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[摘要]在当今信息时代,教育管理信息化已经成为教育管理工作的必然发展趋势。学科建设管理信息化作为教育管理信息化的重要组成部分,将极大地提高高校的管理信息水平,从而推进数字化校园的建设进程。
[关键词]学科建设 信息化 数字化校园
中图分类号:G47 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2008)0910161-01
一、引言
学科建设是高校制高点的建设,是建设高水平大学的必然途径。目前,国内很多高校都认识到学科建设在高校发展中的重要性,纷纷提出了“以学科建设为龙头”的建设指导思想。
学科建设管理信息化将极大地提高学科建设工作的管理水平和工作效率。学科建设管理信息化是指以网络化、信息化手段开展高校学科建设管理工作,具体地说,就是构筑一个学科建设管理工作需要的通用网络化软件平台(学科建设管理信息系统)。
二、学科建设管理信息系统设计的若干思考
(一)通用网络化软件平台要适应学科建设工作的需要
开发通用网络化软件平台的根本目的是要满足学科建设工作的实际需要,提高学科建设的工作水平。具体来说,系统要满足以下几方面的需要:
1.方便管理者对学科建设相关信息的发布;
2.方便用户对学科建设信息的查询和获取;
3.实现部分学科建设相关工作的网上开展和管理;
4.提供管理者与用户之间双向交流和沟通的平台;
5.学科建设相关职能部门之间要能方便地共享数据或协同办公。
在系统设计时,要熟悉学科建设工作的各个重要环节,统筹规划,并充分了解各级管理者和各级用户的需求,使整个系统符合学科建设工作实际,真正满足学科建设工作的需要。
(二)通用网络化软件平台要方便使用和维护
采用B/S(Browser/Server)架构,简化客户端,无需开发客户端软件,用户通过浏览器就可以访问服务器。系统程序维护时,只需对Web服务器上的服务处理程序进行修改即可。
遵循Web设计规律,在保证页面美观、庄重的同时,尽量减小页面大小,提高页面访问速度。使用下拉菜单、树型菜单、图片链接等方式,将内容分类,方便导航。
设计动态站点,使用PHP、JSP、ASP或ASP.M等技术,增强用户与服务器端的交互功能。采用基于浏览器的信息发布方式。管理者不需要掌握HTML语言和后台编程语言,只需经过简单培训,就可以通过浏览器在任何一个客户端非常方便地对信息进行发布、修改和删除。
(三)通用网络化软件平台要基于数据库管理
学科建设管理信息涉及很多数据,并且大部分都是关键数据,如项目信息、学科点信息、专家信息、科研基地信息、教学科研基层组织信息等,从安全性和实用性角度考虑,应将数据尽量存储在安全、稳定的数据库中。严格按照第三范式进行系统数据库设计,保证数据库拥有良好的结构和存取性能。后台程序要有良好的逻辑结构,操纵数据库的语句要保证在满足需求的前提下,尽可能减小网络上的通信量。保证系统有良好的响应性能。
(四)通用网络化软件平台要采用模块化设计方法
采用模块化设计方法,有利于提高软件开发的效率,并使整个程序保持良好的结构。模块化设计方法将各部分信息封装成独立的模块,并设计好应用程序接口,这样在增加删除功能时会十分方便,并且不会影响到其他的功能模块。
各功能模块之间要设计平滑的接口,增强系统的可靠性和完整性。系统投入运行前,要进行充分调试,保证各功能模块的有效实现。
(五)通用网络化软件平台可以引人工作流机制
在计算机技术中。工作流是指全部或者部分由计算机支持或自动处理的业务过程,工作流管理系统是使用工作流技术实现工作流的定义、创建、管理和实施的软件系统。
学科建设项目管理系统是学科建设管理通用网络化软件平台的重要组成部分之一, 在项目管理系统中,涉及到项目申请、项目论证、资金使用计划审批、经费审批、经费报销、项目建设情况管理、项目检查及验收等工作流程。每个流程业务中,都有一系列子工作流程。从逻辑特征看,项目管理系统符合工作流的特性。在系统中引人工作流机制、开发工作流项目管理系统,将会提高学科建设项目管理的科学化、信息化水平。
(六)通用網络化软件平台要具有较强的安全性
完善用户管理。赋予不同身份的管理者和用户以不同的浏览权限和操作权限,某些功能模块只有授权用户可以访问,超级管理员拥有创建、删除用户和监控用户行为的权限。
通过加密算法来保护用户密码、关键数据等敏感信息,保证数据库和其他保密信息的安全性。
三、学科建设管理信息系统与数字化校园
数字化校园中最核心的内容是应用支撑系统和信息服务系统,可以简单概括为一个平台和一个应用信息系统。
平台主要解决信息服务多元化问题,解决应用系统之间的集成、数据共享和一致性问题,它为各个应用系统的集成提供一系列的基础服务,使得各应用系统之间能够实现数据共享、系统之间的应用访问。包括应用管理、数据交换、文档管理、信息发布等组成部分。
应用信息系统是指负责各个业务的采集、加工和使用的管理信息系统的整合,是校园信息化建设的支撑。学科建设管理信息系统作为一个重要组成部分,与教务信息系统、办公管理系统等共同构成数字化校园的应用信息系统。
学科建设管理信息系统与数字化校园其他功能模块的整合包括学科建设管理信息系统在内的各个业务系统,在设计时应将系统的边界和目标确定在有限的范围内,并考虑好接口,各业务系统的设计、开发可相对独立进行,可以根据需要、时间与经济能力分阶段建设。
学科建设管理信息系统与其他业务系统之间的数据交换、数据共享由公共平台承担,并提供相应的应用访问接口。
四、结束语
学科建设管理信息系统建成后,要注重相关业务人员的培训和提高。首先要转变业务人员的管理观念,树立科学化、信息化的管理意识。同时,要注意对管理人员和其他相关人员进行信息技术培训,让他们能充分掌握信息技术的基本技能,从而提高学科建设管理信息系统的使用效益。
学科建设是高校制高点的建设,学科建设水平是高校整体建设水平的标志。学科建设管理信息化有利于提高学科建设管理工作的效率和水平,并将对高校数字化校园建设进程起到巨大的推动作用。
参考文献:
[1]江兵、沈叶忠,高校内部MIS的集成与信息交换[J].河海大学常州分校学报,2003(1):2933.
[2]教育部,教育管理信息标准[S].北京:人民邮电出版社.2002.
[关键词]学科建设 信息化 数字化校园
中图分类号:G47 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2008)0910161-01
一、引言
学科建设是高校制高点的建设,是建设高水平大学的必然途径。目前,国内很多高校都认识到学科建设在高校发展中的重要性,纷纷提出了“以学科建设为龙头”的建设指导思想。
学科建设管理信息化将极大地提高学科建设工作的管理水平和工作效率。学科建设管理信息化是指以网络化、信息化手段开展高校学科建设管理工作,具体地说,就是构筑一个学科建设管理工作需要的通用网络化软件平台(学科建设管理信息系统)。
二、学科建设管理信息系统设计的若干思考
(一)通用网络化软件平台要适应学科建设工作的需要
开发通用网络化软件平台的根本目的是要满足学科建设工作的实际需要,提高学科建设的工作水平。具体来说,系统要满足以下几方面的需要:
1.方便管理者对学科建设相关信息的发布;
2.方便用户对学科建设信息的查询和获取;
3.实现部分学科建设相关工作的网上开展和管理;
4.提供管理者与用户之间双向交流和沟通的平台;
5.学科建设相关职能部门之间要能方便地共享数据或协同办公。
在系统设计时,要熟悉学科建设工作的各个重要环节,统筹规划,并充分了解各级管理者和各级用户的需求,使整个系统符合学科建设工作实际,真正满足学科建设工作的需要。
(二)通用网络化软件平台要方便使用和维护
采用B/S(Browser/Server)架构,简化客户端,无需开发客户端软件,用户通过浏览器就可以访问服务器。系统程序维护时,只需对Web服务器上的服务处理程序进行修改即可。
遵循Web设计规律,在保证页面美观、庄重的同时,尽量减小页面大小,提高页面访问速度。使用下拉菜单、树型菜单、图片链接等方式,将内容分类,方便导航。
设计动态站点,使用PHP、JSP、ASP或ASP.M等技术,增强用户与服务器端的交互功能。采用基于浏览器的信息发布方式。管理者不需要掌握HTML语言和后台编程语言,只需经过简单培训,就可以通过浏览器在任何一个客户端非常方便地对信息进行发布、修改和删除。
(三)通用网络化软件平台要基于数据库管理
学科建设管理信息涉及很多数据,并且大部分都是关键数据,如项目信息、学科点信息、专家信息、科研基地信息、教学科研基层组织信息等,从安全性和实用性角度考虑,应将数据尽量存储在安全、稳定的数据库中。严格按照第三范式进行系统数据库设计,保证数据库拥有良好的结构和存取性能。后台程序要有良好的逻辑结构,操纵数据库的语句要保证在满足需求的前提下,尽可能减小网络上的通信量。保证系统有良好的响应性能。
(四)通用网络化软件平台要采用模块化设计方法
采用模块化设计方法,有利于提高软件开发的效率,并使整个程序保持良好的结构。模块化设计方法将各部分信息封装成独立的模块,并设计好应用程序接口,这样在增加删除功能时会十分方便,并且不会影响到其他的功能模块。
各功能模块之间要设计平滑的接口,增强系统的可靠性和完整性。系统投入运行前,要进行充分调试,保证各功能模块的有效实现。
(五)通用网络化软件平台可以引人工作流机制
在计算机技术中。工作流是指全部或者部分由计算机支持或自动处理的业务过程,工作流管理系统是使用工作流技术实现工作流的定义、创建、管理和实施的软件系统。
学科建设项目管理系统是学科建设管理通用网络化软件平台的重要组成部分之一, 在项目管理系统中,涉及到项目申请、项目论证、资金使用计划审批、经费审批、经费报销、项目建设情况管理、项目检查及验收等工作流程。每个流程业务中,都有一系列子工作流程。从逻辑特征看,项目管理系统符合工作流的特性。在系统中引人工作流机制、开发工作流项目管理系统,将会提高学科建设项目管理的科学化、信息化水平。
(六)通用網络化软件平台要具有较强的安全性
完善用户管理。赋予不同身份的管理者和用户以不同的浏览权限和操作权限,某些功能模块只有授权用户可以访问,超级管理员拥有创建、删除用户和监控用户行为的权限。
通过加密算法来保护用户密码、关键数据等敏感信息,保证数据库和其他保密信息的安全性。
三、学科建设管理信息系统与数字化校园
数字化校园中最核心的内容是应用支撑系统和信息服务系统,可以简单概括为一个平台和一个应用信息系统。
平台主要解决信息服务多元化问题,解决应用系统之间的集成、数据共享和一致性问题,它为各个应用系统的集成提供一系列的基础服务,使得各应用系统之间能够实现数据共享、系统之间的应用访问。包括应用管理、数据交换、文档管理、信息发布等组成部分。
应用信息系统是指负责各个业务的采集、加工和使用的管理信息系统的整合,是校园信息化建设的支撑。学科建设管理信息系统作为一个重要组成部分,与教务信息系统、办公管理系统等共同构成数字化校园的应用信息系统。
学科建设管理信息系统与数字化校园其他功能模块的整合包括学科建设管理信息系统在内的各个业务系统,在设计时应将系统的边界和目标确定在有限的范围内,并考虑好接口,各业务系统的设计、开发可相对独立进行,可以根据需要、时间与经济能力分阶段建设。
学科建设管理信息系统与其他业务系统之间的数据交换、数据共享由公共平台承担,并提供相应的应用访问接口。
四、结束语
学科建设管理信息系统建成后,要注重相关业务人员的培训和提高。首先要转变业务人员的管理观念,树立科学化、信息化的管理意识。同时,要注意对管理人员和其他相关人员进行信息技术培训,让他们能充分掌握信息技术的基本技能,从而提高学科建设管理信息系统的使用效益。
学科建设是高校制高点的建设,学科建设水平是高校整体建设水平的标志。学科建设管理信息化有利于提高学科建设管理工作的效率和水平,并将对高校数字化校园建设进程起到巨大的推动作用。
参考文献:
[1]江兵、沈叶忠,高校内部MIS的集成与信息交换[J].河海大学常州分校学报,2003(1):2933.
[2]教育部,教育管理信息标准[S].北京:人民邮电出版社.2002.