对保险公司会计监督与内部控制的研究

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  摘 要:随着保险公司业务的不断扩大,资金流动愈加频繁,对于会计监督提出了更高的要求。然而在现实情况下会计监督却存在着许多问题,诸如会计地位不高,制度缺失,素质低下等,这些因素的存在不利于保险公司的稳健发展。内部控制力度不够又导致了各项财务问题不断涌现,本文针对保险公司的会计监督现状进行分析,提出可行的内部控制措施,以期能对行业有所帮助。
  关键词:保险公司 会计监督 现状 内部控制 措施
  一、会计监督与内部控制的概念
  1.会计监督。会计监督作为现代保险公司企业制度的组成部分,指的是会计人员根据相关的法律法规,享有其所赋予的特殊地位和职权,监督会计主体即保险公司的经济活动和相关资金的运行,以保障各项经济活动行为的合理性和合法性,促进保险公司良性发展【1】。
  有效的会计监督对于保险公司来说是很有必要的。(1)会计监督能保障资金的合法运用。保险公司的营收和支出较大,账务工作繁复而琐碎,有些人便滋生了以权谋私的想法,有效的会计监督将杜绝此类事件的发生。(2)会计监督能促进审计工作的开展。保险公司的财务核算数据巨大,仅仅依靠后期的审计部门是远远不够的,会计能从日常工作中对资金的使用进行监督,在很大程度上减轻了后期审计的负担,有利于审查工作的开展。(3)会计监督能很好的对公司可能出现的风险进行防控,有效的提高公司的盈利能力,减少不必要的损失。
  2.内部控制。内部控制是指保险公司与下属的各个部门在经济活动中建立的一种相互制约的业务组织形式和职责分工制度【2】。简单来说,就是通过一些硬性的公司规定,优化企业内部管理,和谐内部人际关系,目的就是提高保险公司的经济效益。
  内部控制制度是保险公司保持稳定经营和健康发展的重要保证。(1)合理的内部控制提升公司工作效率。人性化的管理有利于激发员工的工作积极性,内部控制诸如奖惩制度、分红制度、签到制度等等,这些制度的合集就为保险公司的发展奠定了基础。(2)内部控制提高公司防范风险的能力。当风险出现的时候,直接启动之前已经预定好的内部控制方案进行解决,高效而且迅速。(3)内部控制更有利于形成企业的品牌信念,采取内部控制措施来凝聚力量,齐心合力促发展,将制度转化为精神力量。
  二、保险公司会计监督现状
  1.会计监督存在滞后性。会计监督就是在事前或事中及时发现、预防并纠正任何与标准的差异,确保既定目标的实现,应该具备前瞻性、预测性,对于任何可能会出现的情况进行方案报备。然而在现实生活中,保险公司的会计监督常常得不到及时有效的执行。具体表现如下:(1)会计人员身兼多职,精力有限而忙于应付,对于日常工作中的会计监督更是不予重视,每天的监督记录没有及时跟进,常常都是在年末核查时才匆匆赶制表格。(2)当财务报表被发现有问题时才反过来检查会计监督,从下游溯源到上游,严重的滞后性使得公司蒙受损失。
  会计监督存在滞后性使得财务问题得不到及时的关注解决,这将直接的影响保险公司资金运行安全,容易使管理层作出错误的决策,对于企业的长久发展是不利的。
  2.会计的主体独立性缺失。会计行为独立性,意指会计主体在进行会计活动时,能够确保自身的公正、独立、客观,不受到其他因素的干扰,独立、谨慎地依照财经规范处理相关会计事务。其部门职责主要是进行会计核算,资金管控,固定资产管理及提供相关财务信息等【3】。
  保持会计的主体独立性至关重要。只有在保持独立性的前提下,保险公司的各项会计监督措施才能得到有效的实施,才能在最大程度上保证财务工作的合法有序进行。当前保险公司在经营业务时,往往是收取保费在前,各项支出在后,在这样的一种情况下,对于财务的核查审计就显得尤其重要,会计监督的重要性由此可见。但不得不说的是当前环境下,会计人员仅仅是作为公司职员的身份而存在,与其他部门职员一样受到经营管理层的领导。在实际操作中,会计监督往往要受到诸多因素的干扰,比如(1)领导层干预。会计人员对保险公司整个的财务状况了如指掌,对于资金的管控将其推上了关系的风口浪尖,某些管理层企图挪用公款,运用行政手段对会计人员施压,阻止会计人员进行合法的会计监督。(2)监督环境风气差。许多会计人员虽然享有监督的权利,但是在工作时却有权不用,在会计监督行业里,甚至有了睁一只眼闭一只眼的潜规则,对资金上出现的问题视而不见。(3)某些保险公司,没有能力去保持会计部门的独立性,使得会计人员身兼数职,疲于应付,会计监督徒有其表。
  3.会计人员个人素养不足。制度的建设最终需要人的践行,内部监督机制能否得到有效的实施还是取决于会计人员的个人素养。保险公司的会计监督是对公司的经营管理流程和内部控制状况进行全面监控,从而保证公司资金安全和总体战略的实现。
  会计人员的职能不是简简单单的算账,而是需要全方位、多层次的个人素质,其不足之处表现在以下几个方面:(1)会计人员进行监督仍然依靠对账、查账等传统工作方式,工作思路停滞在“印、押、证”三分管等规章制度的表面上,对于公司在风险防范与控制、管理漏洞等方面知识的掌控上还远远不够,无法为保险公司提供有力的财务数据支撑,对企业的长远发展不利。(2)个别会计人员在进行监督时,受不了利益的诱惑,法律意识淡薄,参与到公司假账的制作中,利用职务之便以权谋私,对于会计数据进行人为的非法修改。既得利益使会计人员丧失了基本的职业道德,无法有效的进行会计监督。(3)会计电算化技术的迅猛发展使得会计人员过多的依赖财务电算系统。准确、方便、迅捷的电算系统使得财务核算变得相对简单,但是也滋生了会计人员的懒惰心理,对于自身专业素质的培养越来越忽视,当遇到电算系统无法解决的问题时,比如对于公司风险的管控上,缺乏日常训练的会计人员就很难解决这个问题,不利于公司做出管理决策。
  三、保险公司内部控制措施
  1.健全会计监督机制。当前由于会计监督机制的不完善,使得滞后性问题严重,不利于保险公司的风险管控。健全会计监督机制需要从以下方面着手:(1)会计部门作为日常监督的主力军,应积极参与监督制度的制定,在建立制度的同时把内部控制的原则贯彻其中,形成各个部门共同遵守的经济法则。(2)建立会计监督制度时要确定固定的流转程序,实现各经济部门在权利上的相互制约和平衡,保证财务审查程序有条不紊的进行。(3)会计监督需要明确岗位职责。在保险公司内部财务出现问题时,必须要专人专办,严禁领导层的私人干预。(4)定期对财务报表进行自我核查,同时与审计部门展开合作,共同推进会计监督的公开化、透明化【4】。   2.保持会计主体独立性。保险公司会计监督权独立于其他部门是实现会计主体独立的唯一方法。在这个过程中,不仅要赋予会计监督部门独立的决策权,更要保证其工作人员工作岗位的独立性。可从以下三方面施加措施:(1)在保险公司内部设立财务总监,以出资人的身份对财务状况进行监督,会计部门直接对财务总监负责,以此来实现对公司支出的实时监督【5】。(2)对会计
  人员的岗位实行独立编制,不纳入公司运营体系,有效的保证了会计监督工作不受任免的威胁。同时,对于会计监督部门的人员任职实行公开化策略,接受大众监督,避免管理层根据个人意愿来进行任免。(3)拓宽财务大众监督渠道,广泛的通过网络和社交论坛收集大众反馈,接受人民的监督,更好的保证财务运转的公开性,实现内外无死角监控。
  3.提高会计人员素质。随着保险公司业务的拓展,财务工作的日益复杂,对会计人员的专业素质和道德素质提出了更高的要求。在专业素质上不仅要跟进最前沿的会计知识,掌握保险公司的风险控制方法,优化内部控制,更要懂得会计电算化技术,运用会计软件提高工作效率,优化管理方式。在道德素质上提升自我精神境界,以社会主义核心价值观为主导,同时增强会计监督的法律意识,认识到自身的职责所在,坚守廉洁自律的准则,从根本上杜绝会计徇私舞弊的现象。
  四、结语
  会计监督是会计的职责之一,它维护着保险公司内部经济的稳健发展,促进公司管理制度的更新,提升公司防范风险的能力。会计监督虽然在当前市场经济条件下显露出许多弊端,但是通过
  提升会计人员的素养,完善监督机制,加强会计部门的审查力度等措施,能有效的解决当前矛盾,对保险公司的长远发展起到积极作用。
  参考文献
  [1]滕蕾.浅析企业内部会计监督弱化的成因及对策{J}.甘肃科技纵横,2008.3.
  [2]郭琳.企业内部控制制度的建立与完善{J}.经济师,2008.11.
  [3]王丹,邹君,李双.浅谈企业内部会计监督的现状及对策{J}.中国西部科技,2011.19.
  [4]高晋.对建立内部会计监督制度的思考{J}.消费导刊,2009.21.
  [5]郭岚.对企业会计信息失真与内部控制制度联系的探讨{J}.福建金融管理干部学 院学报,2002.06.
  (作者单位:泰康人寿保险股份有限公司苏州中心支公司
  江苏苏州市 215000)
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