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摘 要:近年来,随着经济的发展,企业的管理水平得到了有效的提升,而内部控制能够有效的体现出企业管理水平的高低,还关系高企业的发展前景,因此应当得到重视。本文主要针对企业内部控制管理水平的提升策略进行分析。
关键词:内部控制 管理水平 策略分析
0、引言
事物都处于不断的变化中,内部控制管理也应当随着企业的发展发生改变。科学的内部管理控制系统能够有效的帮助企业提高管理水平,促进企业的可持续发展。但由于我国经济基础条件薄弱,发展迅速,导致一些企业制定的管理制度无法及时的适应市场的变化,影响了日常管理。为了有效的提升管理水平,企业就应当重视内部控制管理,制定合理的管理制度,以此实现现代化管理,提高管理效率。
1、内部控制管理的含义与构成要素分析
1.1、内部控制管理制度的含义
当代企业的内部控制理论主要包括保证会计信息的准确性以及提升企业的管理水平。企业实施内部控制主要是为了实现合规性目标以及操作性目标等,操作性目标主要是针对企业开展的各项经营活动,而合规性目标主要是要求企业遵守法律法规,美国审计权威机构对于内部控制管理的定义为,“受到董事会以及管理层等人员的影响,为企业的经营活动以及相关目标的实现提供合理保障的过程。”
1.2、内部控制管理制度的构成要素
内部控制管理制度是建立在成本与效益协调统一的基础上,是为了有效的避免工作人员滥用职权将投入的成本与累计差额合理化的机制。内部控制管理结构要素主要来源于管理层的经营方式,这些要素主要包括了以下几个方面,即监控、控制环境以及风险评估等。企业的内部控制环境主要包括了企业文化、审计委员会以及人力资源策略等。风险评估主要针对企业资产存在的问题以及危机等进行分析。监控主要是对企业以及企业的各层级人员进行定期或者不定期执行制度的审查以及关于内部控制的部门进行财务审计等。
2、提升内部控制管理水平的作用
企业内部控制管理的效果与企业的日常经营风险有最直接的关系,企业的内部控制管理效果越差,企业存在的经营风险就越大,为了保证降低企业的生产经营风险,实现可持续发展,就应当提升企业的内部控制管理水平。
2.1、压缩资金占用量
企业在开展内部控制管理时,对于财务人员来说,最大的作用就是能够提升财务工作人员的工作效率。开展内部控制管理后,一些从事存货状况分析的财务人员能够及时的分析存货情况,帮助企业按照市场状态调整存货以及销售策略,在保证销售的前提下尽量减少存货,以此压缩资金的占用量,保证企业的资金能够得到充分的运用。
2.2、帮助企业更好的开展财务工作
由于日常经营的需要,企业会构建不同的部门,为了更好的对公司进行管理,企业在每个部门都设定了不同的管理层,财务管理部门作为管理企业财务的关键,就是企业内部分工的产物。企业内部分工直接决定了部门的职责,但企业开展的管理工作并不会因为各个部门开展不同的工作而出现断层。例如财务管理工作虽然是由企业的关务管理部门做主导,但企业开展的财务管理工作也配合了其他部门的工作。以公司预算方案的实施为例,公司制定的预算方案能够实施不是由财务管理部门自己完成的,是需要各个部门相互配合才能够完成的。在日常管理中类似的工作较多,因此才能够推动企业财务管理工作的开展,企业内部控制管理的水平也因此凸显。
2.3、能够监督会计信息
企业开展的经营活动与资金的运转情况是企业内部控制管理的关键,因此企业在收集会计信息时,都会受到内部控制管理的约束,而内部控制管理对于企业的约束不仅仅体现在会计信息收集方面,还体现在其他方面。例如当企业想要开展某项工作时,就应当对此项工作是否能够开展,投入资金是否科学等进行分析,而这正是企业内部控制管理的内容。只要企业内部控制管理制度足够健全,在会计信息发生时,内部控制管理制度就能够对其进行控制,为会计信息的真实性提供保障。
3、强化企业内部控制管理的策略
提升企业内部控制管理水平,既能够满足外部监督的需求,还能够不断的提升企业的竞争力,强化企业的内涵,对促进企业的合法经营以及维护企业的资产安全都具有非常重要的作用。
3.1、完善企业内部审计体系
对于企业来说,建立内部审计功能是非常重要的环节。内部审计能够对企业管理与生产流程进行监督与审核,且内部审计自身就是内部控制管理的组成部分。实践证明,高效率的内部审计系统是促进企业进行审核的关键。例如某企业为了有效的对子公司进行内部审计管理,企业就创新了内部内部审计管理体系,建立起了内部审计管理制度,即企业统一制定内部审计计划,并对审计人员进行培训,子公司审计负责人的任免都需要经过审计部门的同意,以此实现统一管理。
3.2、建立企业内部控制管理制度
当代企业应当不断的完善内部控制管理制度,首先应当按照企业内部经营活动以及管理活动确定操作流程与相关标准,建立合理的管理策略以及个人组织结构。其次需要按照企业内部各个职能部门与人员的责任等自上而下的制定出岗位责任标准。最后应当建立信息共享系统,为企业内部信息的传达与执行提供良好的环境,便于自上而下的管理各个部门。此外,为了能够在企业内部实施监督与审核,企业还应当设计电子监控以及内部审计部门。
3.3、提高员工的综合素质
企业想要有效的开展内部控制管理,就应当有一支高素质的队伍来实施相应的规章制度。因此企业应当重视员工的整体素质。高素质队伍能够帮助企业实现人力资源的优化配置,提升企业的竞争力,使企业能够在市场中立于不败之地。此外,企业想要实现可持续发展,就应当遵照当今经济的发展规律,注重人才的培养,通过提高员工的整体素质为企业开辟新的发展道路,不断的完善内部控制制度。企业应当完善相应的招聘制度,在选拔人才的过程中应当综合考虑人才的职业道德修养与专业水平,务必选择诚信度高且专业技术过硬的人才。另外,企业还应对已经入职的员工进行培训,按照市场的变化以及经济的发展需求制定培训计划,帮助员工及时的更新知识结构,增强职业道德感,提高技术水平,为企业的发展做贡献。
3.4、改善内部控制管理环境
良好的内部控制环境是企业做好内部控制的关键,这主要是因为受到了企业文化的影响导致的。董事会在对企业进行治理的过程中,领导地位不强,企业的管理者与员工成本论观念已经根深蒂固,阻碍了内部控制环境的构件。因此企业应当成立委员会强化董事会的监督力度,还应当通过宣传教育转变各管理者的管理理念,树立“人力资源”的观念,使员工能够真正的融入社会,将内部控制管理作为一种规范,逐步优化企业的内部控制环境。
3.5、强化奖罚制度
内部控制管理的执行涉及到全体员工,因此落实的难度较大,假如没有指定相应的奖惩措施,就无法顺利开展。为了解决这一问题,企业应当将内部控制的执行情况纳入部门绩效指标中,同时还应当指定相应的奖励制度,对于执行情况较好的部门与个人进行奖励,如此便能够激发员工的积极性,深入配合开展。
3.6、提高管理水平
随着当代经济的变化,市场细分越来越明显,企业面临的竞争日趋激烈,为了更好的应对应对激烈的竞争,只能提高自身的管理水平,提高企业的市场竞争力,如此才能够在市场中立于不败之地。提高管理水平与市场竞争力的关键就是提高企业内部控制管理能力。当企业的内部控制管理水平得到提升,企业内部的资源能够帮助企业实现目标,此时企业的竞争力自然而然就得到了提升。因此在面对时刻变化的外界环境时,企业想要有效的抵御风险,就应当强化内部控制管理能力。
4、结束语
综上所述,企业想要提升内部控制管理水平,就应当认清内部控制管理的作用,从完善企业内部审计体系、改善内部控制管理环境以及强化奖罚制度等方面入手,以此帮助企业提高内部控制管理水平,实现可持续发展。
参考文献:
[1]周信友.内控管理方法在企业化管理事業单位中的运用研究[J].行政事业资产与财务.2011,(14):157-158.
[2]陈理涛,谭建伟.企业人力资源内控预警指标的构建与运用[J].重庆工学院学报(社会科学版).2009,(07):58-60.
关键词:内部控制 管理水平 策略分析
0、引言
事物都处于不断的变化中,内部控制管理也应当随着企业的发展发生改变。科学的内部管理控制系统能够有效的帮助企业提高管理水平,促进企业的可持续发展。但由于我国经济基础条件薄弱,发展迅速,导致一些企业制定的管理制度无法及时的适应市场的变化,影响了日常管理。为了有效的提升管理水平,企业就应当重视内部控制管理,制定合理的管理制度,以此实现现代化管理,提高管理效率。
1、内部控制管理的含义与构成要素分析
1.1、内部控制管理制度的含义
当代企业的内部控制理论主要包括保证会计信息的准确性以及提升企业的管理水平。企业实施内部控制主要是为了实现合规性目标以及操作性目标等,操作性目标主要是针对企业开展的各项经营活动,而合规性目标主要是要求企业遵守法律法规,美国审计权威机构对于内部控制管理的定义为,“受到董事会以及管理层等人员的影响,为企业的经营活动以及相关目标的实现提供合理保障的过程。”
1.2、内部控制管理制度的构成要素
内部控制管理制度是建立在成本与效益协调统一的基础上,是为了有效的避免工作人员滥用职权将投入的成本与累计差额合理化的机制。内部控制管理结构要素主要来源于管理层的经营方式,这些要素主要包括了以下几个方面,即监控、控制环境以及风险评估等。企业的内部控制环境主要包括了企业文化、审计委员会以及人力资源策略等。风险评估主要针对企业资产存在的问题以及危机等进行分析。监控主要是对企业以及企业的各层级人员进行定期或者不定期执行制度的审查以及关于内部控制的部门进行财务审计等。
2、提升内部控制管理水平的作用
企业内部控制管理的效果与企业的日常经营风险有最直接的关系,企业的内部控制管理效果越差,企业存在的经营风险就越大,为了保证降低企业的生产经营风险,实现可持续发展,就应当提升企业的内部控制管理水平。
2.1、压缩资金占用量
企业在开展内部控制管理时,对于财务人员来说,最大的作用就是能够提升财务工作人员的工作效率。开展内部控制管理后,一些从事存货状况分析的财务人员能够及时的分析存货情况,帮助企业按照市场状态调整存货以及销售策略,在保证销售的前提下尽量减少存货,以此压缩资金的占用量,保证企业的资金能够得到充分的运用。
2.2、帮助企业更好的开展财务工作
由于日常经营的需要,企业会构建不同的部门,为了更好的对公司进行管理,企业在每个部门都设定了不同的管理层,财务管理部门作为管理企业财务的关键,就是企业内部分工的产物。企业内部分工直接决定了部门的职责,但企业开展的管理工作并不会因为各个部门开展不同的工作而出现断层。例如财务管理工作虽然是由企业的关务管理部门做主导,但企业开展的财务管理工作也配合了其他部门的工作。以公司预算方案的实施为例,公司制定的预算方案能够实施不是由财务管理部门自己完成的,是需要各个部门相互配合才能够完成的。在日常管理中类似的工作较多,因此才能够推动企业财务管理工作的开展,企业内部控制管理的水平也因此凸显。
2.3、能够监督会计信息
企业开展的经营活动与资金的运转情况是企业内部控制管理的关键,因此企业在收集会计信息时,都会受到内部控制管理的约束,而内部控制管理对于企业的约束不仅仅体现在会计信息收集方面,还体现在其他方面。例如当企业想要开展某项工作时,就应当对此项工作是否能够开展,投入资金是否科学等进行分析,而这正是企业内部控制管理的内容。只要企业内部控制管理制度足够健全,在会计信息发生时,内部控制管理制度就能够对其进行控制,为会计信息的真实性提供保障。
3、强化企业内部控制管理的策略
提升企业内部控制管理水平,既能够满足外部监督的需求,还能够不断的提升企业的竞争力,强化企业的内涵,对促进企业的合法经营以及维护企业的资产安全都具有非常重要的作用。
3.1、完善企业内部审计体系
对于企业来说,建立内部审计功能是非常重要的环节。内部审计能够对企业管理与生产流程进行监督与审核,且内部审计自身就是内部控制管理的组成部分。实践证明,高效率的内部审计系统是促进企业进行审核的关键。例如某企业为了有效的对子公司进行内部审计管理,企业就创新了内部内部审计管理体系,建立起了内部审计管理制度,即企业统一制定内部审计计划,并对审计人员进行培训,子公司审计负责人的任免都需要经过审计部门的同意,以此实现统一管理。
3.2、建立企业内部控制管理制度
当代企业应当不断的完善内部控制管理制度,首先应当按照企业内部经营活动以及管理活动确定操作流程与相关标准,建立合理的管理策略以及个人组织结构。其次需要按照企业内部各个职能部门与人员的责任等自上而下的制定出岗位责任标准。最后应当建立信息共享系统,为企业内部信息的传达与执行提供良好的环境,便于自上而下的管理各个部门。此外,为了能够在企业内部实施监督与审核,企业还应当设计电子监控以及内部审计部门。
3.3、提高员工的综合素质
企业想要有效的开展内部控制管理,就应当有一支高素质的队伍来实施相应的规章制度。因此企业应当重视员工的整体素质。高素质队伍能够帮助企业实现人力资源的优化配置,提升企业的竞争力,使企业能够在市场中立于不败之地。此外,企业想要实现可持续发展,就应当遵照当今经济的发展规律,注重人才的培养,通过提高员工的整体素质为企业开辟新的发展道路,不断的完善内部控制制度。企业应当完善相应的招聘制度,在选拔人才的过程中应当综合考虑人才的职业道德修养与专业水平,务必选择诚信度高且专业技术过硬的人才。另外,企业还应对已经入职的员工进行培训,按照市场的变化以及经济的发展需求制定培训计划,帮助员工及时的更新知识结构,增强职业道德感,提高技术水平,为企业的发展做贡献。
3.4、改善内部控制管理环境
良好的内部控制环境是企业做好内部控制的关键,这主要是因为受到了企业文化的影响导致的。董事会在对企业进行治理的过程中,领导地位不强,企业的管理者与员工成本论观念已经根深蒂固,阻碍了内部控制环境的构件。因此企业应当成立委员会强化董事会的监督力度,还应当通过宣传教育转变各管理者的管理理念,树立“人力资源”的观念,使员工能够真正的融入社会,将内部控制管理作为一种规范,逐步优化企业的内部控制环境。
3.5、强化奖罚制度
内部控制管理的执行涉及到全体员工,因此落实的难度较大,假如没有指定相应的奖惩措施,就无法顺利开展。为了解决这一问题,企业应当将内部控制的执行情况纳入部门绩效指标中,同时还应当指定相应的奖励制度,对于执行情况较好的部门与个人进行奖励,如此便能够激发员工的积极性,深入配合开展。
3.6、提高管理水平
随着当代经济的变化,市场细分越来越明显,企业面临的竞争日趋激烈,为了更好的应对应对激烈的竞争,只能提高自身的管理水平,提高企业的市场竞争力,如此才能够在市场中立于不败之地。提高管理水平与市场竞争力的关键就是提高企业内部控制管理能力。当企业的内部控制管理水平得到提升,企业内部的资源能够帮助企业实现目标,此时企业的竞争力自然而然就得到了提升。因此在面对时刻变化的外界环境时,企业想要有效的抵御风险,就应当强化内部控制管理能力。
4、结束语
综上所述,企业想要提升内部控制管理水平,就应当认清内部控制管理的作用,从完善企业内部审计体系、改善内部控制管理环境以及强化奖罚制度等方面入手,以此帮助企业提高内部控制管理水平,实现可持续发展。
参考文献:
[1]周信友.内控管理方法在企业化管理事業单位中的运用研究[J].行政事业资产与财务.2011,(14):157-158.
[2]陈理涛,谭建伟.企业人力资源内控预警指标的构建与运用[J].重庆工学院学报(社会科学版).2009,(07):58-60.