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摘要：事業单位档案管理是一项至关重要的工作，是一个长期的过程。在信息技术的背景下，我们需要利用信息技术或其他现代技术来改进档案的整理和存储工作。可以说，档案管理是事业单位发展的核心工作。事业单位不同于企业，事业单位属于国家事业单位的分支机构，管理任务多，难度大。目前，传统的档案管理已远远不能适应现代管理的要求。新时期要探索事业单位档案管理信息化建设的有效途径，促进事业单位发展。
关键词：事业单位;档案管理;信息化建设;措施
引言
信息技术的发展带动了各行各业的发展，也带动了产业创新。信息技术在事业单位档案管理中的应用，可以实现档案信息的高效管理，提高档案信息的准确性，使整个档案更加规范，有利于事业单位正确决策，在一定程度上提高了事业单位的经济效益和管理效益。在事业单位档案管理过程中，要充分发挥信息技术的积极作用，从根本上优化档案管理模式，把工作人员从繁忙的工作中分离出来，促进事业单位的发展。
一、现阶段事业单位档案管理中存在的问题
1、一些机构不重视档案管理
信息技术的飞速发展为事业单位档案管理的发展带来了机遇。但一些事业单位对档案管理重视不够，没有建立起信息技术与档案管理的联系，导致档案管理效率低下，信息真实性得不到保障。一些事业单位利用传统的档案管理方法无法有效整合信息资源，人力、物力、财力配置不平衡，不利于管理者的科学决策，也在一定程度上阻碍了事业单位的健康发展。目前，虽然很多机构把信息化建设作为未来档案管理的重要课题，但对信息化的认识还比较浅，结合档案管理的现状和人才需求，管理模式还没有得到优化，在这方面的投入资金也比较小，不利于档案管理信息化的发展。
2、信息化建设设备落后
目前，虽然一些事业单位重视信息化建设，但施工设备相对落后，不足以优化档案管理模式。此外，一些事业单位对这些设备投入较少，档案管理过程中缺乏必要的设备支持，导致档案管理信息水平较低，档案的真实性无法保证。一些事业单位虽然在档案管理信息设备上投入了大量资金，但引进的设备相对落后，没有根据信息发展和实际需要选择合适的设备，未能实现档案管理信息化。而且，这些设备故障频发，需要投入大量资金进行维护管理，不利于档案管理的信息化建设。此外，一些事业单位纸质档案数字化建设力度不够。他们没有根据信息类型选择合适的存储方式，没有实现纸质档案与电子档案的转换。虽然一些机构已经实现了档案数字化建设，但安全率较低，而且还存在信息丢失、篡改等情况，加大了纸质档案数字化建设在保存中的难度。
3、事业单位档案管理信息化缺乏专业管理人才
目前，事业单位档案管理信息化建设缺乏专业管理人才。大部分管理人员都比较老，他们的观念相对落后，管理模式单一。他们不重视运用信息化的管理手段，这不仅效率低下，而且影响了档案管理模式的创新。也有一些管理者使用信息管理手段，但缺乏工作经验，没有经过专业培训，没有正确操作信息设备，不利于档案信息的有效整合。
二、事业单位档案管理信息化建设有效策略
1、重视档案管理
事业单位要重新审视档案管理的重要性，重视信息技术在档案管理中的应用，进一步提高档案管理水平。事业单位应适当增加档案管理资金投入，引进新的档案管理设备，采用新的档案管理技术，提高管理效率。事业单位应定期检查档案管理设备是否正常运行。对一些旧设备，要及时更新和更换原有的计算机、扫描仪、打印机等设备。更换设备时，还需保存原始档案数据，并按具体分类顺序将原始数据呈现在新设备上，形成完整的数据库。另外，要注意信息的保存，我们应该对这些信息进行加密，以确保信息的安全。我们还可以通过建立安全防御体系来保护信息，避免信息丢失，保证信息的完整性。
2、加强纸质档案数字化建设
传统的档案管理模式主要是管理纸质文件，不易保存，对环境要求高，难以改变。随着时代的发展，事业单位档案管理模式也发生了根本性的变化。传统的管理模式远远不能满足现代管理的需要。要创新档案管理模式，充分发挥信息技术优势，将传统纸质档案以电子化的形式保存下来，方便以后的信息变化，进一步实现档案信息化建设。同时，还需要运用大数据、云计算等多种数据处理技术，对档案数据进行处理，实现信息的高效集成。此外，要对一些需要永久保存的信息进行数字化，提高档案信息保存效率，避免信息丢失，有利于事业单位科学决策，确保档案信息的完整性。
3、加强事业单位档案管理人才培养
档案管理人员对整个档案管理工作的质量起着决定性的作用。事业单位档案管理内容较多，对管理人员的要求较高。管理人员不仅要对档案进行分类，还要掌握计算机等设备的操作方法。因此，事业单位应加强对档案管理人员的培训，根据其实际工作能力选择适当的培训内容，提高其工作能力。同时，还可以定期召开座谈会，聘请档案管理专家为档案管理人员答疑解惑，逐步解决档案管理人员的困惑。此外，要检验培训效果，设置专业考试，检验档案管理人员的知识掌握情况，实行优胜劣汰制度，强化岗位人员竞争，完善激励机制，充分调动档案管理人员的积极性。
三、 结束语
事业单位的档案管理工作是一项重要的工作。近几年，随着我国信息技术的发展，事业单位档案管理模式也从根本上发生变化，改变了以往纸质档案的保存模式，实现了档案管理的信息化，能够有效整合各种档案资源。信息技术在事业单位档案管理中的应用，不仅可以实现档案信息的高效管理，而且可以提高档案信息的准确性，使整个档案更加规范。
参考文献：
[1]陈瑞兰.我国档案信息化建设的现状分析及问题对策[J].改革与开放，2018，7（08）：125-126.
[2]于昕鑫.高校档案管理信息化建设现状及对策研究[J].办公室业务，2016，7（10）：158-159.
[3]苏继红.事业单位档案管理信息化建设有效策略浅述[J].2017，8（15）：262-263.
（作者单位：襄阳市襄州区环境卫生管理所）
关键词：事业单位;档案管理;信息化建设;措施
引言
信息技术的发展带动了各行各业的发展，也带动了产业创新。信息技术在事业单位档案管理中的应用，可以实现档案信息的高效管理，提高档案信息的准确性，使整个档案更加规范，有利于事业单位正确决策，在一定程度上提高了事业单位的经济效益和管理效益。在事业单位档案管理过程中，要充分发挥信息技术的积极作用，从根本上优化档案管理模式，把工作人员从繁忙的工作中分离出来，促进事业单位的发展。
一、现阶段事业单位档案管理中存在的问题
1、一些机构不重视档案管理
信息技术的飞速发展为事业单位档案管理的发展带来了机遇。但一些事业单位对档案管理重视不够，没有建立起信息技术与档案管理的联系，导致档案管理效率低下，信息真实性得不到保障。一些事业单位利用传统的档案管理方法无法有效整合信息资源，人力、物力、财力配置不平衡，不利于管理者的科学决策，也在一定程度上阻碍了事业单位的健康发展。目前，虽然很多机构把信息化建设作为未来档案管理的重要课题，但对信息化的认识还比较浅，结合档案管理的现状和人才需求，管理模式还没有得到优化，在这方面的投入资金也比较小，不利于档案管理信息化的发展。
2、信息化建设设备落后
目前，虽然一些事业单位重视信息化建设，但施工设备相对落后，不足以优化档案管理模式。此外，一些事业单位对这些设备投入较少，档案管理过程中缺乏必要的设备支持，导致档案管理信息水平较低，档案的真实性无法保证。一些事业单位虽然在档案管理信息设备上投入了大量资金，但引进的设备相对落后，没有根据信息发展和实际需要选择合适的设备，未能实现档案管理信息化。而且，这些设备故障频发，需要投入大量资金进行维护管理，不利于档案管理的信息化建设。此外，一些事业单位纸质档案数字化建设力度不够。他们没有根据信息类型选择合适的存储方式，没有实现纸质档案与电子档案的转换。虽然一些机构已经实现了档案数字化建设，但安全率较低，而且还存在信息丢失、篡改等情况，加大了纸质档案数字化建设在保存中的难度。
3、事业单位档案管理信息化缺乏专业管理人才
目前，事业单位档案管理信息化建设缺乏专业管理人才。大部分管理人员都比较老，他们的观念相对落后，管理模式单一。他们不重视运用信息化的管理手段，这不仅效率低下，而且影响了档案管理模式的创新。也有一些管理者使用信息管理手段，但缺乏工作经验，没有经过专业培训，没有正确操作信息设备，不利于档案信息的有效整合。
二、事业单位档案管理信息化建设有效策略
1、重视档案管理
事业单位要重新审视档案管理的重要性，重视信息技术在档案管理中的应用，进一步提高档案管理水平。事业单位应适当增加档案管理资金投入，引进新的档案管理设备，采用新的档案管理技术，提高管理效率。事业单位应定期检查档案管理设备是否正常运行。对一些旧设备，要及时更新和更换原有的计算机、扫描仪、打印机等设备。更换设备时，还需保存原始档案数据，并按具体分类顺序将原始数据呈现在新设备上，形成完整的数据库。另外，要注意信息的保存，我们应该对这些信息进行加密，以确保信息的安全。我们还可以通过建立安全防御体系来保护信息，避免信息丢失，保证信息的完整性。
2、加强纸质档案数字化建设
传统的档案管理模式主要是管理纸质文件，不易保存，对环境要求高，难以改变。随着时代的发展，事业单位档案管理模式也发生了根本性的变化。传统的管理模式远远不能满足现代管理的需要。要创新档案管理模式，充分发挥信息技术优势，将传统纸质档案以电子化的形式保存下来，方便以后的信息变化，进一步实现档案信息化建设。同时，还需要运用大数据、云计算等多种数据处理技术，对档案数据进行处理，实现信息的高效集成。此外，要对一些需要永久保存的信息进行数字化，提高档案信息保存效率，避免信息丢失，有利于事业单位科学决策，确保档案信息的完整性。
3、加强事业单位档案管理人才培养
档案管理人员对整个档案管理工作的质量起着决定性的作用。事业单位档案管理内容较多，对管理人员的要求较高。管理人员不仅要对档案进行分类，还要掌握计算机等设备的操作方法。因此，事业单位应加强对档案管理人员的培训，根据其实际工作能力选择适当的培训内容，提高其工作能力。同时，还可以定期召开座谈会，聘请档案管理专家为档案管理人员答疑解惑，逐步解决档案管理人员的困惑。此外，要检验培训效果，设置专业考试，检验档案管理人员的知识掌握情况，实行优胜劣汰制度，强化岗位人员竞争，完善激励机制，充分调动档案管理人员的积极性。
三、 结束语
事业单位的档案管理工作是一项重要的工作。近几年，随着我国信息技术的发展，事业单位档案管理模式也从根本上发生变化，改变了以往纸质档案的保存模式，实现了档案管理的信息化，能够有效整合各种档案资源。信息技术在事业单位档案管理中的应用，不仅可以实现档案信息的高效管理，而且可以提高档案信息的准确性，使整个档案更加规范。
参考文献：
[1]陈瑞兰.我国档案信息化建设的现状分析及问题对策[J].改革与开放，2018，7（08）：125-126.
[2]于昕鑫.高校档案管理信息化建设现状及对策研究[J].办公室业务，2016，7（10）：158-159.
[3]苏继红.事业单位档案管理信息化建设有效策略浅述[J].2017，8（15）：262-263.
（作者单位：襄阳市襄州区环境卫生管理所）