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摘要：事业单位档案管理是国家文献信息管理工作的重要组成部分，对于整个社会的发展具有十分重要的作用。因为我国事业单位的工作广泛涉及教学、科学、文化、卫生等诸多方面，参与部分社会事务管理活动。其保管的档案资料是记录本单位的工作和活动，是人们了解历史客观情况的最重要证据。提高事业单位档案管理效率，可以保证事业单位在工作中更合理地利用相应的信息资源，从而促进事业单位的健康发展。
关键词：事业单位;档案管理;问题对策;分析
1事业单位档案管理的意义
事业单位是为人民群众提供公共服务的单位，其档案内容涉及的项目较多，比较复杂，为确保档案管理档案的价值，确保档案信息的完整性和真实性，但随着社会的发展和进步，过去的管理模式已不能适应新形势下档案工作的需要。因此，为了保证工作的可持续发展，需要在档案管理方面进行创新和发展，进一步优化现有的管理体制，对档案工作中存在的问题要结合工作实际采取不同的方式加以解决，只有这样，能够保证事业单位工作与时俱进，可持续发展。另外，在信息时代，由于互联网和信息技术的引入，意味着档案管理机构需要实施信息化管理，各级政府部门要重视档案管理信息化建设，确保档案管理工作的健康，，档案管理稳定可持续发展，更好地发挥档案的作用和借鉴作用。
2事业单位档案管理存在的问题
2.1事业单位对档案管理重视不够
目前事业单位内部档案管理水平不高，从长远来看将制约事业单位的发展。原因是大多数档案管理员对自己的工作有偏见。如果管理工作不规范，管理意识不到位，管理行为不受约束，不仅会降低管理效率，还会削弱管理质量。如果档案工作者的观念不能改变，档案管理行为将失去规范性，档案管理业务中现代要素的整合效应将无法得到优化，这将对机构管理的正常发展产生不利影响。为了加快档案管理现代化的步伐，档案管理者必须转变思想观念，加强对组织的思想宣传。在信息时代，事业单位档案管理面临着新的机遇和挑战。如果不定期更新和维护归档管理功能，归档数据丢失的可能性和归档信息管理的风险将大大增加。此外，归档管理设备更新缓慢限制了归档信息的开发速度。随着信息技术的不断升级，档案信息管理设备也在不断创新。这是符合时代发展趋势的具体表现，可以将档案管理提升到一个新的水平。为了真正适应事业单位现代化建设的需要，彻底改变档案管理不尽人意的状况，必须引进先进技术，更新相关管理职能，促进档案管理有序推进。
2.2档案管理制度不完善
目前，许多事业单位的档案管理体制还存在许多问题。一些事业单位甚至没有建立档案管理制度，而其他事业单位虽然建立了档案管理制度，但只是形式大于现实，没有落实，尤其是一些规模较小的事业单位这种现象非常普遍和严重。此外，档案管理人员自身的文件保存意识肤浅，对于后期问题的发生没有有效的借鉴。此外，一些员工在工作时间内不能认真对待工作内容，将文件随意存放在空置的房间或文件柜中，没有标识和记录，会导致各种错误，甚至文件使用效果达不到预期标准，利用率不理想。
2.3管理人员的能力有待提高
事业单位档案管理对管理者的耐心有一定的要求。由于工作流程多，内容繁琐，在管理过程中容易出错。因此，应保证详细的管理。但事实上，档案管理工作专业要求不高，技术含量不高，在事业单位往往被忽视。在管理人员的安排上，通常由基层人员负责，使管理人员没有良好的管理知识储备，整体素质较低，阻碍了档案管理效率和质量的提高。此外，由于事业单位档案人员待遇不好，工作人员缺乏积极性，流动性强，管理效率难以提高。
2.4管理手段相对落后
近年来，随着现代信息技术的飞速发展，事业单位坚持与时俱进，积极引进信息化管理模式，受诸多因素影响，目前事业单位档案管理信息化水平有待提升，部分单位资金匮乏，信息管理设备的缺乏，阻碍了单位档案管理信息化的有序进行。而且，档案管理人员没有掌握先进的管理手段，导致事业单位档案管理人员在具体管理中，只能延续传统的管理方式，自然，事业单位档案管理工作的质量和效率也不尽人意。
3优化事业单位檔案管理的相关对策分析
3.1建立健全档案管理制度
事业单位档案管理工作的核心内容是收集、整理、保存档案。相关机构应根据本单位档案管理工作的实际情况，不断调整和完善档案管理工作制度，使本单位档案管理制度更加科学合理，确保各项工作的可控性，推动档案管理工作更加适应本单位的发展需要。在实际制定中，相关单位应首先科学制定用人制度，同时合理制定奖惩制度。只有这样，才能充分调动档案管理人员的积极性，提高档案管理工作的效率。
3.2增加硬件资源投资
在信息时代，信息技术和互联网技术在档案管理中得到了广泛而深入的应用，但要推动档案管理信息化的进程，就必须增加硬件资源的投入，为管理工作的有序发展提供硬件支撑。首先，单位领导要高度重视档案管理，把档案管理作为日常管理的重要组成部分，加大资源和资金投入;二是结合管理工作的特点，坚持“经济合理、需求第一”的原则，购置相关硬件设施，如购置计算机、打印机、复印机、扫描仪等信息管理所需的设备，提高信息设备的利用效率;最后，定期更换和维护相关硬件设施，确保其处于正常工作状态，促进管理工作有序进行。
3.3加强人才队伍建设
事业单位要重视档案工作，要把提高档案工作人员专业水平放在重要议事日程上，积极为档案管理人员参加专业培训创造条件，加强档案管理技能和信息管理技术的培训和推广，，提高专业水平和能力。根据新时期档案管理的新要求，档案工作者应不断更新知识结构，掌握档案管理技能和运用信息技术的能力。在实际工作中，档案管理人员对本单位的业务信息和重要业务工作心中有数，在档案资料的收集和分类上做到不漏、有针对性，确保档案的系统性和完整性。
3.4加快事业单位档案信息化建设步伐
传统的事业单位档案工作依靠纸质档案管理记录时事。然而，纸质档案需要占用大量的面积，浪费大量的人力，这已经不能满足当今时代的需要。因此，当前事业单位必须不断加快内部信息化水平的建设，利用计算机和先进的网络技术对企业档案管理进行创新和改革，这样既能及时发现原有档案管理的弊端和不足，也可以提高答疑工作的效率，以供今后的管理工作参考。首先，要不断增强档案管理人员的信息意识和信息化水平，不断加快事业单位内部档案管理的硬件和软件建设，安装先进的计算机，建立专业的数据库和档案管理网络平台。此外，档案管理人员应积极学习先进的互联网电子信息技术，更好地为事业单位档案管理工作服务。
4结论
综上所述，事业单位档案记录着单位的工作和活动，是人们了解客观历史情况的最重要证据。对本单位今后工作的发展具有指导价值，同时也能促进本单位健康有序的发展。因此，事业单位管理人员必须转变思想认识，改进工作中存在的不足，努力做好档案管理工作，提高日常工作效率，使档案真正发挥应有的作用。
参考文献
[1]王阁.事业单位档案管理工作中存在的问题与解决措施[J].劳动保障世界，2018（18）：49.
关键词：事业单位;档案管理;问题对策;分析
1事业单位档案管理的意义
事业单位是为人民群众提供公共服务的单位，其档案内容涉及的项目较多，比较复杂，为确保档案管理档案的价值，确保档案信息的完整性和真实性，但随着社会的发展和进步，过去的管理模式已不能适应新形势下档案工作的需要。因此，为了保证工作的可持续发展，需要在档案管理方面进行创新和发展，进一步优化现有的管理体制，对档案工作中存在的问题要结合工作实际采取不同的方式加以解决，只有这样，能够保证事业单位工作与时俱进，可持续发展。另外，在信息时代，由于互联网和信息技术的引入，意味着档案管理机构需要实施信息化管理，各级政府部门要重视档案管理信息化建设，确保档案管理工作的健康，，档案管理稳定可持续发展，更好地发挥档案的作用和借鉴作用。
2事业单位档案管理存在的问题
2.1事业单位对档案管理重视不够
目前事业单位内部档案管理水平不高，从长远来看将制约事业单位的发展。原因是大多数档案管理员对自己的工作有偏见。如果管理工作不规范，管理意识不到位，管理行为不受约束，不仅会降低管理效率，还会削弱管理质量。如果档案工作者的观念不能改变，档案管理行为将失去规范性，档案管理业务中现代要素的整合效应将无法得到优化，这将对机构管理的正常发展产生不利影响。为了加快档案管理现代化的步伐，档案管理者必须转变思想观念，加强对组织的思想宣传。在信息时代，事业单位档案管理面临着新的机遇和挑战。如果不定期更新和维护归档管理功能，归档数据丢失的可能性和归档信息管理的风险将大大增加。此外，归档管理设备更新缓慢限制了归档信息的开发速度。随着信息技术的不断升级，档案信息管理设备也在不断创新。这是符合时代发展趋势的具体表现，可以将档案管理提升到一个新的水平。为了真正适应事业单位现代化建设的需要，彻底改变档案管理不尽人意的状况，必须引进先进技术，更新相关管理职能，促进档案管理有序推进。
2.2档案管理制度不完善
目前，许多事业单位的档案管理体制还存在许多问题。一些事业单位甚至没有建立档案管理制度，而其他事业单位虽然建立了档案管理制度，但只是形式大于现实，没有落实，尤其是一些规模较小的事业单位这种现象非常普遍和严重。此外，档案管理人员自身的文件保存意识肤浅，对于后期问题的发生没有有效的借鉴。此外，一些员工在工作时间内不能认真对待工作内容，将文件随意存放在空置的房间或文件柜中，没有标识和记录，会导致各种错误，甚至文件使用效果达不到预期标准，利用率不理想。
2.3管理人员的能力有待提高
事业单位档案管理对管理者的耐心有一定的要求。由于工作流程多，内容繁琐，在管理过程中容易出错。因此，应保证详细的管理。但事实上，档案管理工作专业要求不高，技术含量不高，在事业单位往往被忽视。在管理人员的安排上，通常由基层人员负责，使管理人员没有良好的管理知识储备，整体素质较低，阻碍了档案管理效率和质量的提高。此外，由于事业单位档案人员待遇不好，工作人员缺乏积极性，流动性强，管理效率难以提高。
2.4管理手段相对落后
近年来，随着现代信息技术的飞速发展，事业单位坚持与时俱进，积极引进信息化管理模式，受诸多因素影响，目前事业单位档案管理信息化水平有待提升，部分单位资金匮乏，信息管理设备的缺乏，阻碍了单位档案管理信息化的有序进行。而且，档案管理人员没有掌握先进的管理手段，导致事业单位档案管理人员在具体管理中，只能延续传统的管理方式，自然，事业单位档案管理工作的质量和效率也不尽人意。
3优化事业单位檔案管理的相关对策分析
3.1建立健全档案管理制度
事业单位档案管理工作的核心内容是收集、整理、保存档案。相关机构应根据本单位档案管理工作的实际情况，不断调整和完善档案管理工作制度，使本单位档案管理制度更加科学合理，确保各项工作的可控性，推动档案管理工作更加适应本单位的发展需要。在实际制定中，相关单位应首先科学制定用人制度，同时合理制定奖惩制度。只有这样，才能充分调动档案管理人员的积极性，提高档案管理工作的效率。
3.2增加硬件资源投资
在信息时代，信息技术和互联网技术在档案管理中得到了广泛而深入的应用，但要推动档案管理信息化的进程，就必须增加硬件资源的投入，为管理工作的有序发展提供硬件支撑。首先，单位领导要高度重视档案管理，把档案管理作为日常管理的重要组成部分，加大资源和资金投入;二是结合管理工作的特点，坚持“经济合理、需求第一”的原则，购置相关硬件设施，如购置计算机、打印机、复印机、扫描仪等信息管理所需的设备，提高信息设备的利用效率;最后，定期更换和维护相关硬件设施，确保其处于正常工作状态，促进管理工作有序进行。
3.3加强人才队伍建设
事业单位要重视档案工作，要把提高档案工作人员专业水平放在重要议事日程上，积极为档案管理人员参加专业培训创造条件，加强档案管理技能和信息管理技术的培训和推广，，提高专业水平和能力。根据新时期档案管理的新要求，档案工作者应不断更新知识结构，掌握档案管理技能和运用信息技术的能力。在实际工作中，档案管理人员对本单位的业务信息和重要业务工作心中有数，在档案资料的收集和分类上做到不漏、有针对性，确保档案的系统性和完整性。
3.4加快事业单位档案信息化建设步伐
传统的事业单位档案工作依靠纸质档案管理记录时事。然而，纸质档案需要占用大量的面积，浪费大量的人力，这已经不能满足当今时代的需要。因此，当前事业单位必须不断加快内部信息化水平的建设，利用计算机和先进的网络技术对企业档案管理进行创新和改革，这样既能及时发现原有档案管理的弊端和不足，也可以提高答疑工作的效率，以供今后的管理工作参考。首先，要不断增强档案管理人员的信息意识和信息化水平，不断加快事业单位内部档案管理的硬件和软件建设，安装先进的计算机，建立专业的数据库和档案管理网络平台。此外，档案管理人员应积极学习先进的互联网电子信息技术，更好地为事业单位档案管理工作服务。
4结论
综上所述，事业单位档案记录着单位的工作和活动，是人们了解客观历史情况的最重要证据。对本单位今后工作的发展具有指导价值，同时也能促进本单位健康有序的发展。因此，事业单位管理人员必须转变思想认识，改进工作中存在的不足，努力做好档案管理工作，提高日常工作效率，使档案真正发挥应有的作用。
参考文献
[1]王阁.事业单位档案管理工作中存在的问题与解决措施[J].劳动保障世界，2018（18）：49.