作人员、组织部门的协调配合,有利于实现人工影响天气办公室的稳定、长远发展。参考文献[1]高新盼.SAP-ERP财务模块的应用研究[J].山东纺织经济,2016,(8):21-23.[2]谢财生.ERP环境下的成本管理探讨[J].财会学习,2016,(16):106-107.[3]陆延超,魏娟.公司培训费的管理及使用在ERP系统中的实现[J].信息系统工程,2016,(8):64.(作者单位:1.瓦房店市人工影响天气办公室;2.瓦房店市气象局)
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