去繁存简,Word按钮大瘦身等2则

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  去繁存简,Word按钮大瘦身  天天天蓝
  
  最近追潮流,开始使用Word 2007。但是Word2007里很多按钮的位置都有了较大改动,用起来还真有点不习惯。尤其是要在一堆选项卡里寻找需要的按钮时,那叫一个费劲啊!不过,幸好Word2007为我们提供了自定义工具栏的功能,可以将我们常用的命令简化成一排按钮。
  首先在菜单栏后的空白处单击鼠标右键,选择“自定义快速访问工具栏”,就可以在弹出的窗口中进行设置了。接下来,单击“从下列位置选择命令”下拉菜单,选择自己需要添加的命令。比如我经常为部门与产品说明书,写文过程中“保存”、“撤销”、“设置字体”、“插入图片”以及“统计字数”这几项命令是最经常用到的,那么我就在下拉菜单中选择“开始选项卡”,在其下的列表里找到“保存”,然后点击“添加”按钮,这项命令就被添加刮右侧的窗格里去了。按照这种方法可以将其他命令——添加,最后点击“确定”退出。另外,右侧窗格右边的两个上下按钮可以调解这几项命令的排列位置。
  现在回到Word 2007的编辑界面,菜单栏的上方出现了一排按钮,全部是我写产品说明书时使用率最高的几项命令。一大堆的选项卡和按钮就被简化成这样一排按钮,写起文章来效率也就更高了。
  
  将word里的图片据为己有  王志军
  
  我们经常在别人发给我们的Word文档里发现美图,或者在客户发来的文档里看到我们也十分需要的数据分析图,怎样才能把这些图片据为己有呢?
  很多菜鸟采用的方法就是利用截屏键将图片复制到剪贴板,然后粘贴到“画图”里保存下来,这样截出来的图通常清晰度不高。其实,只需简单几招,就可以将所有图片批量提取出来。
  方法1:老鸟们最常用的方法就是直接按下F12功能键,此时屏幕上会弹出“另存为”对话框。接下来在“保存类型”下拉列表框中选择“网页”,点击“确定”,然后只需要进入存储该网页文件的文件夹,就可以找到所有图片。当然,文件夹里还有些无关文件,我们可以统统无视。
  方法2:如果你已经用上了最新版本的Word 2007,那么方法就更简单了。直接用WinRAR打开这个.docx文档(若该文档不是“.doex”格式,则先将其另存为“.docx”格式),然后依次进入“\word\media”文件夹,里面的内容就是我们所需要的图片文件。值得称道的是,这里没有方法1中出现的无关文件,我们只需要将这些图片文件解压缩到指定路径下就可以了。
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