商业秘密保护机制在企业中的完善

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  (中国葛洲坝集团第五工程有限公司 湖北宜昌 443002)
  摘 要:对于企业来说,商业秘密是重要的无形资产,同时也是企业知识产权的重要组成部分之一。企业要想在激烈的市场中保持竞争优势,需要拥有并运用好商业秘密。商业秘密因此具有巨大的经济价值,也成为了不法侵害的对象。很多企业缺乏必要的知识产权意识,同时没有做好防范措施,流失了大量商业秘密这一无形资产。
  关键词:商业秘密;保护机制;保密条款
  随着经济的发展和社会的进步,市场竞争日趋激烈,企业要想在激烈的竞争中保持优势,需要拥有并运用好商业秘密这一无形资产。商业秘密作为企业的无形财富蕴含着巨大的经济价值,因此也成为了遭受不法侵害的对象。商业秘密相较于著作权和专利权等其他的知识产权,一旦遭遇到了侵害,它的自身价值就难以恢复了,严重的可能永远消失,企业由此会遭受沉重的损失,后果是非常严重的。因此,完善企业的商业秘密机制对企业规范市场和保护自身的合法权益具有积极的意义。
  1、企业商业秘密
  商业秘密根據我国《反不正当竞争法》中的相关规定,指的是不为公众所知,能给权利人带来经济利益,同时具备实用性,权利人通过保密措施来保护的经营信息和技术信息。所以,它包括的范围较广,不仅包括设计图纸、技术秘诀和化学配方等技术信息,同时也包括客户名单、营销策略和货源信息等经营信息。对于商业秘密来说,它包括的范围太广,同时也不需要经过国家相关部门的认可,因此具有较大的不确定性。[1]商业秘密从司法实践上看,需要认定某种经营信息和技术信息是否是商业秘密,因为它对最后的案件结果至关重要。
  2、当前企业商业秘密保护中存在的问题分析
  2.1商业保护秘密和技术交流的关联问题不能正确处理好
  对于企业来说,进行相互间的技术交流是促进共同发展的重要途径和方式,但是企业商业秘密保护和技术交流是存在相互矛盾的。企业如果在技术交流的过程中不能将商业秘密保护好,就容易使得企业商業秘密外泄。当前,很多企业已经认识到了科技的重要性,因此对其充分重视并将其应用于企业科技进步中,企业在科技进步的同时,会将一些成果显著的技术项目或是技术开发当成科技进步奖励来申报,或是根据政府的文件精神来进行企业间的技术交流,还有的企业会鼓励员工发表学术专著和专业论文。上面的这些活动不管是技术交流还是其他的都会涉及到商业秘密,通过技术交流等方式会导致商业秘密的泄漏,由此而丧失其应有的价值。
  2.2没有很宽的商业秘密保密范围
  商业秘密的保密范围包括的不仅仅是企业的科研成果、技术革新和技术改进等,同时也包括在与第三方签署的保密协议过程中所涉及到的商业秘密。很多企业在实践中,注重的仅是自身的商业秘密,对第三方的商业秘密往往没有进行必要的保护,因此使得第三方的商业秘密被泄露,企业因此需要承担泄露第三方商业秘密而遭受的损失赔偿责任。
  2.3人才流失造成的商业秘密泄露
  随着我国经济的不断发展,我国经济已经逐步和世界经济接轨,人才也容易在这样宽松的环境中流失,在人才资源的配置中市场机制的基础作用逐渐显露出来。企业员工自身掌握的技术知识和商业秘密不容易区分,这样在企业人才流失的过程中商业秘密流失会日益严重。
  3、企业商业秘密保护机制的完善措施
  3.1企业内部管理防范制度的建立和健全
  企业内部管理防范制度既包括知识产权保护又包括专项商业秘密保护,在企业的管理体系中纳入商业秘密管理,需要将领导的组织工作进一步加强。对于一些不能公开的经营信息和技术信息应该建立统一进行协调和指挥的机构,尤其是对一些大中型企业,需要配备专门的机构和专职人员进行商业秘密的协调和管理。在防范的过程中,需要先将招聘关把好,认真考察好应聘人员,如果应聘人员不愿意签署保密协议就不能聘用。明确好各员工的责任,将商业秘密的技术含量提高上去,以此来将产品的更新换代速度加快。调离手续一定要完善好,在调出人员时,需要将工作交接做好,确认好其保密义务[2]。商业秘密文件的管理要加强,对其保存、转移等环节一定要做好保密措施。企业中的一些重要技术信息和经营信息一般会保存在计算机中,企业应采取必要的措施对计算机进行加密处理。
  3.2签订劳动合同保密条款
  企业中的员工是因为工作才知晓了商业秘密,需要承担起保密的义务,如果仅凭道义来约束员工,企业会一直处于被动地位。企业应该按照我国劳动法的相关规定,在与员工签订劳动合同的过程中先将保密条款签订好,将员工的保密义务明确好。企业也可以组织员工签订专门的保密协议,并将违约的责任条款在其中明确好。员工如果将企业的商业秘密泄露出去,就意味着违约,企业会根据合同法的规定来寻求保护。通过这些保密条款,企业的商业秘密涉密人员会更加履行自身的保密职责,避免出现因为违约而需要承担的法律责任。
  4、小结
  随着经济的发展和科技的进步,知识产权变得日趋重要,企业的商业秘密需要得到更多的重视。企业不仅需要将内部的管理制度健全起来,同时还需要合理利用好这些管理制度,这样才能有效避免企业受到不必要的商业秘密侵害,以此来确保我国市场经济得到可持续发展。
  参考文献:
  [1] 李丽芳.浅论企业商业秘密流失的预防[J].经济与管理,2012(09):83-87.
  [2] 冉瑞雪.由商业秘密引发的337调查[J].进出口经理人,2013(03):54-55.
  [3]陈晓芸.论商业秘密保护中的竞业禁止制度[D].上海交通大学,2012.
  [4]虞艳璐.论商业秘密保护中的不可避免披露原则——兼评我国竞业禁止制度[D].浙江工商大学,2015.
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