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由于持续的技术突破，数据备份早就有规范的操作程序，并且易于掌握，数据库文件可定期被复制到包括磁盘、CD系统等离线媒介上安全储存，以预防在灾难发生时的数据丢失，这些备份文件可以很容易脱离原始信息被储存。这样，如果原始程序毁坏，备份不会受影响。尽管这是明智、简单的道理，但不少组织还是忽视这样的做法。