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摘要：步入新世纪以来，我国社会经济迅猛发展，同时也需要不断加大对基本建设的投入。建筑施工单位为获取高质量的施工技术资料，很有必要建立健全档案资料的搜集与管理制度，明确施工技术资料的归档范围。本文在此从资料管理的现状出发，站在发展的角度提出了几点加强施工资料管理的必要措施
关键词：新时期；资料管理；现状
Abstract: Since entering the new century, China's rapid development of social economy, but also need to continue to increase capital construction investment. Construction units to obtain the high quality information technology construction, it is necessary to establish and perfect the archives information collection and management system, clear construction technical data archiving scope. In this paper, based on the data management of the status quo, stand in the development of angle put forward several points of strengthening the construction of information management and the necessary measures
Key words: new period; data management; present situation
中圖分类号：TU71
前言：“工程资料”即在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。在建筑工程中,工程资料是建设施工中的一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
一、当前建筑工程技术资料的管理现状
在我国现行的试验规程当中，对原材料试验的取样方法、数量和频率等等都有很明确的规定，但是由于取样试验人员的水平有高有低，良莠不齐，或者是施工单位为了能够把资料简化，能够很方便的整理资料，或者是为了能够节省成本，使得取样没有代表性，而且取样的频率很低，取样的数量不确定，所以这些取样不能够反映建筑工程的具体情况，很可能会让一些不合格的材料浑水摸鱼而使用到施工过程当中，这为建筑工程的质量埋下了很大的质量隐患。
建筑施工的技术资料是反映施工进度的资料，但是在实际情况当中，这些记录的资料与施工进度是脱节的。施工资料能够体现施工过程的控制情况，还能够区分检验型与统计型的质量体系，因此，施工资料应该能够和现场的具体情况保持同步。但是当前的实际情况是：一些材料已经开始使用到施工现场当中，但是这些材料的产品合格证以及质量保障单还没有到达现场。某些项目不及时整理这些资料，只是到最后集中整理，这导致了施工资料与施工现场的进度不能够同步进行。
如果建筑工程技术资料不完整，那么这些资料就会有很大的片面性，就不能够比较系统地反映出工程的质量，比如说进行地下防水工程的施工，采用高分子防水卷材，是使用材料之前要做防水卷材的实验，还要做隐检，而且隐检一定要做全面。而如果要使用防水混凝土，就要做好普通混凝土的质量检验，还要做防水混凝土的质量检验。在施工过程当中，可能会拖延施工，一些单位为了能够保持资料的整节，就会把这部分内容删除，这大大降低了建筑工程技术资料的完整性。
施工资料不仅有技术性，还有管理性，是一些综合的工作。施工资料的编制包括工程师、技术员、材料员、试验员、质检员以及工长等等。所有工作人员都仅仅负责自己的工作，如果不按照施工进度进行记录，施工资料就没有真实性可言。施工资料的真实性是施工资料最基本的要求，没有了真实性，这些资料就没有任何实际的意义。但是一些工程的资料看起来很完美，没有任何的缺陷，这严重违反了施工资料的真实性准则。
二、建筑施工单位施工技术资料的基本要求
1、施工技术资料应具有真实性
施工技术资料的真实性就是真实地反映工程实体的质量状况。真实性是施工技术资料的生命，否则施工技术资料的存档就毫无意义。我们知道，施工技术资料是工程质量评定验收备案的依据之一，也是工程建设和管理的依据，尤其是建筑单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。一旦这些依据丧失了真实性，就毫无使用价值。相反，虚假的技术依据不仅给建筑施工单位质量的评价带来错误的结论，而且也给工程的改建和扩建带来麻烦，甚至会造成难以想象的严重后果。
2、施工技术资料应具有规范性
施工技术资料的规范性就是在填写、整理施工技术资料时，应遵照有关的工程标准、规范和法规要求，文件成果应达到规定的广度和深度。工程技术管理人员，尤其是技术资料负责人、资料员应认真学习和实施国家、行业发布的技术法规，认真、全面地整理、填写施工技术资料，及时归档，使施工技术资料标准化、规范化。
3、施工技术资料应具有信息化要求
建筑施工单位施工技术资料经整理组卷后，应及时送交城市建设档案部门存档。它是在城市基本建设和基本设施管理的过程中形成的，是对建筑单位建设的真实记录和实际反映，是工程建设、维护、管理、规划的可靠依据，是工程建设不可缺少的信息帮手，是具有实际社会价值和经济价值的信息源。
三、做好建筑工程技术资料的管理的几点措施
1、建立健全施工资料管理部门
建筑施工技术资料的控制可以分为三个等级，项目经理要和分管公司的经理来签订责任制;技术员主要是和项目经理来签订责任制;资料员主要是和技术员签订责任制。其它岗位的工作人员也需要签订各自的责任制，例如，材料员需要把每次所购材料的多少通知资料员，从而做好取样和送检的工作，还要能够及时向经销商索要合格证明以及检验的报告。质检员需要检查每个工序，还有要把检查的结果告诉资料员，从而做到准确填写资料的内容。技术员在施工、测了与工程变更等环节要随时都告诉资料员，尤其是绘制竣工图的话，就需要资料员与技术员一起进行变更，为了以后的改建工作提供可以查询的资料
2、必须及时做好工程技术资料记录和收集
工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、机砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可，但由于当前市场机制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位，以往在其他工程上有发现，由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此，本人在承建工程开工之时，就指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、交圈对口。
3、完善质量记录、做好资料整理
工程项目有很大部分的内在质量和功能质量是不能系统测试和显示出来的，这就要靠用一些质量记录材料来证明。所以，在工程项目的施工过程中，为了证明一些工程部位的质量状况，证明各项质量保证措施的有效运行，必须做到有完善的质量记录，做好资料整理和保管工作。使用户通过工程技术资料，对工程的质量面貌有一个全面系统的了解。同时，通过对这些资料的分析，又能体现企业的质量管理水平。工程技术资料是给用户看的，也是给后人看的，是供今后工程管理、维修、改建、扩建时查阅的。资料的整理要系统，装订要整齐，保管要加强，使后人能方便查阅。
4、完善制度,明确责任
对建筑工程进行档案管理是很必要也十分重要的,管理过程应当是有目标、有计划、有落实、有责任的活动。所以,承建单位必须建立由副经理或者总工程师领导,质量生成或者工程档案部门负责专管,下面的各级主管相应的分片领导,由档案管理者以及项目经理负责,由施工管理者来具体落实,并且对各级各类人员的权责予以明确规定。对于大型的工程项目部门一定有现场的档案管理员,对于中型或者小型项目部门,应当有兼职人员对资料进行收集以及整理。企业应当适时对档案工作者进行业务相关的培训,提高其业务水平以及工作质量。依照档案资料管理的重点在现场的特点,加强建立完善的工程档案编制、收集、归档以及整理的制度。
参考文献：
【1】黄丽华. 浅谈工程建设项目的档案资料管理[J]. 科技资讯, 2008;32
【2】郭俊英.浅谈如何搞好工程技术资料的管理[J].山西建筑，2002，28（3）
关键词：新时期；资料管理；现状
Abstract: Since entering the new century, China's rapid development of social economy, but also need to continue to increase capital construction investment. Construction units to obtain the high quality information technology construction, it is necessary to establish and perfect the archives information collection and management system, clear construction technical data archiving scope. In this paper, based on the data management of the status quo, stand in the development of angle put forward several points of strengthening the construction of information management and the necessary measures
Key words: new period; data management; present situation
中圖分类号：TU71
前言：“工程资料”即在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。在建筑工程中,工程资料是建设施工中的一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
一、当前建筑工程技术资料的管理现状
在我国现行的试验规程当中，对原材料试验的取样方法、数量和频率等等都有很明确的规定，但是由于取样试验人员的水平有高有低，良莠不齐，或者是施工单位为了能够把资料简化，能够很方便的整理资料，或者是为了能够节省成本，使得取样没有代表性，而且取样的频率很低，取样的数量不确定，所以这些取样不能够反映建筑工程的具体情况，很可能会让一些不合格的材料浑水摸鱼而使用到施工过程当中，这为建筑工程的质量埋下了很大的质量隐患。
建筑施工的技术资料是反映施工进度的资料，但是在实际情况当中，这些记录的资料与施工进度是脱节的。施工资料能够体现施工过程的控制情况，还能够区分检验型与统计型的质量体系，因此，施工资料应该能够和现场的具体情况保持同步。但是当前的实际情况是：一些材料已经开始使用到施工现场当中，但是这些材料的产品合格证以及质量保障单还没有到达现场。某些项目不及时整理这些资料，只是到最后集中整理，这导致了施工资料与施工现场的进度不能够同步进行。
如果建筑工程技术资料不完整，那么这些资料就会有很大的片面性，就不能够比较系统地反映出工程的质量，比如说进行地下防水工程的施工，采用高分子防水卷材，是使用材料之前要做防水卷材的实验，还要做隐检，而且隐检一定要做全面。而如果要使用防水混凝土，就要做好普通混凝土的质量检验，还要做防水混凝土的质量检验。在施工过程当中，可能会拖延施工，一些单位为了能够保持资料的整节，就会把这部分内容删除，这大大降低了建筑工程技术资料的完整性。
施工资料不仅有技术性，还有管理性，是一些综合的工作。施工资料的编制包括工程师、技术员、材料员、试验员、质检员以及工长等等。所有工作人员都仅仅负责自己的工作，如果不按照施工进度进行记录，施工资料就没有真实性可言。施工资料的真实性是施工资料最基本的要求，没有了真实性，这些资料就没有任何实际的意义。但是一些工程的资料看起来很完美，没有任何的缺陷，这严重违反了施工资料的真实性准则。
二、建筑施工单位施工技术资料的基本要求
1、施工技术资料应具有真实性
施工技术资料的真实性就是真实地反映工程实体的质量状况。真实性是施工技术资料的生命，否则施工技术资料的存档就毫无意义。我们知道，施工技术资料是工程质量评定验收备案的依据之一，也是工程建设和管理的依据，尤其是建筑单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。一旦这些依据丧失了真实性，就毫无使用价值。相反，虚假的技术依据不仅给建筑施工单位质量的评价带来错误的结论，而且也给工程的改建和扩建带来麻烦，甚至会造成难以想象的严重后果。
2、施工技术资料应具有规范性
施工技术资料的规范性就是在填写、整理施工技术资料时，应遵照有关的工程标准、规范和法规要求，文件成果应达到规定的广度和深度。工程技术管理人员，尤其是技术资料负责人、资料员应认真学习和实施国家、行业发布的技术法规，认真、全面地整理、填写施工技术资料，及时归档，使施工技术资料标准化、规范化。
3、施工技术资料应具有信息化要求
建筑施工单位施工技术资料经整理组卷后，应及时送交城市建设档案部门存档。它是在城市基本建设和基本设施管理的过程中形成的，是对建筑单位建设的真实记录和实际反映，是工程建设、维护、管理、规划的可靠依据，是工程建设不可缺少的信息帮手，是具有实际社会价值和经济价值的信息源。
三、做好建筑工程技术资料的管理的几点措施
1、建立健全施工资料管理部门
建筑施工技术资料的控制可以分为三个等级，项目经理要和分管公司的经理来签订责任制;技术员主要是和项目经理来签订责任制;资料员主要是和技术员签订责任制。其它岗位的工作人员也需要签订各自的责任制，例如，材料员需要把每次所购材料的多少通知资料员，从而做好取样和送检的工作，还要能够及时向经销商索要合格证明以及检验的报告。质检员需要检查每个工序，还有要把检查的结果告诉资料员，从而做到准确填写资料的内容。技术员在施工、测了与工程变更等环节要随时都告诉资料员，尤其是绘制竣工图的话，就需要资料员与技术员一起进行变更，为了以后的改建工作提供可以查询的资料
2、必须及时做好工程技术资料记录和收集
工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、机砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可，但由于当前市场机制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位，以往在其他工程上有发现，由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此，本人在承建工程开工之时，就指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、交圈对口。
3、完善质量记录、做好资料整理
工程项目有很大部分的内在质量和功能质量是不能系统测试和显示出来的，这就要靠用一些质量记录材料来证明。所以，在工程项目的施工过程中，为了证明一些工程部位的质量状况，证明各项质量保证措施的有效运行，必须做到有完善的质量记录，做好资料整理和保管工作。使用户通过工程技术资料，对工程的质量面貌有一个全面系统的了解。同时，通过对这些资料的分析，又能体现企业的质量管理水平。工程技术资料是给用户看的，也是给后人看的，是供今后工程管理、维修、改建、扩建时查阅的。资料的整理要系统，装订要整齐，保管要加强，使后人能方便查阅。
4、完善制度,明确责任
对建筑工程进行档案管理是很必要也十分重要的,管理过程应当是有目标、有计划、有落实、有责任的活动。所以,承建单位必须建立由副经理或者总工程师领导,质量生成或者工程档案部门负责专管,下面的各级主管相应的分片领导,由档案管理者以及项目经理负责,由施工管理者来具体落实,并且对各级各类人员的权责予以明确规定。对于大型的工程项目部门一定有现场的档案管理员,对于中型或者小型项目部门,应当有兼职人员对资料进行收集以及整理。企业应当适时对档案工作者进行业务相关的培训,提高其业务水平以及工作质量。依照档案资料管理的重点在现场的特点,加强建立完善的工程档案编制、收集、归档以及整理的制度。
参考文献：
【1】黄丽华. 浅谈工程建设项目的档案资料管理[J]. 科技资讯, 2008;32
【2】郭俊英.浅谈如何搞好工程技术资料的管理[J].山西建筑，2002，28（3）