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[摘 要]当今时代，信息技术已经被应用到各行各业并发挥着重要作用，事业单位档案管理信息化建设也成为必然趋势。基于此，本文对当前事业单位档案管理信息化建设存在的问题进行了探究，并在此基础上提出了一些改进对策，希望对能够对促进档案管理信息化建设进程起到一定的帮助作用。
[关键词]事业单位；档案管理；信息化；问题；对策
中图分类号：S222 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）04-0275-01
引言
档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，事业单位应充分认识到该项管理工作的重要性。在进行档案管理的时候，将信息化技术应用其中，能够有效提高档案管理工作的质量与效率。然而由于信息化建设水平有限、相关管理人员信息化技术水平较低等原因，当前我国许多事业单位档案信息化管理工作的现状并不乐观。因此，针对当前存在的问题，采取有效改进对策是当前档案管理人员面临的重要课题。
1 档案管理信息化建设的意义
与原来的人员档案归档、整理等方式相比，信息化的档案管理可以大大提高工作效率，实现管理人员工作量的大幅度降低，使得更多的档案管理人员从繁重的工作中解放出来。另外，实现档案实体的信息化，可以对档案信息资源进行分类、分析、提取和加工，从而有利于档案管理效益的提高。与传统的档案资料相比较，电子档案更便于保存、修改和查询，并且可以利用网络进行快速传递，从而提高档案管理的利用效率，降低档案管理成本。此外，一些音频、视频资料可以进行长久保存，进而能够有效推进事业单位档案管理的多元化发展。
2 事业单位档案管理信息化建设存在的问题
2.1 档案信息化建设的安全性缺乏保障
信息化建设中，档案信息存在一定的安全隐患。有数据显示，大约有80%的企业发生过数据泄露事件，而这些泄密事件中，绝大部分是内部泄密。另外，近年来，病毒和黑客已经成为数据信息资料安全的最大威胁，以近年的浙江上虞市杭州湾工业园区为例，仅园区内就有近60%企业的商业秘密（客户信息、技术资料）被泄露或遭他人盗用，给企业带来了不可估量的损失。
2.2 档案管理人员应用信息化技术的能力有待提高
目前事业单位档案管理人员虽然长期负责档案管理工作，但对信息化技术没有更多的了解和认识，很多人对大数据、云存储等现代信息化技术和理念的认识只是停留在表面的概念上，对其并没有深入的认识，运用这些信息化技术的水平就更低，这严重影响了事业单位档案管理信息化建设的进程。
2.3 档案信息资源没有得到合理开发
档案信息资源具有极大的应用价值，然而，目前我国大部分事业单位档案资源利用率并不高。一方面是由于管理人员观念上的落后，他们认为档案信息比较过时，其利用价值不大。另一方面，由于我国对于档案信息的管理较为严格，对于档案信息的开放量不多，这就使得各个部门之间的信息共享受到了阻碍，档案资料难以得到应用。
3 事业单位档案管理信息化建设的改进对策
3.1 提高信息化建设的安全性
当前，越来越多的企业已经认识到：即使购买了再多的安全设备、软件、技术，也不能等同于企业信息网络的安全。为此，必须构建档案信息安全管理体系，图1为档案信息安全管理体系模式图。此外，针对黑客入侵问题，事业单位可采取有效的技术手段。现在普遍采用的有防火墙技术，即在档案部门的内网与外网之间设置保护屏障，不仅能够避免内部信息出现泄露，还能防止外部人员进行内部信息的非法获取。另外，数字签名、数字证书以及加密技术等都是比较有效的安全保密技术。除此之外，由于大部分信息泄露事件是内部人员泄漏导致，因此，如何确保更新服务器保密数据时，旧数据不会备份到工作人员的硬盘中被携带外出就成为档案信息安全管理的关键。显然在服务器上安装只读防写入设备就显得尤为重要。目前，佑华电子证据只读锁被广泛应用到各个企事业单位，在档案资料的安全管理中发挥着重要作用。
3.2 提升管理人员应用信息化技术的能力
档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员，要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率与档案质量。积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源。当今时代，现代化的信息技术是档案管理人员需及时掌握的专业知识，因此，针对不断优化的信息、计算机等技术，事业单位需组织档案从业人员进行学习，不断更新他们的知识结构。另外，要多给予员工接触档案信息化建设的机会，例如可以定期请相关方面的专家来单位对员工进行培训，使员工对大数据、云存储等概念不断更新认识，从而能够很好地将这些先进的信息化技术应用到实际工作中，促进工作效率的提升。另外，还可以开展信息化技术学习的传帮带工作，让那些具有一定信息技术水平的人员帮助学习能力较弱的人员，最终达到提升员工整体技能水平的目的。
3.3 合理开发档案信息资源
要想提高档案资料的利用率，首先，管理人员应改变观念，提高档案资料信息服务意识，充分认识到档案对于事业单位发展的重要意义，然后采取有效措施，加强对档案资料的开发与应用。另外，针对当前档案信息资源不易进行共享的现状，管理人员可以将云计算引入到档案管理的过程中，从而实现资源的共享。云计算储存了大量的数据，是大数据时代的产物，它拥有的庞大数据库采用了集中储存的方式，由专业的高科技人员进行数据库的分析与管理工作，紧密结合国际尖端科技，能够有效提升数据资源安全性和利用效率。并且云计算跨越了设备和平台的限制，能够使资源共享成为可能。
结束语
综上所述，当前我国事业单位档案管理信息化建设还存在诸多问题，针对当前现状，相关人员可以采取提高信息化建设的安全性、提升管理人员应用信息化技术的能力、合理开发档案信息资源等措施。当然，隨着时代以及信息技术的发展，许多新的问题也将逐渐暴露出来，这就需要管理人员继续深入研究，探索出将信息化技术更好地应用到档案管理中的有效措施，不断推进档案管理信息化建设的进程。
参考文献
[1] 鹿晓玲.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].现代国企研究，2016，（22）：95.
[2] 林源.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与对策[J].兰台内外，2016，（06）：79.
[3] 李叶.事业单位档案管理信息化建设问题探究[J].办公室业务，2017，（09）：60.
[4] 从俊.浅析事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].科技经济市场，2016，（09）：127-128.
[关键词]事业单位；档案管理；信息化；问题；对策
中图分类号：S222 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）04-0275-01
引言
档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，事业单位应充分认识到该项管理工作的重要性。在进行档案管理的时候，将信息化技术应用其中，能够有效提高档案管理工作的质量与效率。然而由于信息化建设水平有限、相关管理人员信息化技术水平较低等原因，当前我国许多事业单位档案信息化管理工作的现状并不乐观。因此，针对当前存在的问题，采取有效改进对策是当前档案管理人员面临的重要课题。
1 档案管理信息化建设的意义
与原来的人员档案归档、整理等方式相比，信息化的档案管理可以大大提高工作效率，实现管理人员工作量的大幅度降低，使得更多的档案管理人员从繁重的工作中解放出来。另外，实现档案实体的信息化，可以对档案信息资源进行分类、分析、提取和加工，从而有利于档案管理效益的提高。与传统的档案资料相比较，电子档案更便于保存、修改和查询，并且可以利用网络进行快速传递，从而提高档案管理的利用效率，降低档案管理成本。此外，一些音频、视频资料可以进行长久保存，进而能够有效推进事业单位档案管理的多元化发展。
2 事业单位档案管理信息化建设存在的问题
2.1 档案信息化建设的安全性缺乏保障
信息化建设中，档案信息存在一定的安全隐患。有数据显示，大约有80%的企业发生过数据泄露事件，而这些泄密事件中，绝大部分是内部泄密。另外，近年来，病毒和黑客已经成为数据信息资料安全的最大威胁，以近年的浙江上虞市杭州湾工业园区为例，仅园区内就有近60%企业的商业秘密（客户信息、技术资料）被泄露或遭他人盗用，给企业带来了不可估量的损失。
2.2 档案管理人员应用信息化技术的能力有待提高
目前事业单位档案管理人员虽然长期负责档案管理工作，但对信息化技术没有更多的了解和认识，很多人对大数据、云存储等现代信息化技术和理念的认识只是停留在表面的概念上，对其并没有深入的认识，运用这些信息化技术的水平就更低，这严重影响了事业单位档案管理信息化建设的进程。
2.3 档案信息资源没有得到合理开发
档案信息资源具有极大的应用价值，然而，目前我国大部分事业单位档案资源利用率并不高。一方面是由于管理人员观念上的落后，他们认为档案信息比较过时，其利用价值不大。另一方面，由于我国对于档案信息的管理较为严格，对于档案信息的开放量不多，这就使得各个部门之间的信息共享受到了阻碍，档案资料难以得到应用。
3 事业单位档案管理信息化建设的改进对策
3.1 提高信息化建设的安全性
当前，越来越多的企业已经认识到：即使购买了再多的安全设备、软件、技术，也不能等同于企业信息网络的安全。为此，必须构建档案信息安全管理体系，图1为档案信息安全管理体系模式图。此外，针对黑客入侵问题，事业单位可采取有效的技术手段。现在普遍采用的有防火墙技术，即在档案部门的内网与外网之间设置保护屏障，不仅能够避免内部信息出现泄露，还能防止外部人员进行内部信息的非法获取。另外，数字签名、数字证书以及加密技术等都是比较有效的安全保密技术。除此之外，由于大部分信息泄露事件是内部人员泄漏导致，因此，如何确保更新服务器保密数据时，旧数据不会备份到工作人员的硬盘中被携带外出就成为档案信息安全管理的关键。显然在服务器上安装只读防写入设备就显得尤为重要。目前，佑华电子证据只读锁被广泛应用到各个企事业单位，在档案资料的安全管理中发挥着重要作用。
3.2 提升管理人员应用信息化技术的能力
档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员，要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率与档案质量。积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源。当今时代，现代化的信息技术是档案管理人员需及时掌握的专业知识，因此，针对不断优化的信息、计算机等技术，事业单位需组织档案从业人员进行学习，不断更新他们的知识结构。另外，要多给予员工接触档案信息化建设的机会，例如可以定期请相关方面的专家来单位对员工进行培训，使员工对大数据、云存储等概念不断更新认识，从而能够很好地将这些先进的信息化技术应用到实际工作中，促进工作效率的提升。另外，还可以开展信息化技术学习的传帮带工作，让那些具有一定信息技术水平的人员帮助学习能力较弱的人员，最终达到提升员工整体技能水平的目的。
3.3 合理开发档案信息资源
要想提高档案资料的利用率，首先，管理人员应改变观念，提高档案资料信息服务意识，充分认识到档案对于事业单位发展的重要意义，然后采取有效措施，加强对档案资料的开发与应用。另外，针对当前档案信息资源不易进行共享的现状，管理人员可以将云计算引入到档案管理的过程中，从而实现资源的共享。云计算储存了大量的数据，是大数据时代的产物，它拥有的庞大数据库采用了集中储存的方式，由专业的高科技人员进行数据库的分析与管理工作，紧密结合国际尖端科技，能够有效提升数据资源安全性和利用效率。并且云计算跨越了设备和平台的限制，能够使资源共享成为可能。
结束语
综上所述，当前我国事业单位档案管理信息化建设还存在诸多问题，针对当前现状，相关人员可以采取提高信息化建设的安全性、提升管理人员应用信息化技术的能力、合理开发档案信息资源等措施。当然，隨着时代以及信息技术的发展，许多新的问题也将逐渐暴露出来，这就需要管理人员继续深入研究，探索出将信息化技术更好地应用到档案管理中的有效措施，不断推进档案管理信息化建设的进程。
参考文献
[1] 鹿晓玲.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].现代国企研究，2016，（22）：95.
[2] 林源.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与对策[J].兰台内外，2016，（06）：79.
[3] 李叶.事业单位档案管理信息化建设问题探究[J].办公室业务，2017，（09）：60.
[4] 从俊.浅析事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].科技经济市场，2016，（09）：127-128.