新农村建设时期卫生院档案管理创新探析

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   卫生院在促进新农村建设工作中有着十分重要的地位,更在有效保障偏远地区人民群众的生命健康和生活质量发挥了重要的作用。在医疗技术获得不断发展的同时,卫生院的档案管理工作也同样发挥了重要的作用。在卫生院医疗服务水平快速提高的同时,医疗档案资料无论是数量和质量也都同步提升。为此,加强其管理,也是促进卫生院快速发展的一个重要组成部分。本文试对如何加强新时期卫生院档案管理创新进行分析和探讨。
  对于卫生院来说,切实提升档案管理水平,对于促进本单位医疗水平实现提档升级其作用是至关重要的。卫生院档案,涉及内容多,范围广,而且由于卫生院医疗基础条件有限,使这项工作具有一定的难度,亟需要解决。
  1、卫生院档案管理面临的主要不足
  档案管理是一项较为复杂的工作,它涉及的内容多,种类杂,数量大,所以,在许多单位来说,都是一个亟需要不断完善和解决的问题。就卫生院的档案管理工作而言,主要存在以下不足。
  (1)专业类人才不同程度的缺失
  档案管理是一项具有较强专业性的工作,卫生院由于综合条件有限,缺乏专业性档案管理人才是较为普遍的现象。特别是卫生院工作繁杂,医疗类档案涉及的范围比较广,工作量大,都成为影响和制约档案管理水平提升的主要因素。因此,为使卫生院档案管理工作能够提档升级,卫生院应该从长计议,引进专业档案管理人员来从事此项工作,使专业的事由专业的人管,切实保证卫生院档案管理工作具有更多的可靠性与合理性。目前来看,大部分卫生院档案管理工作缺乏专业人员,出现了兼职多,业余多,年纪大的多这三多现象。虽然这些兼职档案管理人员多由医护人员或者由行政人员进行管理,管理能力较强,但他们对档案管理专业知识掌握不足,缺乏专业化技术,其结果是往往事倍功半,达不到高效准确的要求,在一定程度上降低了档案的作用。
  (2)档案管理方式老旧落后
  在新农村建设的大背景下,卫生院也获得了人力、物力及财务资源方面等更多的支持。但其发展过程中,这些投入在档案管理方面相对不足,使档案管理在发展与创新方面受到很多的制约和影响,出现了一头沉现象。另外,在新时期,卫生院对于档案设备上存在着一定的观念老旧现象,档案设备更新速度慢,升级乏力,这使得设备滞后,无法满足医疗档案管理现代化要求,更让医疗档案管理无论是工作效率和质量均不如人意,管理水平也在一定程度上被弱化,阻碍了卫生院档案信息与资料的科学有效利用。
  (3)档案管理制度需完善
  无论什么工作,都需要有完善的制度并抓好它的有效落實和执行才能真正达到应有的效果。对于卫生院的档案管理工作来说,这一点同样非常重要。但在实际工作中,部分卫生院在档案管理制度方面需要进一步健全,而且在进行档案管理的实际工作中,在实施方面还有很多漏洞和不足。从其成因来看,既包括领导重视不足的原因,也包含了档案管理设备资源的短缺以及与档案管理脱节方面的原因。其结果是档案管理缺乏连续性和分散性,造成档案管理的作用未能够有效发挥。
  2、如何实现卫生院档案管理创新
  要实现卫生院档案管理工作的创新,需要以创新管理意识为基础,以引进现代化管理手段为抓手。
  (1)不断创新管理意识
  对于卫生院来说,要提升档案管理水平,需要以创新意识来看待档案管理工作,并以此为前提。即:要将档案管理工作的重要性提高到促进本单位形象及荣誉提升的高度上来,提升到用档案内容提升自身医疗水平的高度上来。部分卫生院由于对此认识不足,未能建立专门档案管理部门,工作档案均为自产自管,这造成专业性、综合性和完整性不足,档案的作用未能充分体现。因此,新时期卫生院在加强档案管理方面,更应该首先从提升档案管理意识上下功夫。在领导层面,要对档案管理平台以新的管理视角去看待,在此基础上,改变原有的老旧的档案管理模式,创新管理方法,提升档案管理的专业性,配齐配强人员,使档案分散管理的问题得以有效改善或解决。
  (2)坚持引入现代化档案管理手段
  新农村建设的大背景下,当前各行各业都在与时俱进。为此,卫生院档案管理工作也应该不断引进先进的档案管理手段。对于传统的档案管理工作来说,由于传统的档案多是以文本形式作为记录相关医疗的数据和资料的,所以,档案储存占据很大的空间,不便于查找,更耗费精力,过程也较为繁琐。因此,在新时期,卫生院档案管理工作应该引进行先进的管理手段,如采用信息化技术,建立电子档案、视听档案等,解决传统档案管理中查询时间长,不方便的问题。
  此外,还应该积极将档案管理工作向网络化方向发展,促进档案网络共享。在这方面,应该投入专项资金,建立内部平台,提升档案管理的统一性与协调性。总体来说,卫生院应该结合自身实际,不断更新观念,创新思维,加大投入,逐步实现档案管理工作的现代化和信息化。
  综上所述,卫生院是新农村建设工作中非常重要的内容,它对于有效保证和促进人民群众身体健康起着非常重要的作用,需要不断提升建设水平。对于卫生院建设工作来说,档案管理工作也是其中一个非常重要的组成部分。特别是当前,卫生院的医疗技术水平也在快速提升,有效实现档案管理的作用越来越明显。我们应该不断切实转变观念,不断创新管理工作思路和方法,以更好地发挥好档案的综合作用,更好地服务于医疗建设工作,促进人民群众的身体健康。
  (作者单位:152400黑龙江省庆安县发展乡第二卫生院)
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