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在档案信息化建立及应用过程中，越来越多的漏洞和隐患暴露出来，如：电子档案管理制度问题、电子档案的高可用性问题、电子管理软件的高可扩展性问题、电子档案存储的高安全性问题。为使档案的信息化建设与时俱进、扎实稳步发展，我们要客观分析档案信息化中存在的问题，结合计算机专业技术知识，以科学的思路、严谨的态度、发展的角度对档案信息进行优化和保护，为档案信息的最大化利用打下良好的基础，逐步提升档案信息化水平，发挥档案信息的最大作用。