图书发行可应用二维条码技术

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  二维条码技术作为现代信息技术应用中的一个独立要素,可以大量、快速采集信息,同时随物流实时传递信息,非常适用于物流管理信息系统对于大量化和高速化信息采集和传输的要求,在现代物流系统中使用最为广泛。二维条码技术在中国出版物物流标准总体规范中的应用研究,涉及中国出版物物流信息标准、技术标准、服务标准以及出版物物流标准实施的基础设施与信息平台建设等,是中国出版物物流标准总体规范中的一个重要部分。在此,本文将就二维条码技术在中国出版物物流中应用的必要性、可行性及应用研究做基本论述。
  
  目前存在于出版物产业链各个环节中的问题很多,主要有五个方面
  
  一是海量数据引发的大量信息采集、录入工作成为效率瓶颈。
  出版物多品种、小批量的特点,使出版物信息采集、录入工作成为出版物产业链各个环节作业中的严重负担。
  二是出版物中可实现信息快速采集的条形码不能完全满足出版物产业链各个环节信息采集和交换的需求。目前,在图书等出版物中,ISBN号是标准的信息数据。ISBN号是一维条码中的一种,共13位字符信息,代表国家、出版社和书号,具体信息存储于后台数据库。但是,在现代物流中,为了提高作业效率,节约验货、分拣、运输、信息查询时间,作业人员还需要快速了解图书的克重、厚度、体积、内容简介等信息,这些单靠ISBN号是无法表述清楚的。
  三是出版物物流代码不唯一,给销售造成极大的不便。出版物物流代码不唯一,最突出的现象是“一号多书”。
  一号多书现象造成信息查询、销售困难,有些出版社解决的方式是在ISBN码后又加入了自己编制的图书号作为识别图书的唯一代码,而大部分储运中心或卖场的解决方式是雇用多名录入员按自行设计的店内码重新生成新的唯一代码。
  四是图书盗版猖獗,成为制约出版业良性发展的一大隐患。“进一步完善图书监管体制和工作机制,坚持不懈地开展‘扫黄’‘打非’斗争”,是2003年新闻出版总署的工作重点之一。盗版图书极大干扰图书出版业的市场秩序,却由于种种原因屡禁不止。
  五是计算机系统不健全,制约着我国出版物产业链信息化建设。目前,我国出版物产业链的信息化建设极为不平衡,除少部分经济发达地区大的发行集团和出版集团已具备了以计算机及网络技术为基础的信息管理系统,大部分地区信息管理系统的开发和应用由于资金、基础设施、人员素质不具备等原因还处于起步阶段。即使那些具备现代化储运设备的图书储运中心,其包装物的贴头上均有一维条码,但由于一维条码信息容量小,仅是一种索引,识读时只有调用与之相应的后台数据库数据,才能读出相应的信息。而运输单位和销售单位由于不能与储运中心共用统一的数据库,无法调用信息,共享信息,所以贴头上打印的条码仅限于储运中心内部调用信息时使用,无法提供给其它作业环节,以减少重复性工作,提高作业效率。
  
  二维条码技术在出版物 产业链中应用的必要性
  
  (一)二维条码在出版物物流中的应用,是我国出版物产业链信息化建设的重要组成部分。
  新闻出版总署领导在视察出版社信息化建设时曾指出:全面推进新闻出版业信息化建设,是我国新闻出版业发展的一项战略目标。如何充分利用现代高新技术特别是信息技术来武装新闻出版业,更好地促进新闻出版业的发展,为两个文明建设服务,是新闻出版行业面临的一个重大课题。近年新闻出版总署的工作要点之一,就是“加快新闻出版系统的信息化建设,着力提高科技水平”。目前,国家对“金版工程”,单在人才、研发等方面的投入就已达2000多万元人民币,足见信息化建设的重要性和国家对此的重视程度。
  (二)二维条码技术的应用,是解决出版物产业链各环节问题的有效手段。
  PDF417二维条码的特点是:信息容量大;编码范围广;保密、防伪性能好;译码可靠性高;修正错误能力强;容易制作且成本很低;条码符号的形状可变等。
  作为出版物物流中信息交换的一种方式,PDF417二维条码可放置于三个位置:①出版物封面或内页;②出版物包件贴头;③出入库、盘点、配送等的各种交换单据上。
  (三)二维条码在计算机系统不健全情况下用于信息快速采集,实现信息流与物流的实时传递。
  在出版物物流标准总体规范中,将需要数据交换的出版物信息进行规范和统一,并制订标准的数据交换格式,按出版物物流标准总体规范中的要求,将物流信息制作成二维条码附着于上述三个位置上,随出版物流通,在任何时间任何地点,实物信息都可通过数据采集器实时采集、传输和处理,有效地避免了因网络设备及网路的局限性而造成的信息交换不及时、不准确,大大降低了信息化实施的门槛,缩短了信息化实施的进程。
  准确、及时地采集、传递海量数据,避免了重复录入造成的损失,提高了作业效率。将物流信息存储于二维条码中,随出版物在出版物产业链的各个环节进行传递,物流信息仅需要在起始环节录入一次,以后各环节中有需要此信息时,不必通过网络调用信息,也不必重新录入,仅需要使用二维条码识读器扫描条码即可获得。
  (四) 应用二维条码,可实现快速、准确的退货。二维条码应用于退货处理,主要是通过退回储运中心的出版物和出版物外包装贴头上的二维条码信息采集,利用相应的信息处理系统,快速准确地进行退货的入库、分拣、重新上架和退回原出版社等工作。
  (五)二维条码信息容量大的特点,能充分满足出版物物流作业的需求。
  在出版物物流过程中,为了验货、分拣、销售方便,作业人员除需要ISBN号之外,还需要了解图书版权页上的信息如开本、印张等,以及出版物克重、厚度、体积、内容简介。另外,出版物元数据代码和营销分类代码标准规范化可以为出版物分类、上架提供极大方便。二维条码可涵盖2000余个字符或500个汉字,可通过识读设备直接读取,将上述信息制作成二维条码放置在适当位置随出版物流通,便于作业人员进行相应的数据采集和信息处理。
   (六) 二维条码在出版物物流上的应用,是打击盗版和非法出版物的有力武器。
  通过在二维条码的生成、制作中应用防伪技术,可以实现防伪造、防复制和双重识别(既可利用短波紫外灯进行一线大众化识别,又可利用核信息检测仪进行仲裁识别,同时通过GD-II加密二维码阅读器可实现电脑自动、快速识别,便于不同层次的管理识别)。
  二维条码应用防伪需增加一定成本,每个出版物约增加0.5元左右,使用时应考虑适用性,一般来讲,精装高档书较适用。
  二维条码技术代表着国际最尖端的技术水平,但其应用却简单易行。由于二维条码具有成本低,信息可随载体移动,不依赖于数据库和计算机网络、保密防伪性能强等优点,结合我国人口多、底子薄、计算机网络投资资金难度较大等客观环境,二维条码技术在我国出版物物流中的应用为我国新闻出版行业信息化建设提供了恰当的切入点,它符合我国新闻出版业进行产业结构调整后对信息化建设的强烈需求,也符合我国在出版物物流在现有物流平台上进行信息化建设的实际。
  二维条码在出版物物流中的应用,体现了我国政府多年以来倡导的技术创新和思维创新,也是新闻出版总署在制订产业发展规划,加快建立与全面建设小康社会的要求相适应的产业体系方面,实施的科技兴业战略的具体实践。二维条码技术在出版物物流中的应用,体现了我国新闻出版行业改革、发展、创新,具有长远的社会效益,其在出版物物流各环节的应用中发挥的提高作业效率,降低物流成本的作用,又为新闻出版行业带来巨大的经济效益。二维条码技术在我国新闻出版行业的应用,必将开创社会效益与经济效益双赢的局面。
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