财务业务一体化课程教学的改革与实践

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  [摘 要] “会计信息化” 丰富和发展了“会计电算化”概念的内涵与外延,对相应的会计电算化课程教学,尤其是财务软件应用实践教学产生了实质性的冲击。突破传统的电算化教学框架,实施更为深入有效的软件操作训练,这是电算化理论与实务发展的需要,也是提高职业技能训练效果的要求。财务业务一体化教学的尝试正是这样一种有探索、有深度的教学改革实践。
  [关键词] 会计电算化;会计信息化;财务业务一体化
  [中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2007)04-0075-03
  
  我国的会计电算化已经进入到一个重要的历史时期。“会计信息化”概念的提出,丰富和发展了沿用了20余年的“会计电算化”概念的内涵与外延。以培养会计核算与财务管理的综合技能为目标的高职财会类专业,一直将“会计电算化”课程列为具有较强操作性和实践性的专业必修课目。在以往的教学实践中,虽然对这一课程的内容和实施方式有过多次不同程度的改进,但教学内容基本上只定位于对系统初始化以及账务、报表等常用财务模块的应用。如今随着 ERP软件的逐步推广,传统的课程设置已明显地暴露出滞后性。
  
  一、会计电算化课程改革的必要性
  
  高职教育的宗旨是培养掌握最新专业技能的应用型专门人才,对财会类专业来讲,需要赋予学生运用现代管理手段独立开展会计核算,并能承担会计信息系统管理工作的能力。而这一能力所面向的社会背景至少在以下方面发生了明显的变化:
  1. 从企业管理实务看,电算化正在向其他职能部门渗透,管理信息系统逐步完善。ERP软件功能的逐步完善为企业管理手段的更新创造了有利条件。一些企业将实施ERP工程作为提高内部管理水平的重要措施,或看作是提升外部形象的一个标志。ERP既是一种时尚,也成为目前企业提高管理信息化水平的最重要的一项改革措施。
  从财务角度看,ERP软件首先将企业的供应链管理纳入电算化系统,使原先的会计信息系统的业务处理开始端点从记账凭证上溯到原始凭证,会计核算的起点由原先的记账凭证录入转变为供、产、销环节的各种票据与单据的形成或录入,采购、库存、销售等环节的业务成为会计业务不可分割的组成部分。
  2. 从电算化理论看,“会计信息化”的定义正在取代“会计电算化”的概念。学术界提出了以“会计信息化”取代“会计电算化”概念,并取得了实务界与教育界的赞同。“会计信息化”对“会计电算化”在内涵、外延和塑造的环境等方面都有新的延伸。目前所谈的“信息化”,是在企业管理信息化和ERP项目背影下对“电算化”的深入,是在Internet和电子商务得到普遍认同的基础上对“电算化”的发展,是我国企业在逐步国际化背景下对“电算化”的总结。
  3. 从企业管理手段看,资金流、物流、信息流的控制手段与流程发生了深刻的变化。电子商务改变了企业的运营模式,信息化又使企业的管理手段发生了质的飞跃。基于传统物流与信息流模式的会计电算化实现方式,只注重对资金流的整体反映与控制,而忽视或无法实现对物流与信息流的反映。而ERP软件将信息流过程和物流轨迹纳入软件处理范围,使原电算化的内容在涉及领域方面有了根本性的突破。
  从教育教学目标看,职业技能教学要求面向更为实用的操作技术。所以,改进会计电算化课程的设计,融入代表时代发展水平的ERP软件操作技能,这是电算化课程更新的必然。
  
  二、“财务业务一体化”课程的总体安排与实施进程
  
  (一)课程教学的总体安排
  笔者所在学校为高等职业技术学院,按照历年延续的专业教学计划,将作为一门理论与实践并举的“会计电算化”课程,安排在学生在校阶段的最后一个学期(第5学期),同时,将近年修订教学计划后增补的“ERP软件应用”课程也安排在这一学期。
  教学设计的基本思路是:将讨论会计应用的“会计电算化”课程及其相关实践项目安排在前半学期实施,而将研究业务应用的“ERP软件应用”课程的实践活动安排在后半学期实施,如此,既照顾到两门课程所涉及的知识与技术的衔接关系,又避免了同时接触不同软件模块给学生带来的思维交叉。这一设计让学生首先学习会计电算化知识,掌握财务软件中系统初始化、账务处理、报表编制以及工资管理、固定资产管理等模块的应用原理与操作技术,在对财务应用有较为系统的认识与实践之后,着重学习购销存业务处理的方法与技巧,并在实践环节使业务处理与财务处理自然地衔接。
  作为一门以实践教学为主的应用课程,将教学目标确定为:了解电算化的基本原理与基本知识,学习管理电算化会计信息系统的方法,掌握ERP软件财务部分与供应链部分的应用原理与操作技巧,掌握财务业务一体化处理的方法。在教学安排上,“电算化”部分共安排40学时,其中理论教学与实践操作各占一半;“供应链”部分安排30学时,以学习软件流程与应用实践为主;“一体化”部分安排20学时,以教师引导下的学生自主操作演练为主。
  (二)教学项目实施的进程
  对于处在调整与变革阶段的操作性课程,教学实施中需要融入更多的探索与创新成分。本课程的改革与实施经历了以下几个阶段:
  1. 课程设计与资料编写。教学实施前,通过对课程特点的研究,明确教学改革的目标,在软件、教材、补充资料方面做好前期规划,并通过网络、书刊、软件培训部门等多种途径了解学科发展的前沿动向,从而全面掌握课程内容与软件应用技巧,形成课程教学改革与实施的基本思路。同时,制订授课计划和实践教学计划,编制实践教学“项目计划表”和“项目策划单”,编写供实践教学使用的模拟账套资料,制作模拟资料的软件操作备份数据。
  2. 财务模块的教学实施。第一教学阶段,在讲授会计电算化理论知识的同时,以《太湖园艺品制造厂模拟账套》资料为重点,对金蝶软件的账务处理、报表管理、固定资产管理、工资管理、系统管理等模块功能进行系统的运用,并在后期对《湖新纺织机械制造有限公司模拟账套》进行了快速综合演练。
  3. 供应链部分的教学实施。第二教学阶段,以用友软件为主要实验环境,运用采购、库存、销售、存货等模块,对《北京阳光信息技术有限公司模拟账套》的供应、储备、销售环节的业务进行系统的操作练习。实践中着重引导学生了解与分析业务与软件功能的关系,同时通过不同软件的对照,体会通用ERP软件的共同特性,指导学生摸索通用软件的内在规律。
  4. 财务业务一体化应用教学的实施。第三教学阶段,应用用友软件环境,利用《北京中良贸易有限公司模拟账套》资料,将体现会计电算化核心技能的账务处理、报表编制、应收应付款管理等财务模块训练与采购、销售、库存等业务模块训练有机地结合在一起,使业务操作与财务核算完全连接,实现了财务业务的一体化处理。同时也实现了“电算化”课程和“ERP”课程教学内容的融合。
  5. 期末测试与总结。学期末由学院统一安排,以完全无纸化方式对财务业务一体化应用的操作技术进行综合测试。测试内容涉及财务处理、业务处理以及人员管理、系统数据管理等各个方面。
  
  三、财务业务一体化实践教学中采取的主要改革措施
  
  1. 修正两门课程的教学设计与教学规划,整合课程内容,使两课程的实践教学有机地融合。调整课程设计思路,使原来相互独立的“会计电算化”和“ERP软件应用”两门课程在教学目标、内容、方式、进程等方面在设计上保持一致或互相结合。将两门课程分别侧重的“财务应用”和“供应链实践”的内容,整合为“财务业务一体化”的综合应用;增加了“会计电算化”课程中会计软件操作实践内容的比重,注重在一体化运作中对财务部分重要性的体现,注重对软件应用技巧的训练。
  2. 重新确定教学软件及其应用模块的选用方案。鉴于目前国内会计信息化应用水平的提高,将原电算化课程以金蝶软件为主要训练环境的教学设计,拓展为金蝶软件与用友软件并举的新思路,并将重点放在对《用友ERP—U8》系统的应用训练上,使软件应用技术较之原计划提升到更高的层次。
  3. 采用多种资源条件下的学生自助与教师指导相结合的辅导方式。利用以局域网为基础的交互式多功能教学系统软件,在多媒体演示系统的配合下,采用以引导启发为主的学生主动性操作教学方式,使处于操作实践中的学生能随时获得来自实践教材、教学模拟资料、投影提示、网络主机预置信息和教师现场辅导等多方位的资源和指导,有效提高教学与训练的效果。
  4. 建立了一系列模拟资料、备份数据以及自助性操作引导材料。教师自编了“太湖园艺”和“湖新织造”两套财务模拟实践资料,改进重编了教材中的“阳光信息”和“中良贸易”两套综合模拟资料。同时结合所编写的资料,制作了一整套辅助性的账套模拟运行备份数据档案,编写了供学生自助性查阅的《阳光信息操作指导》和《中良贸易操作指导》两套书面的操作引导资料。
  5. 改进考试考核的内容与方式,修正成绩评定模型。将学生的综合实践成绩评定的依据按2∶2∶2∶4的比例,确定为实验报告、操作备份数据、平时表现和期末测试4个方面,由此将学生的操作情况、所生成的操作数据、从操作中获得的体会以及独立完成软件功能的应用水平等等,都反映在综合评定的成绩中。
  
  四、课程教学改革的效果与成果
  
  1. 较好地完成了培养目标中提出的专业核心技术的训练任务。财务业务一体化(ERP)处理技术则是目前会计领域较为前沿的先进技术,也是财会类专业教学计划中为学生设计的核心专业技术。这一技能教学项目的实施使学生在未来的会计岗位能够担当系统管理员的角色,承担起带领用人单位从传统手工会计过渡到会计电算化进而步入信息化处理阶段的任务。
  2. 创新了教学方法,拓展了学生的思路。教学实施中采用了演示观摩、软件演练、分组配合、总结讨论等多种形式,其中自助式资源环境配置、递进式操作练习、有问题数据的应用以及备份样本数据的利用等等,都是在其他实践教学项目实施中不常见的。这些灵活、多变、留有足够自我辅助、自我发展空间的教学方式,使学生获得了学习与进步的乐趣,并从中获得了技能训练方法的熏陶。
  3. 积累了丰富的系列化的教学资料。由教师编写或改编的模拟账套资料,编写的操作引导性辅导材料,以及教学实施中形成的项目计划表、项目策划单、项目实施报告单、现场提示性文字材料,加上学生运用金蝶和用友两个财务软件完成模拟操作的账套备份数据,形成了完整的教学改革与实施档案。这些材料成为日后相关课程教学改革与教学实施的宝贵资源。
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