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随着Internet的飞速发展，电子档案也随之悄然发展；电子档案的安全管理在档案室管理中就显得十分重要，如何保障电子档案不被病毒侵入或黑客攻击等已经成为一个十分重要的问题。本文结合工作实践，分析了电子档案管理系统使用和维护过程中产生的安全问题，并提出相应的改进措施。当今对于普通的纸质档案，已经有了非常成熟的管理制度和技术，一般能够配备专门的档案室以及专门的管理人员，对于文件特别是保密文件的调阅也有着严格的审批制度，在选址、防火、防盗方面也有相应的措施来保障文件档案的安全。