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摘要：大数据时代是一个充满了未知的时代，作为企业如何一方面利用网络技术优势整合档案信息化资源，助力企业发展，同时又要保持安全防范意识，利用现代的技术与设备确保档案信息资源的安全防护，做到档案信息资源的高效、便捷、安全的使用并实现档案信息资源的可持续发展，这是我们研究的核心所在。
关键词：大数据；企业档案；信息资源；安全策略；研究
21世纪是一个大数据的时代，大数据等技术的发展使数据的价值被更大程度及更广范围上被利用，数据资源成为一种宝贵的资源有着其不同于其他资源的特殊性。这不得不说是一次技术性的革命，但凡事都是一分为二的，在更大程度利用数据的同时，如何对信息安全进行保护，让信息资源为使用者提供高效可靠的服务这是值得我们思考的问题。相较于个人而言企业的档案信息资源随着现代化技术的发展，网络信息系统的广泛应用，档案资料正在经历的数字化、信息化、网络化的转型，信息资源与物质资源、能量资源并列为现代经济发展的三大支柱，并已经逐渐成为一个国家屹立世界之林的核心竞争力。《中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》（中办法[2004]34号）中要求加快以传统载体保存的公文、档案、资料等信息资源的数字化进程。那么企业如何让档案资源信息化进一步便捷化、智能化同时又确保信息资源的安全与可靠，在今天这个数据时代背景下就有了更多的研究意义。
一、企业档案资源在大数据时代存在的安全问题
计算机信息技术在档案管理工作中的应用与普及，让档案信息在公共平台的共享与使用成为了可能。档案资源正在通过除传统媒介手段之外的信息化手段更为便捷和有效的被有关单位和管理人员所使用。从而加快促进了企业发展和社会的进步。同时，数据时代的诸多安全问题也随着大数据时代的到来而产生。如何既能保证档案信息资源有效共享与利用，又能更好的做到对企业档案信息资源的安全保护，确保档案资源安全有效的被利用对今天的档案管理部门和与有关人员都提出了更高的要求。
（一）档案工作者理念与大数据时代还存在差距
社会的创新动力除却机器设备和软件的更新迭代之外，关键因素还是人的问题。只有从事相关工作的人能够具备与时俱进的创新精神，才能使非人为因素的各类设备软件发挥积极的作用，大数据时代数据共享与分析本身就是对网络安全的一个重大挑战，企业档案工作者如何应对档案信息资源数据共享的开放与档案信息安全的相对安全这一辩证关系的认识，这本身就是一个综合性的能力，需要档案工作者具有信息、管理等多方面的综合知识作为理论基础，从目前诸多企业档案工作者培训来看仍存在认识和实践方面的差距。
（二）信息网络软、硬件环境的因素
档案信息资源能够高效有序的运行必须遵循安全原则，安全原则是基于信息化系统之上的，那么我们就必须要重视企业网络软、硬件的建设问题，但实际的情况是对于企业而言，在大数据迅猛发展的环境中更多是侧重在利用档案数据挖掘价值，促进利益增长，而在企业档案信息资源的软件与硬件安全维护上重视程度相对较弱。大数据技术无疑为黑客和企业的竞争对手提供了攻击的平台。档案数据信息共享与开放，便捷了企业内部更快的传递信息与资源便捷共享，但是由于基于网络的环境，如果软件防护和硬件设备不能及时更新很容易造成黑客入侵，一旦企业档案信息资源被窃取和攻击，对于企业而言损失必然是巨大的。
（三）企业档案管理面临挑战
大数据时代的档案信息资源管理实际上是一场技术与理念的创新革命，将人们原有意义上的档案（纸质）文件变成了电子化的为媒介的信息资源，在大数据时代档案信息全部以信息化的形式保存，档案存储呈几个倍数式增加，只使用传统的管理方式很难满足现代化信息资源的管理需求。此外，大数据时代档案信息资源来源也较为广泛，可以说是呈爆炸式增长，如何保证信息资源的长久性，并对大量的信息资源进行分析，为企业管理人员提供更多的有用信息，是目前档案管理工作面临的全新挑战。
二、大数据背景下的企业档案信息安全策略
大数据是这个时代的主旋律，它的到来使今天的档案工作人员在档案管理，特别是合理、便捷、安全等方面都提出了全新的要求。现代信息技术使档案信息资源可以突破时空、地点的限制，为不同地域的档案使用者提供便捷的服务，提高档案的利用率，从而解决了跨区域的信息查询、节省了企业的人力与物力，促进档案信息資源为企业发展、决策服务的愿景与目标。
（一）提高认识，加强学习
企业的档案信息资源作为企业资源的重要部分，为企业发展提供源源不竭的动力。档案信息资源安全无小事，企业对待档案资源的安全应本着分级管理、分级负责、权责明确的原则，主管领导为第一责任人，各层级管理领导对企业各自层面的档案信息负有领导和管理责任，企业所有档案信息应有专门档案管理人员进行管理，同时根据实际情况配备部分兼职档案管理人员，对档案信息资源要建立全方位、立体化的管理体系，平时要加强学习提高对企业内部人员档案资源使用的学习与培训，对待分级档案资源要明确各级查阅的权责，对于在档案形成、保管、利用过程中失职渎职的要严肃处理，对于造成安全责任事故的要依纪依法追究责任。
（二）不断完善档案信息资源的安全防护体系
档案信息资源关乎一个企业的兴衰成败，通过对企业档案信息的分析，企业可以从中发现问题、吸收经验、寻求创新，可以说档案信息资源是一个企业的创新的持续动力与源泉。大数据时代给档案信息资源提供了网络的快车道，资源通过信息网络快速传递到企业管理层，但同时网络也是把双刃剑，信息系统的安全关系到企业的发展与生存。对于已经建立数字档案和信息平台的企业应持续更新信息管理系统，设立安全等级防护，加强电子档案资源的安全管理。企业管理层要定期开展档案信息安全教育，不断加强档案信息资源的保密与安全防护，防止黑客和病毒的入侵。网络环境下特别要注意电子档案文档的安全备份，做到定期备份，重要档案资源要异地异质备份，确保档案信息资源安全。
（三）建立健全档案信息资源管理制度、强化企业的可持续发展
企业要实行档案安全风险分级管控，对影响档案安全的各类风险进行全面排查登记，定期排查安全隐患，有针对性的开展专项排查，在企业内部要落实纸质档案和电子档案的查阅要有严格的审核制度，建立档案信息资源的审批、登记、检查、反馈与监督等相关管理制度，全方位的进行档案信息管控，确保每一份档案的安全。此外关于企业的涉密档案要严格审批借阅制度，确保涉密档案的信息不被泄露。同时，还需建立一套档案信息资源应急响应方案，以备在紧急情况下有所应对，企业在平时要加强档案管理的应急培训和实战演练，提高应急速度和处置能力，切实维护档案信息安全，确保企业的可持续发展。企业的档案的信息资源，就好比企业这架马车的轮子与翅膀，只有利用好资源，发挥信息资源转化成生产力的优势，企业这架马车才能在社会主义发展的康庄大道上一路飞驰。
（作者单位：中联重科股份有限公司）
作者简介：陈立香，1985年生，档案馆员，研究方向：企业档案管理。
本文系2015年度湖南省档案局科技项目“企业档案信息系统安全防护等级策略研究”（编号：2015-H-19）的阶段性成果；
参考文献
[1]安静.浅析企业档案信息资源共享的安全问题及安全策略[J].现代经济信息，2017（16）：86.
[2]肖媛.利用大数据创新档案管理模式和提升服务能力[J].办公室业务，2016（1）：132.
[3]张颜.试论大数据时代档案管理的共建与共享[J].兰台内外，2018（3）：25-26.
[4]刘娟.企业档案安全防护应用策略研究[J].人力资源管理，2018（4）：242.
关键词：大数据；企业档案；信息资源；安全策略；研究
21世纪是一个大数据的时代，大数据等技术的发展使数据的价值被更大程度及更广范围上被利用，数据资源成为一种宝贵的资源有着其不同于其他资源的特殊性。这不得不说是一次技术性的革命，但凡事都是一分为二的，在更大程度利用数据的同时，如何对信息安全进行保护，让信息资源为使用者提供高效可靠的服务这是值得我们思考的问题。相较于个人而言企业的档案信息资源随着现代化技术的发展，网络信息系统的广泛应用，档案资料正在经历的数字化、信息化、网络化的转型，信息资源与物质资源、能量资源并列为现代经济发展的三大支柱，并已经逐渐成为一个国家屹立世界之林的核心竞争力。《中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》（中办法[2004]34号）中要求加快以传统载体保存的公文、档案、资料等信息资源的数字化进程。那么企业如何让档案资源信息化进一步便捷化、智能化同时又确保信息资源的安全与可靠，在今天这个数据时代背景下就有了更多的研究意义。
一、企业档案资源在大数据时代存在的安全问题
计算机信息技术在档案管理工作中的应用与普及，让档案信息在公共平台的共享与使用成为了可能。档案资源正在通过除传统媒介手段之外的信息化手段更为便捷和有效的被有关单位和管理人员所使用。从而加快促进了企业发展和社会的进步。同时，数据时代的诸多安全问题也随着大数据时代的到来而产生。如何既能保证档案信息资源有效共享与利用，又能更好的做到对企业档案信息资源的安全保护，确保档案资源安全有效的被利用对今天的档案管理部门和与有关人员都提出了更高的要求。
（一）档案工作者理念与大数据时代还存在差距
社会的创新动力除却机器设备和软件的更新迭代之外，关键因素还是人的问题。只有从事相关工作的人能够具备与时俱进的创新精神，才能使非人为因素的各类设备软件发挥积极的作用，大数据时代数据共享与分析本身就是对网络安全的一个重大挑战，企业档案工作者如何应对档案信息资源数据共享的开放与档案信息安全的相对安全这一辩证关系的认识，这本身就是一个综合性的能力，需要档案工作者具有信息、管理等多方面的综合知识作为理论基础，从目前诸多企业档案工作者培训来看仍存在认识和实践方面的差距。
（二）信息网络软、硬件环境的因素
档案信息资源能够高效有序的运行必须遵循安全原则，安全原则是基于信息化系统之上的，那么我们就必须要重视企业网络软、硬件的建设问题，但实际的情况是对于企业而言，在大数据迅猛发展的环境中更多是侧重在利用档案数据挖掘价值，促进利益增长，而在企业档案信息资源的软件与硬件安全维护上重视程度相对较弱。大数据技术无疑为黑客和企业的竞争对手提供了攻击的平台。档案数据信息共享与开放，便捷了企业内部更快的传递信息与资源便捷共享，但是由于基于网络的环境，如果软件防护和硬件设备不能及时更新很容易造成黑客入侵，一旦企业档案信息资源被窃取和攻击，对于企业而言损失必然是巨大的。
（三）企业档案管理面临挑战
大数据时代的档案信息资源管理实际上是一场技术与理念的创新革命，将人们原有意义上的档案（纸质）文件变成了电子化的为媒介的信息资源，在大数据时代档案信息全部以信息化的形式保存，档案存储呈几个倍数式增加，只使用传统的管理方式很难满足现代化信息资源的管理需求。此外，大数据时代档案信息资源来源也较为广泛，可以说是呈爆炸式增长，如何保证信息资源的长久性，并对大量的信息资源进行分析，为企业管理人员提供更多的有用信息，是目前档案管理工作面临的全新挑战。
二、大数据背景下的企业档案信息安全策略
大数据是这个时代的主旋律，它的到来使今天的档案工作人员在档案管理，特别是合理、便捷、安全等方面都提出了全新的要求。现代信息技术使档案信息资源可以突破时空、地点的限制，为不同地域的档案使用者提供便捷的服务，提高档案的利用率，从而解决了跨区域的信息查询、节省了企业的人力与物力，促进档案信息資源为企业发展、决策服务的愿景与目标。
（一）提高认识，加强学习
企业的档案信息资源作为企业资源的重要部分，为企业发展提供源源不竭的动力。档案信息资源安全无小事，企业对待档案资源的安全应本着分级管理、分级负责、权责明确的原则，主管领导为第一责任人，各层级管理领导对企业各自层面的档案信息负有领导和管理责任，企业所有档案信息应有专门档案管理人员进行管理，同时根据实际情况配备部分兼职档案管理人员，对档案信息资源要建立全方位、立体化的管理体系，平时要加强学习提高对企业内部人员档案资源使用的学习与培训，对待分级档案资源要明确各级查阅的权责，对于在档案形成、保管、利用过程中失职渎职的要严肃处理，对于造成安全责任事故的要依纪依法追究责任。
（二）不断完善档案信息资源的安全防护体系
档案信息资源关乎一个企业的兴衰成败，通过对企业档案信息的分析，企业可以从中发现问题、吸收经验、寻求创新，可以说档案信息资源是一个企业的创新的持续动力与源泉。大数据时代给档案信息资源提供了网络的快车道，资源通过信息网络快速传递到企业管理层，但同时网络也是把双刃剑，信息系统的安全关系到企业的发展与生存。对于已经建立数字档案和信息平台的企业应持续更新信息管理系统，设立安全等级防护，加强电子档案资源的安全管理。企业管理层要定期开展档案信息安全教育，不断加强档案信息资源的保密与安全防护，防止黑客和病毒的入侵。网络环境下特别要注意电子档案文档的安全备份，做到定期备份，重要档案资源要异地异质备份，确保档案信息资源安全。
（三）建立健全档案信息资源管理制度、强化企业的可持续发展
企业要实行档案安全风险分级管控，对影响档案安全的各类风险进行全面排查登记，定期排查安全隐患，有针对性的开展专项排查，在企业内部要落实纸质档案和电子档案的查阅要有严格的审核制度，建立档案信息资源的审批、登记、检查、反馈与监督等相关管理制度，全方位的进行档案信息管控，确保每一份档案的安全。此外关于企业的涉密档案要严格审批借阅制度，确保涉密档案的信息不被泄露。同时，还需建立一套档案信息资源应急响应方案，以备在紧急情况下有所应对，企业在平时要加强档案管理的应急培训和实战演练，提高应急速度和处置能力，切实维护档案信息安全，确保企业的可持续发展。企业的档案的信息资源，就好比企业这架马车的轮子与翅膀，只有利用好资源，发挥信息资源转化成生产力的优势，企业这架马车才能在社会主义发展的康庄大道上一路飞驰。
（作者单位：中联重科股份有限公司）
作者简介：陈立香，1985年生，档案馆员，研究方向：企业档案管理。
本文系2015年度湖南省档案局科技项目“企业档案信息系统安全防护等级策略研究”（编号：2015-H-19）的阶段性成果；
参考文献
[1]安静.浅析企业档案信息资源共享的安全问题及安全策略[J].现代经济信息，2017（16）：86.
[2]肖媛.利用大数据创新档案管理模式和提升服务能力[J].办公室业务，2016（1）：132.
[3]张颜.试论大数据时代档案管理的共建与共享[J].兰台内外，2018（3）：25-26.
[4]刘娟.企业档案安全防护应用策略研究[J].人力资源管理，2018（4）：242.