探析独立学院教务管理队伍的建设

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  摘 要:教务管理工作是独立学院的中心工作之一,是独立学院管理的关键环节。教务管理队伍的整体素质,在一定程度上决定了独立学院的教育管理水平。本文从独立学院教务管理队伍建设的重要性入手,分析了独立学院教务管理队伍的现状及存在的问题,提出了独立学院教务管理的创新思路。
  关键词:独立学院教务管理创新思路
  中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2011)05(a)-0221-01
  
  独立学院是新形势下高等教育办学机制与模式的探索与创新,是实现高等教育新一轮发展的历史性选择。目前高等学校教务管理主要包括六个方面的内容,即教学计划管理、教学日常事务管理、学籍管理、教师管理、教材管理、教学质量管理等。
  
  1 加强独立学院教务管理队伍建设的重要性
  目前由于教育管理信息化比重日益增大,教务管理队伍肩负着学术管理和行政管理的双重职能,对教务管理队伍的综合素质能力提出了更高的要求。因此,独立学院教育管理工作的一个主要任务是建立一支管理水平高、业务能力强的专业化教务管理队伍,为培养创新型人才、深化教学改革提供坚实的保障。
  独立学院是我国高等教育办学体制改革创新的重要成果,为发展民办高等教育事业、促进高等教育大众化做出了积极贡献。一支高水平的教务管理者队伍对促进独立学院教育事业发展起着重大的作用,是独立学院教育教学管理的实践者、服务者、管理者,其素质和综合能力将对教学管理水平及教学质量产生直接的影响。
  
  2 独立学院教务管理队伍的现状及存在的问题
  2.1 教务管理人员激励机制不完善
  独立学院对教务人员的激励体制不完善。主要体现在以下几个方面:(1)薪酬待遇相对低。在工作内容和工作压力相当的情况下,独立学院其它部门的相关人员比教务人员要高,这样的局面不利于教务管理队伍的稳定。(2)考评制度不健全。独立学院缺乏对教务管理人员科学的考评制度,影响相关人员的工作积极性和工作效率。(3)学习培训机会少。教务管理工作具有常规事务性工作多的特点,因此,造成教务管理人员缺少参加与业务有关的学习培训机会,以此可能会对教务管理队伍的稳定性形成一定的影响。
  2.2 教务管理人员缺乏服务意识
  在日常的教务管理工作中,管理人员要以师生为本,要从师生角度去考虑问题,为师生提供可能的服务。但基于教务管理工作繁杂琐碎,很多管理人员只是被动地完成任务,只是简单的完成工作,对于“以人为本,服务广大师生”的服务意识可能还未深入到教务管理人员的思想中。因此,加强管理人员的服务意识已成为建设优秀管理队伍的基本要素。
  2.3 教务管理制度和体系缺乏规范性
  目前,独立学院的教务管理制度不规范,教务管理流程体系不健全。随着独立学院体制和人才培养模式改革的深入和发展,各项规章制度在不断的完善,教务管理也应趋于制度化、规范化。
  2.4 教务管理人员对信息化技术的运用能力需提高
  随着现代信息技术不断发展,独立学院开始建立无纸化的教务办公网络平台,实现教学资源共享,是当前独立学院教务管理工作发展的必然趋势,这也就对教务管理人员的现代信息技能提出了新要求。
  
  3 独立学院教务管理的创新思路
  教务管理是一项很繁杂的工作,涉及到整个学院运行,建立高效有序的教务管理体系是相当必要的。根据教务管理的特点,独立学院应基于其特征构建教务管理的创新体系。
  3.1 教学管理制度规范化
  对于处于发展起步阶段的独立学院来说,着手制定一套适合本校实际的规章制度,使教育教学管理有“章”可循,有“法”可依显得犹为重要,独立学院必须根据自身的特点修订原有的教学文件,建立一套科学规范的教学管理制度。
  3.2 教务管理信息网络化
  数字化、网络化意味着自动化、高效、便捷、理性,这也是学校教务教学管理工作必然的发展趋势。教务管理包括了教学计划管理、学籍管理、排课、选课、教材选用、考试管理、成绩管理、教学评估等方面,引进教务管理网络才能有效地联结教务管理各个环节,做到信息的互通有无,提高教务管理效率,教务管理网络化是独立学院实现高效管理的必然趋势。
  3.3 教务管理人员高素质化
  在现代化办公中,不仅要有先进的软件、技术和设备做支撑,更关键是要有好的操作者。在独立学院教务管理中也要有高素质的教务管理人员。教务管理人员的计算机信息技术水平、专业技术知识和现代教育理论等都影响着教务管理的效率。因此,独立学院应重视考核、选拔一批能力强、素质高的人组成稳定的教务管理队伍,同时应加大对现有教务管理人员的计算机信息技术、现代教育理论的培训力度,制定有效的培训计划,提高运用计算机信息技术进行教务管理的水平,更进一步促进教务管理信息化的快速发展,提升学校管理层次和水平。
  
  4 结语
  教务管理是独立学院各项管理工作中的基础工作,是完成教学任务、培养合格人才的基本保证,要求教务管理人员具有教学管理科学的基本理论知识,熟悉高等教育管理的基本方法以及本校的学科专业情况和教学管理的规章制度、教学运行的基本规律等。因此,积极探索教务管理队伍建设的趋势与对策,建设一支高水平、高素质的教务管理队伍是对高校各项管理工作的有力支持和有效推动。
  
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