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摘要：在档案管理过程中，迎来了新挑战，作为相关工作人员，不仅要提高认识，更要积极探索如何实施规范化管理，以此通过档案管理水平的提高，助力于单位发展，本文首先明确阐述了档案管理工作规范化问题，其次简明分析了规范化管理的策略，希望分析能够推进档案管理工作不断发展。
关键词：档案管理；规范化；问题；措施
引言
在这种社会形势下，如何紧跟形势，实现档案管理的规范化、效率化是当前企事业单位档案管理工作的重中之重。但在实际档案工作管理过程中，由于受传统档案管理方式的影响等方面原因，档案管理工作的规范化并为得到较好的实现。鉴于此，下面进行具体研究：
1档案管理工作规范化问题分析
首先，21世纪最大的社会现实就是电子信息化、网络化。电子化档案管理是企事业单位实现档案管理工作规范化的重要手段，是实现档案资料保存、查询、修改、更新等一体化、高效化的必要方式。但在实际档案管理工作中，迫于信息化时代的发展需求，虽然也有部分企事业单位实现了档案管理的电子化、信息化，但应用效率却十分有限，缺乏完善化、系统化电子档案平台的建设及安全维护，严重影响了电子化档案管理的高效性和严密性，不利于規范化电子档案管理系统的实现。
其次，健全的管理体系是实现规范化档案管理的重要制度性保障。当前，在新社会形势下，多数企事业单位均对自身的运营管理系统及体制进行了不断的革新及完善，但档案管理体系却是其中的一块“短板”，其传统管理方式并未得到实时更新，新型管理手段也未得到及时落实，落后于新型社会形势及管理系统的传统档案管理体系极大的影响了企业整体管理效率的提升，档案管理工作的规范化也未得到有力的制度支持。
2新形势下加强档案管理工作规范化的措施
2.1制定管理目标，实现档案制度规范化
在进行档案管理的过程中，县统计局相关管理人员要按照管理要求制定档案管理目标，完善文书档案管理机制，其中包括立卷归档制度、保管制度、保密制度以及档案利用制度，推动档案管理工作的规范化建设。其具体措施为以下几点内容：第一，要从思想认识入手，领导层要重视档案管理工作，将档案管理纳入到一级管理方案中，成立档案管理领导小组，强化基层档案管理意识，动员全体职工，明确档案管理工作的重要性，为档案管理工作的规范化建设打下坚实基础。第二，要从人员素质入手，强化档案管理理论学习，使得管理人员掌握档案管理相关法律法规，严格根据管理条例开展管理工作，并在新形势下，鼓励管理人员学习网络技术和计算机技术，与时俱进，提高管理人员专业能力，为档案管理工作的革新与突破寻求可能。第三，要从工作考核入手，受档案文件数量性和综合性的影响，给档案管理工作带来一定的难度。对此，县统计局要将档案管理工作纳入到机关工作计划中，统一规划，与各个统计专业工作平齐，加大考核力度，保证档案文件的完整性，促进县统计局档案管理的规范化建设。
2.2做好基础工作，提高档案立卷的标准化
2.2.1完善文书档案。为了提高县统计局档案管理工作效率，实现规范化管理，结合新形势下档案发展要求，管理人员要加强文书档案的管理工作，组建文书档案鉴定组织，办公室主任担任组长，主要鉴别和监控档案资源的移交和销毁等关键管理活动，避免出现管理过失和管理漏洞，进而提高县统计局档案管理工作的综合质量水平。
2.2.2清理业务档案。县统计局的档案文件数量多、内容杂，其涉猎范围较广，不仅包括当地工业、农业等生产发展资料，还包括固定资产投资、劳动工资、商业贸易以及居民调查等资料，为了提高县统计局档案管理工作效率，负责人要组织管理人员定期对这些业务档案进行清理，根据一级管理标准开展档案整改工作，定期清查县统计局业务档案阶段性资料文件，进而减轻档案管理人员的日常工作量，提高档案管理工作效率，进而推进县统计局档案管理工作的规范化建设。
2.2.3重整普查档案。普查档案主要涉及当地各个产业、人口以及企业单位的调查信息，虽然这些档案文件在实际普查工作中已经进行整理归档，但在新形势下，对照一级档案标准，这些普查档案的管理水平稍显不足。对此，县统计局要给予重视，对普查档案进行重新分类整理，并装订归档，凸显县统计局档案管理工作的高效性和规范性，达到档案管理的最终目的。
2.3引进管理手段，提高档案信息的自动化
2.3.1建立电子服务系统。在新形势下，为了提高档案管理工作效率，县统计局要引入互联网技术，构建电子服务系统，将档案文件进行备注，录入到电子系统中，实现电子保存，有利于档案文件查询和使用。同时，以局域网为核心，构建各乡镇网络统计平台，实现档案资源的共享，提高档案资源的利用率，强化档案资源的服务属性，进而促进县统计局档案管理服务的现代化和规范化。
2.3.2编制查询工具。在进行档案管理工作中，县统计局要以一级档案标准，编制全宗简介、立卷方案、分类方案、组织沿革以及大事记等档案类别目录，丰富管理类别，提高档案管理结构的层次性，完善县统计局档案管理体系。同时，管理人员要建立工作台账，提高档案资源查找的便利性和效率性，实现县统计局档案管理综合质量水平的提升，推进县统计局档案管理工作的规范化建设。
2.3.3更新档案管理技术。技术更新主要是指档案管理技术的更新，即引入电子信息化技术，改革传统档案管理方式。相关单位应注重本单位档案信息管理技术的革新，在借鉴和参考西方发达国家相对完善、成熟的档案信息管理系统的基础上，根据自身企事业单位管理特设，总结构建出符合需求的电子化信息管理平台，并加强对平台的安全维护和严密保护，实现档案信息保护的安全化、严密化及应用的便利性、全面性，以更好的满足新形势下档案管理工作的规范化、高效化。
2.4稳定档案人员
应当减少人员的不断调换，加强专业技能培训，保证工作人员具有经验性。提高档案管理人员的综合素质，培养其树立正确的价值观。同时注意培养工作人员的信息化掌握程度，注重加强向技术型人才转型。一方面要加强对档案人员安全意识的培养，注重不断的继续教育，提升其对档案管理的重视程度。另一方面，要加强档案管理人员对计算机技术的掌握，加快档案管理的电子信息化转型。同时注意，利用奖惩制度，帮助工作人员树立责任心，激发其工作热情，根据绩效进行岗位调动，以此实现对岗位人员的合理分配。
结束语：
总之，为提高档案管理工作的规范化，需要积极开展有效的管理，要深入实践，不断学习与创新，为档案规范化管理提供科学助力，以此为人们提供更加有效的服务，实现档案管理的价值。
参考文献：
[1]向玮瑶.新形势下档案管理工作规范化与电子化探讨[J].城建档案，2017（12）：98-99.
[2]程春艳.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].经贸实践，2017（24）：183.
[3]邢灿.新形势下档案管理工作的规范化探讨[J].办公室业务，2017（23）：93.
关键词：档案管理；规范化；问题；措施
引言
在这种社会形势下，如何紧跟形势，实现档案管理的规范化、效率化是当前企事业单位档案管理工作的重中之重。但在实际档案工作管理过程中，由于受传统档案管理方式的影响等方面原因，档案管理工作的规范化并为得到较好的实现。鉴于此，下面进行具体研究：
1档案管理工作规范化问题分析
首先，21世纪最大的社会现实就是电子信息化、网络化。电子化档案管理是企事业单位实现档案管理工作规范化的重要手段，是实现档案资料保存、查询、修改、更新等一体化、高效化的必要方式。但在实际档案管理工作中，迫于信息化时代的发展需求，虽然也有部分企事业单位实现了档案管理的电子化、信息化，但应用效率却十分有限，缺乏完善化、系统化电子档案平台的建设及安全维护，严重影响了电子化档案管理的高效性和严密性，不利于規范化电子档案管理系统的实现。
其次，健全的管理体系是实现规范化档案管理的重要制度性保障。当前，在新社会形势下，多数企事业单位均对自身的运营管理系统及体制进行了不断的革新及完善，但档案管理体系却是其中的一块“短板”，其传统管理方式并未得到实时更新，新型管理手段也未得到及时落实，落后于新型社会形势及管理系统的传统档案管理体系极大的影响了企业整体管理效率的提升，档案管理工作的规范化也未得到有力的制度支持。
2新形势下加强档案管理工作规范化的措施
2.1制定管理目标，实现档案制度规范化
在进行档案管理的过程中，县统计局相关管理人员要按照管理要求制定档案管理目标，完善文书档案管理机制，其中包括立卷归档制度、保管制度、保密制度以及档案利用制度，推动档案管理工作的规范化建设。其具体措施为以下几点内容：第一，要从思想认识入手，领导层要重视档案管理工作，将档案管理纳入到一级管理方案中，成立档案管理领导小组，强化基层档案管理意识，动员全体职工，明确档案管理工作的重要性，为档案管理工作的规范化建设打下坚实基础。第二，要从人员素质入手，强化档案管理理论学习，使得管理人员掌握档案管理相关法律法规，严格根据管理条例开展管理工作，并在新形势下，鼓励管理人员学习网络技术和计算机技术，与时俱进，提高管理人员专业能力，为档案管理工作的革新与突破寻求可能。第三，要从工作考核入手，受档案文件数量性和综合性的影响，给档案管理工作带来一定的难度。对此，县统计局要将档案管理工作纳入到机关工作计划中，统一规划，与各个统计专业工作平齐，加大考核力度，保证档案文件的完整性，促进县统计局档案管理的规范化建设。
2.2做好基础工作，提高档案立卷的标准化
2.2.1完善文书档案。为了提高县统计局档案管理工作效率，实现规范化管理，结合新形势下档案发展要求，管理人员要加强文书档案的管理工作，组建文书档案鉴定组织，办公室主任担任组长，主要鉴别和监控档案资源的移交和销毁等关键管理活动，避免出现管理过失和管理漏洞，进而提高县统计局档案管理工作的综合质量水平。
2.2.2清理业务档案。县统计局的档案文件数量多、内容杂，其涉猎范围较广，不仅包括当地工业、农业等生产发展资料，还包括固定资产投资、劳动工资、商业贸易以及居民调查等资料，为了提高县统计局档案管理工作效率，负责人要组织管理人员定期对这些业务档案进行清理，根据一级管理标准开展档案整改工作，定期清查县统计局业务档案阶段性资料文件，进而减轻档案管理人员的日常工作量，提高档案管理工作效率，进而推进县统计局档案管理工作的规范化建设。
2.2.3重整普查档案。普查档案主要涉及当地各个产业、人口以及企业单位的调查信息，虽然这些档案文件在实际普查工作中已经进行整理归档，但在新形势下，对照一级档案标准，这些普查档案的管理水平稍显不足。对此，县统计局要给予重视，对普查档案进行重新分类整理，并装订归档，凸显县统计局档案管理工作的高效性和规范性，达到档案管理的最终目的。
2.3引进管理手段，提高档案信息的自动化
2.3.1建立电子服务系统。在新形势下，为了提高档案管理工作效率，县统计局要引入互联网技术，构建电子服务系统，将档案文件进行备注，录入到电子系统中，实现电子保存，有利于档案文件查询和使用。同时，以局域网为核心，构建各乡镇网络统计平台，实现档案资源的共享，提高档案资源的利用率，强化档案资源的服务属性，进而促进县统计局档案管理服务的现代化和规范化。
2.3.2编制查询工具。在进行档案管理工作中，县统计局要以一级档案标准，编制全宗简介、立卷方案、分类方案、组织沿革以及大事记等档案类别目录，丰富管理类别，提高档案管理结构的层次性，完善县统计局档案管理体系。同时，管理人员要建立工作台账，提高档案资源查找的便利性和效率性，实现县统计局档案管理综合质量水平的提升，推进县统计局档案管理工作的规范化建设。
2.3.3更新档案管理技术。技术更新主要是指档案管理技术的更新，即引入电子信息化技术，改革传统档案管理方式。相关单位应注重本单位档案信息管理技术的革新，在借鉴和参考西方发达国家相对完善、成熟的档案信息管理系统的基础上，根据自身企事业单位管理特设，总结构建出符合需求的电子化信息管理平台，并加强对平台的安全维护和严密保护，实现档案信息保护的安全化、严密化及应用的便利性、全面性，以更好的满足新形势下档案管理工作的规范化、高效化。
2.4稳定档案人员
应当减少人员的不断调换，加强专业技能培训，保证工作人员具有经验性。提高档案管理人员的综合素质，培养其树立正确的价值观。同时注意培养工作人员的信息化掌握程度，注重加强向技术型人才转型。一方面要加强对档案人员安全意识的培养，注重不断的继续教育，提升其对档案管理的重视程度。另一方面，要加强档案管理人员对计算机技术的掌握，加快档案管理的电子信息化转型。同时注意，利用奖惩制度，帮助工作人员树立责任心，激发其工作热情，根据绩效进行岗位调动，以此实现对岗位人员的合理分配。
结束语：
总之，为提高档案管理工作的规范化，需要积极开展有效的管理，要深入实践，不断学习与创新，为档案规范化管理提供科学助力，以此为人们提供更加有效的服务，实现档案管理的价值。
参考文献：
[1]向玮瑶.新形势下档案管理工作规范化与电子化探讨[J].城建档案，2017（12）：98-99.
[2]程春艳.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].经贸实践，2017（24）：183.
[3]邢灿.新形势下档案管理工作的规范化探讨[J].办公室业务，2017（23）：93.