A医院组织结构探析A医院组织结构探析

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摘要:本文通过参考多个相关文献资料,对目前A医院采用的组织结构的现状、存在问题,和调整策略进行分析,认为A医院可以采取混合式组织结构从不同方面进行调整,加强多部门合作和人才的培养,提高信息技术,优化护理质量管理的运行方式,鼓励护士长积极参与管理,形成符合自身发展的组织架构。

关键词:医院;组织结构;调整

一、案例背景

A医院位于山西省,是山西医科大学、长治医学院、大同大学医学院、汾阳医学院等教学医院;与多个知名医院进行合作。医院的学科设置符合三级医院学科设置标准。现有重点学科五个:骨科、妇产科、神经内科、儿科、麻醉科,其中骨科有创伤、脊柱、关节、微创,手外4个专业组,在晋南地区久负盛名,具有人才、技术和品牌上的竞争优势。

二、医院目前组织结构

A医院目前的组织架构采用直线一职能式,主要分为两大部分,一部分是由行政副院长领导的职能部门,如人事、财务、院办、保卫科等,在医院组织中间接作出贡献;另部分是由业务副院长负责的临床科室(骨科,神经内科,神经外科等)、辅助诊疗(药剂科等),直接参与医院组织目标的实现。在业务流程分析中,各临床科室属于核心业务部门,职能部门属于支持流程部门。

直线——职能式是结合直线式和职能式两种形式,吸取了这两种形式的优点。主要由院长集权统一领导,直线对接两个副院长,行政方面由行政副院长领导,对下级各部门有指导权、监督权,在自己的职责范围内有一定的决定权,对自己部门的工作承担全部责任;临床方面由业务副院长管理,主要是根据不同的科室划分从事组织的各项工作,对各科室的工作进行指挥。采用这种模式,保证了医院内部的集中统一,同时在各主管副院长的领导下,充分发挥各部门各科室管理的作用。

三、现行组织结构引起的问题

采取直线——职能结构的组织结构既有很多优点,但也存在自身的不足,给A医院的管理带来一些问题。

1、医院的组织结构与企业组织结构的发展速度不同,应对市场变化弱。采用直线——职能型组织结构会让管理权力主要集中在医院的高层领导身上,使得各部门的中、下级管理层缺乏必要的自主权,如临床科室中多数护士工作都是被动执行,没有自己的主动自主权,就会对工作不积极,对工作不负责,工作推进的也很慢。

2、从各部门之间的横向联系来看,可以看到A医院的组织结构横向设定的细分很多,会涉及到的部门科室多,因此部门之间、科室之间、行政部门和临床科室之间就存在比较差的协作和配合性,比如在护理方面的工作,会缺少很多部门如:医务处,药剂科,感染办,信息科等部门的积极参与配合,不利于护理工作的改进。而且当临床科室与行政部门目标不一致的时候,很多工作更不愿意互相配合,并且很难划分责任的界限,导致部门之间互相推诿。

3、从各部门内部的纵向联系看,A医院很多科室都设立三级质控管理纵向层级,这样的组织结构设定虽然责任设定分明,但是由于分支过多,涉及的人数增加,由于各種大大小小的工作都不能越级汇报,要一层一层的向上报告,导致工作进展变慢。例如财务科,该科室由行政副院长管理,但下面又设立财务总监、财务科长,再到各科员。这种设立导致总监和科长办事受阻,没有自己该有的自主权,比如一些紧急地事情可能财务总监会直接找到科员联系工作,这样就越级财务科长,也给科长造成了困扰,并且层级很多,一层层向上反映情况,这过程中必然会因为信息传递的路线长,导致传播速度慢,工作效率因此大打折扣。

四、针对A医院组织结构调整的策略

组织结构的设立随着组织的外部环境与策略要素的变化而变化。良好的组织结构可以促进医院质量管理组织的顺利运行。A医院的组织结构可以从以下几个方面进行完善。

(一)采取混合式组织结构对原有组织结构进行优化。采用矩形化组织结构,在直线——职能式垂直形态组织系统的基础上,再增加一种横向管理,形成横纵交错的管理架构,横向部门之间互相联系,防止信息受阻。而且可以增加各科室各部门的领导人员的自主决策的权利,调动各部门的主动性与积极性,也可以让临床的各科室都能形成属于自己的科室特色,进而提高工作效率和员工积极性。

(二)基于明确的市场策略与依据,对A医院组织结构的运营模式进行细分,结合A医院自身建设与匹配,将临床科室进行细分调整。重视人才也可以间接的改善组织结构。扩大中、下层管理人员自主决策权,以财务科为例,财务科涉及到对整个医院的成本资金核算,横向增设岗位,将财务总监直接对接院长,与副院长同级,直接管理财务科,简化财务科员汇报科长——科长汇报总监——总监汇报副院长——副院长汇报院长的流程模式,加快信息传递,提高工作应变能力。赋予护士长更多的行政权,改善护理质量管理三级模式和运行方式,借鉴优秀医院的纵向梯队流程,提高护理质量水平。

(三)提高A医院信息技术的发展和应用。随着“互联网+医疗健康”在现代医院管理中的应用越来越广泛。由于目前A医院信息系统功能还很缺乏,很多工作仍旧需要手工填报、人工操作,降低了员工办事效率,如果医院信息技术发展速度提上去,那么不仅可以让职工工作效率提高,也可以有效的改善医院组织结构带来的部分问题。

五、总结

A医院应该根据自身实际业务特色,结合外部环境变化对组织结构进行合理调整。在调整时,要制定与外部环境相适应且与A医院实际情况相符的发展目标以及计划,之后依据相关计划适当地调整结构机制,使其更加突出A医院特色。

参考文献:

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