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针对CNKI入网编辑部,如何有效地利用稿件管理系统的数据资源,快捷便利地上传整齐规范的期刊目录的问题,基于Access数据库,利用查询功能建立了生成目录的数据源;运用Word的邮件合并、制表位、图文框等技巧,创建了目录模板。只要在Access的查询对象中,对数据源进行必要的设置;用Word目录模板直接读取数据源中的数据,并做适当的格式调整;在网络后台新增目录的文本框中一步粘贴,即可实现在编辑部主页系统中上传整齐规范的期刊目录。