理性又不失人性的社会考试服务员

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  摘 要:服务意识充溢着各行各业,以教育为主体的高校,也在逐渐强调服务意识,本文通过在高校举行的两类社会考试,分别就考试的准备、实施及后续跟进几个环节的工作展开阐述,得出高校社会考试工作人员既要理性、严格的执行考试规则,又要人性化的为考生服务。
  关键词:社会考试;严格;服务;理性;人性化;
  中图分类号:G648 文献标志码:A 文章编号:2095-9214(2016)05-0273-01
  随着高校职能的逐步完善,社会服务逐渐成为高校的重要职能之一,其中社会考试又是社会服务中不可或缺的重要组织部分。如何更理性、更人性的组织和实施社会考试,成了高校社会考试组织和实施部门的重要任务之一,经过多年的基层实践,我认为作为高校社会考试的组织管理者必须做好考试的准备、实施以及后续跟进这几方面的工作。
  高校组织的社会考试分两类。一类是主要针对大学生举办的各种非学历考试,比如:全国计算机等级考试(NCRE)、全国英语等级考试(PETS)、四川省大学生英语等级考试(CET)、等,这类考试大部分是将考点直接设在高校,整个考试从招考通知的下发到考试的举行,再到证书的下发都由高校考点完成。另一类是专门针对社会人员举办的校外各职能部门考试,如:卫生专业技术资格人机对话考试、注册会计师全国统一考试、银行类的员工岗位资格考试、公务员考试等,这些考试只是考试实施环节由高校组织,考试报名及后续工作都由相关单位及部门自行完成。
  首先,是考前准备工作。要做好主要针对大学生举办的非学历考试,除了要做好考试实施环节的准备工作外,还要做好报名环节的所有工作。这就包括:准时发布报名通知、有序组织考生报名、准确采集考生信息、及时无误的汇总上传报名信息、安排教室或机房、加大安保监管、做好电力、医务等后勤保障、精心挑选监考员、组织考务培训等工作。这些工作看似简单,实则琐碎、繁杂,每一步都必须谨慎、仔细。如:招考通知下发不及时,就会导致有些考生错过报名时间,失去一次参考机会;再如:报名信息采集不准确,将姓名采集成同音字,将身份证号码少采集错误,将张三的照片采集到李四头上,这些现象有些是组织者不谨慎导致的,有些是考生本人马虎造成的,无论是谁的错误,都将导致考生失去一次参考机会。像NCRE、PETS、CET这几类考试每年只举行两次,错过一次,就要等半年才有机会报考,对用 NCRE证书代替自考计算机成绩的考生来说,可能一次的错过,就要晚半年领毕业证,由此而引起不能参加公招考试、不能转正、不能面试等后续事情,更是另考生伤心!作为社会考试的组织者,在这些环节不仅要仔细、理性,而且还要人性化,一旦出现这种情况,无论是考生的原因还是组织者的过错,都要人性化的及时补救,不能因考生着急时的无礼态度或怕麻烦,而随意应付和搪塞考生。
  在考试的准备阶段,针对社会人员举办的校外职能部门考试,没有报名环节的工作,重在对考试实施环节的安排及部署,这类考试大部分人数较多、教室或机房的需求量大,对安保工作要求较高,在安排和部署时必须细小到每一步,不仅要安排考试当天的,还要安排考试前一天下午的,因为考生大部分是校外的,考前一天常到校熟悉考场,所以在做这方面工作时,不仅要理性对待防止不法人员以熟悉考场为借口,进校干坏事,也要人性化的对待此事,不能因怕坏人进校,而将真正的考生拒之门外,应发挥主人翁精神,在加强防范的同时做好指引和解释工作。
  其次,是考试的组织和实施环节。这是社会考试工作的重要环节之一,这一环节无论那类社会考试,在实施过程中每一个细小的环节都必须公平、公正,都必须严格按照《考生守则》、《考试规则》的要求来执行,不能徇私舞弊。如:NCRE考试要求考生必须带准考证和有效身份证件参考,监考老师在入场验证时,发现一名社会考生未带有效身份证件,监考老师按要求未让该考生入场,而另一名监考老师曾经教过的学生未带有效身份证件,因监考老师认识该生,确认是考生本人,就让其入场,貌似监考老师的做法也可以理解,但实则是有失考试的公平性,同时也忽视了考试的严谨性,这种情况就必须按要求执行,理性对待,不能讲人情!再如:在有些校外职能部门的考试中,大部分考生是社会人员,监考难度较大,加之考试产生的结果,大多又与工资挂钩,这样即使考试过程中多方强调考试规则,也总有人抱着试一试的态度去无视考试纪律,一旦被清离考场,又变着方的求情,求情无果后,难免态度恶劣,甚至恶语相加,遇到这种情况,作为监考老师,一定要理性处理,不能同考生一般计较,直接交由考务办及安保组处理即可,此时,作为考务办的工作人员一定要向考生做好解释和安抚工作。作为社会考试的工作者,一方面我们是严谨的职守者,另一方面我们也是考生的服务员,要理性职守,人性服务!
  再次,是考试的后续跟进环节。在高校组织的社会考试中,由于针对社会人员的校外职能部门考试大多是自行解决后续工作,所以在这个环节,主要是针对以大学生为主的非学历考试,其内容主要包括:成绩的公布、证书的领取及下发。要及时公布成绩,及时到上级单位领取证书,及时下发从上级单位领回的证书,要公布准确的成绩信息,尤其是在考务系统中导出成绩表时,一定不能出错,否则将会出现:“成绩合格的考生没证书,成绩不合格的考生有证书”的情况。这个环节还可能出现一种“催证书”的现象,成绩公布后,有些考试合格的考生,出于某些特殊原因,急需证书,就会多次催问证书是否领回?遇到这种情况,作为考务工作人员,一定要细心解释证书未领回的原因,以及大概什么时候领回,必要时为考生出具成绩合格证明书。当好考生的服务员,人性化的为考生服务。
  以上三个环节是高校社会考试组织与管理部门工作的三大核心部分,无论时社会考试的工作人员、监考人员还是管理者,在这几个环节的实施过程中,既要理性、严格的执行考试规则,又要人性、无私的为考生服务,当好一个理性又不失人性的社会考试服务员。
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