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[摘 要]文章对企业挡案的保管与价值进行了说明。
[关键词]档案 价值
中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2013）12-0230-01
企业档案是一种伴随企业经营管理、技术开发及产品生产等活动形成的，并与企业共生存的信息资源。企业档案真实地记录着企业创建与发展的运动轨迹，它在企业的成长中具有形成和发挥作用持续性和长期性的特点。所以说，企业档案在企业的持续发展中具有长期的利用价值。
档案是在安全保管中切实地体现了它的使用价值，在未来的市场竞争中，企业档案信息的持有或失密，载体的完好与损毁，往往会影响企业的生产和经营。所以企业档案的安全保护工作将会加倍地受到重视。
企业档案既是企业各项活动的见证，它除了记载企业已经发生和完成的各项活动之外，还必定能从档案信息中总结归纳出企业各项活动规律，如企业所具备的各项能力，所期盼的外部环境，和涉及企业利害得失的种种因素。这些规律能对企业各项活动起到参考和指导的作用。我们通常将这方面的价值称为企业档案的参考价值。
企业档案利用和档案积累的关系是密不可分的。没有企业档案的积累，就没有档案的利用，企业档案员对企业和各类档案进行分类，归档，这就是要求我们把建档和建档管理工作作为基础和首要工作环节。
随着经济领域中竞争形势瞬息万变，企业对把目光兼顾到外部环境，因为企业外部形成的信息对于企业来说同样是有价值的，通过企业有关人员收集，归纳总结归档，载入企业档案之中，为本企业服务，使企业档案产生价值，发挥作用。
历史的过程，事物的发展经过，也依赖于档案的记载，更重要的是总结历史经验教训，也离不开档案。企业档案是企业文明的象征。没有档案的企业，是一个没有记忆、没有文化、没有法律意识、没有历史的企业。档案保管的重要性，可谓不言而明。
企业档案的安全保护实质上是对其价值的安全保护。对于具有凭证价值的企业档案及其信息，特别是那些具有法律效力的文件材料，应侧重保護其原件，也就是载体的保护，即改善保管条件，排除不利因素，尽可能延长其使用寿命。对于具有参考价值的档案信息，则重在保护信息的内涵，通常被称为档案的保密工作。
企业的职工档案是历史地全面地正确地考察和管理职工的依据，它不仅开发人才提供信息数据，而且澄清职工的相关问题的有力凭证，职工档案是审核职工工作经历、连续工龄、退休时间，退休待遇等重要依据，而且它具有不可再生的特点，没有职工档案，许多劳动保障工作就无法开展，职工个人待遇无法计算，因此人特别重视和保管好企业档案，这是企业发展不可缺少的一个前提。
在市场的竞争形式下，更应安全地保护企业的档案。企业档案信息的价值信息形成之时已经存在，经过收集归档，直至开发利用，其价值依然存在。因此它的安全保护工作应自信息形成之时起，到宣告失效之日止，包括形成积累、整理保管、开发利用全过程；同样，涉用安全保护的人员也应是信息的形成者、档案工作者、开发利用者等所在人员，即使是从未涉及过档案信息的人员，也有责任保护档案信息安全，因为档案信息关系到企业的生存。全体人员全过程地实施档案安全保护工作，保证企业档案信息的安全。
科学技术手段的应用，为企业档案信息的安全保护工作增添了新的方法及措施，这对企业充分发挥档案信息和积极作用都是很有意义的。企业应当根据自身条件，尽量采用新的技术防范措施，无论是档案信息的加密措施，还是档案载体材料的防护办法，都要积极稳妥地引进到企业档案的安全保管工作中，尽力做到企业档案信息万无一失。
企业档案的保管和利用工作已是当前企业工作的重中之重，开发利用好企业档案信息资源对回顾过去，指导现在，规划未来，对企业的经济建设的发展有不可低估的价值和作用，因此，我们要努力开发档案利用的广度和深度，找准档案服务工作的切入点，要把工作做好、做准、做实、做细，做好企业档案的编纂工作。将档案中原始的、零散的，有价值的档案信息挖掘出来，整理、归档，有效地为企业服务，实现企业档案的价值。
国家为档案的安全保护制订了一系列法律法规，各企业应在依托这些法律法规的基础上规范安全保护工作，其中应包括高度集中的涉密保护范围、切实具体的保密保护方法、赏罚分明的奖惩措施等。特别在奖惩方面，重奖安全保护有功者，严惩失责失密、窃密者，以此教育广大员工，共同做好企业档案的安全保护工作。
我们必须加快企业档案管理现代化节奏，加快档案的处理的速度，及时把室藏档案录入计算机，提供档案的在线服务，体现企业档案资料共享的有价值的服务。
[关键词]档案 价值
中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2013）12-0230-01
企业档案是一种伴随企业经营管理、技术开发及产品生产等活动形成的，并与企业共生存的信息资源。企业档案真实地记录着企业创建与发展的运动轨迹，它在企业的成长中具有形成和发挥作用持续性和长期性的特点。所以说，企业档案在企业的持续发展中具有长期的利用价值。
档案是在安全保管中切实地体现了它的使用价值，在未来的市场竞争中，企业档案信息的持有或失密，载体的完好与损毁，往往会影响企业的生产和经营。所以企业档案的安全保护工作将会加倍地受到重视。
企业档案既是企业各项活动的见证，它除了记载企业已经发生和完成的各项活动之外，还必定能从档案信息中总结归纳出企业各项活动规律，如企业所具备的各项能力，所期盼的外部环境，和涉及企业利害得失的种种因素。这些规律能对企业各项活动起到参考和指导的作用。我们通常将这方面的价值称为企业档案的参考价值。
企业档案利用和档案积累的关系是密不可分的。没有企业档案的积累，就没有档案的利用，企业档案员对企业和各类档案进行分类，归档，这就是要求我们把建档和建档管理工作作为基础和首要工作环节。
随着经济领域中竞争形势瞬息万变，企业对把目光兼顾到外部环境，因为企业外部形成的信息对于企业来说同样是有价值的，通过企业有关人员收集，归纳总结归档，载入企业档案之中，为本企业服务，使企业档案产生价值，发挥作用。
历史的过程，事物的发展经过，也依赖于档案的记载，更重要的是总结历史经验教训，也离不开档案。企业档案是企业文明的象征。没有档案的企业，是一个没有记忆、没有文化、没有法律意识、没有历史的企业。档案保管的重要性，可谓不言而明。
企业档案的安全保护实质上是对其价值的安全保护。对于具有凭证价值的企业档案及其信息，特别是那些具有法律效力的文件材料，应侧重保護其原件，也就是载体的保护，即改善保管条件，排除不利因素，尽可能延长其使用寿命。对于具有参考价值的档案信息，则重在保护信息的内涵，通常被称为档案的保密工作。
企业的职工档案是历史地全面地正确地考察和管理职工的依据，它不仅开发人才提供信息数据，而且澄清职工的相关问题的有力凭证，职工档案是审核职工工作经历、连续工龄、退休时间，退休待遇等重要依据，而且它具有不可再生的特点，没有职工档案，许多劳动保障工作就无法开展，职工个人待遇无法计算，因此人特别重视和保管好企业档案，这是企业发展不可缺少的一个前提。
在市场的竞争形式下，更应安全地保护企业的档案。企业档案信息的价值信息形成之时已经存在，经过收集归档，直至开发利用，其价值依然存在。因此它的安全保护工作应自信息形成之时起，到宣告失效之日止，包括形成积累、整理保管、开发利用全过程；同样，涉用安全保护的人员也应是信息的形成者、档案工作者、开发利用者等所在人员，即使是从未涉及过档案信息的人员，也有责任保护档案信息安全，因为档案信息关系到企业的生存。全体人员全过程地实施档案安全保护工作，保证企业档案信息的安全。
科学技术手段的应用，为企业档案信息的安全保护工作增添了新的方法及措施，这对企业充分发挥档案信息和积极作用都是很有意义的。企业应当根据自身条件，尽量采用新的技术防范措施，无论是档案信息的加密措施，还是档案载体材料的防护办法，都要积极稳妥地引进到企业档案的安全保管工作中，尽力做到企业档案信息万无一失。
企业档案的保管和利用工作已是当前企业工作的重中之重，开发利用好企业档案信息资源对回顾过去，指导现在，规划未来，对企业的经济建设的发展有不可低估的价值和作用，因此，我们要努力开发档案利用的广度和深度，找准档案服务工作的切入点，要把工作做好、做准、做实、做细，做好企业档案的编纂工作。将档案中原始的、零散的，有价值的档案信息挖掘出来，整理、归档，有效地为企业服务，实现企业档案的价值。
国家为档案的安全保护制订了一系列法律法规，各企业应在依托这些法律法规的基础上规范安全保护工作，其中应包括高度集中的涉密保护范围、切实具体的保密保护方法、赏罚分明的奖惩措施等。特别在奖惩方面，重奖安全保护有功者，严惩失责失密、窃密者，以此教育广大员工，共同做好企业档案的安全保护工作。
我们必须加快企业档案管理现代化节奏，加快档案的处理的速度，及时把室藏档案录入计算机，提供档案的在线服务，体现企业档案资料共享的有价值的服务。