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许多教师和学生在用电脑书写论文或其他文章时，对书写规范不甚了了。毛病百出。这些年来，我在给研究生上课时，总要花上一些时间专门讲解文章的书写格式，但到毕业时，还是有不少学生犯这类错误，常见的有：①混淆全角文字和半角文字的概念，不知道什么地方该用全角，什么地方该用半角，特别是标点符号；②不懂英文的书写规范，不知道什么地方该空格，什么地方不该空格；③不知道如何排版，如怎样编制目录和索引，怎样设置页眉和页脚等等。