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摘要：文章通过分析供应链环境下的JIT采购模式，探讨了供应链环境下如何进行企业采购模式的优化，以及在优化过程中应着重解决的问题。
关键词：供应链 TIT采购 发展策略
中图分类号：F274 文献标识码：A
文章编号：1004-4914(2011)09-232-02
传统采购模式中，采购的目的是为了补充库存，即为库存采购。随着全球经济的形成，市场竞争更加激烈，竞争方式已由原来企业与企业之间的竞争。转变为供应链与供应链之问的竞争。因此，在供应链环境下，采购将由库存采购向以订单驱动方式进行，这种JIT采购模式，能够使供应链系统准时响应用户的需求，同时也能更大地降低库存成本。
一、JIT采购的基本思想
JIT采购又称准时化采购，是一种直接面向客户需求的采购模式，它是由准时化生产(Just In Time)管理思想演变而来的。基本思想是在恰当的时间、地点、以恰当的数量和质量提供给企业恰当的物品，是为了消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改造，从而尽可能地降低企业的采购和经营成本。提高企业的竞争力。
它的关键特征包括：能够在需要时立刻到达的小批量，物料的运送和买者的生产安排同步化，选择较少的供应商，很低的库存(甚至零库存)，高的产品质量(要求“零缺陷”)。同供应商的长期合作关系，高的部件通用性，供需双方的信息共享，仔细地考虑选址问题等。
在供应链管理模式下，需方和供方是合作伙伴关系，供应商经过资格认证，质量和信用是可信的。采购作业通过电子商务。一次把需方的采购定单自动转换为供方的销售定单，质量标准经过双方协议，完全由供方负责保证，不需两次检验。由于信息畅通和集成，采用设在需方的供方管理仓库的VMI方式，把供方的产品库和需方的材料库合二为一，仅在需方生产需要时，才把供方的产品直接发货到需方的生产线，并进行支付结算，减少了供需方分别入库的流程。新的流程与传统流程相比。减少了许多不增值的作业，采购业务流程重组已经不仅局限于一个企业的内部。而且延伸到企业外部的合作伙伴，体现供应链管理合作竞争的特点。
二、供应链下实行准时化采购的意义
采购位于企业内部的起始位置，同时又是整条供应链的关键环节，它是企业与外部供应商联系的纽带，又是企业自身运作的动力。研究表明。在企业的产品成本结构中，采购成本占企业总成本的50％至70％左右。由于采购占用企业大量资金，在供应链竞争日益激烈的今天，采购作业已经上升到战略层面而更加受到企业的重视。
据测算，准时化采购可以使原材料和外购件的库存降低40％～85％，有利于减少流动资金的占用。加速流动资金的周转；对于生产企业来说，把准时化采购、生产、销售连贯起来，就可以实现企业的零库存。同时，实施准时化采购既能提高原材料和外购件的质量，又能降低质量成本；据估计，推行准时化采购可以使企业的质量成本减少25％以上。此外，由于供应商的密切合作以及规模经济效应，加之消除了采购过程中的一些浪费(如订货手续、装卸环节、检验手续等)，采购价格得以降低。
三、供应链环境下JIT采购模式的发展策略
1.选择良好的供应商，建立良好的供应链伙伴关系。准时化采购要求供应商在需要的时间提供需要的种类和数量，具体来说就是要求供应商小批量、频繁地进行运送，严格遵守交货时间，还要稳定地提供高质量的原材料和零部件，以便节约检验时间，保证最终产品的质量。准时化采购对供应商有自己独特的要求标准，表现在以下几方面：(1)一个企业只能精选少数几个最佳供应商作为合作伙伴，抓住一切机会强化双方的业务关系。(2)为了高效地获得快速反应能力，确保产品和信息的迅速流动，企业内部各部门之间、企业与企业之间的合作关系异常密切，必须加强交流、协调和合作。(3)对已选定的供应商进行准时化管理的培训，使他们理解对其提出的要求。为了满足这些要求，供应商在自己企业内部也要实施准时化管理原则。对供应商的培训，应与制造商在公司内部开展的培训相同，强调同样的观念、同样的原则。(4)供应商应具备实行准时化供应的物流能力、必要的运作经验和一个有效的管理系统，能够保证供应的准时性和灵活性。同时，接受准时服务的企业应具备与准时供应相衔接的接货能力。
2.从内部采购管理向外部资源管理转变。传统采购模式中，采购目的是为补充库存。采购部门并不关心企业的生产过程，不了解生产的计划、进度和产品需求的变化，因而采购过程缺乏主动性，采购计划不能即时满足生产需求的变化。供应链管理模式下，采购活动是订单驱动的。客户需求驱动制造订单，制造订单驱动采购订单，采购订单驱动供应商。
传统采购管理中缺乏与供应商的合作，从而影响企业的柔性和对需求的快速响应能力。同时对产品的质量只能进行事后把关，不能进行实时控制，这些缺陷使企业不能实行同步运作。供应链管理下采购要求实施有效的外部资源管理，增强与供应商的信息联系与合作，如通过信息反馈和教育培训，促进供应商质量改进和质量保证。实施并行I程，制造商与供应商相互参与对方的产品设计和产品质量控制过程，变事后把关为实时控制。
传统采购模式中供应商与企业之间是简单的买卖关系，无法实行市场日益强调的系统性、协调性、集成性和同步性。供应链环境下，双方建立伙伴关系，共享库存数据，共同解决产品质量问题，降低采购成本。有的企业甚至实施供应商集成，让供应商参与开发创新过程，缩减产品开发成本和时间。供应商和企业之间的伙伴关系能有效地提高供应链的速度、响应能力，进而提升企业的竞争力。
供应链环境下的采购模式对供应和采购双方是典型的“双赢”。对于采购方来说，可以降低采购成本，在获得稳定且具有竞争力的价格的同时，提高产品质量和降低库存水平；通过与供应商的合作，还能取得更好的产品设计和对产品变化更快的反应速度。对于供应方来说，在保证有稳定的市场需求的同时，由于同采购方的长期合作伙伴关系，能更好地了解采购方的需求，改善产品生产流程，提高运作质量，降低生产成本，获得比传统采购模式下更高的利润。
3.规范准时化采购业务流程与操作步骤。(1)创建准时化的采购班组。准时化的采购班组主要自责寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系。对供应商的荣誉、能力进行评估，并负责供应商的培训与教育。(2)有计划、有步骤地推行准时化采购策略。准时化的采购班组在与供应商取得共识的基础上，制定采购策略，改革当前采购方式，评价筛选供应商，并与其建立协作伙伴关系。选择供应商时通常要考虑产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力和与其他供应商的可替代性等。(3)搞好供应商的培训，确定共同目标。准时化采购是供需双方共同的业务活动，单靠采购部门的努力是不够的，需要供应商的配合。通过培训、协商。使大家取得一致的共识，相互之间就能够更好地协调并做好准时化工作。(4)由点到面逐步展开。先从某种产品试点进行零部件或原材料的准时化供应，在积累一定经验同时管理水平得到一定程度提高的基础上，全面实施准时化采购。(5)实现配合准时化生产的准时化采购。准时化采购是一个不断完善的过程。从降低运输成本、确保交货的准确性、提高产品质量到降低库存等方面，不断提高运作绩效，最终配合实现企业的生产准时化。(6)实施并行工程。在产品设计生产计划阶段让供应商参与进来，这样供应商就可在物料及部件生产供应方面，从质、量、时间上配合企业的准时化采购。提高采购活动的效率，同时也便于企业把用户的价值及时地转化为供应商的原材料和零部件的质量与功能要求。(7)采用先进的数据传输方式。供应商与制造商之间使用电子数据交换(EDI)和因特网技术进行数据的快速准确传输。
4.进入跨国供应链。跨国采购商的订货量一般比较大。付款期比较长，许多中小企业由于周转资金不足，无力承接这些订单。同时，国内许多企业不注意搜集这方面的采购信息，信息不灵、沟通不畅也成为困扰这些企业进入跨国采购供应链的难题。此外，企业还必须熟悉并遵守国际采购规则的要求。一旦进入跨国采购供应链，就意味着企业在各方面已经达到了国际采购商的要求，为企业拓展销售范围、扩大销售量提供了根本保证。打开了参与国际贸易的大门。
关键词：供应链 TIT采购 发展策略
中图分类号：F274 文献标识码：A
文章编号：1004-4914(2011)09-232-02
传统采购模式中，采购的目的是为了补充库存，即为库存采购。随着全球经济的形成，市场竞争更加激烈，竞争方式已由原来企业与企业之间的竞争。转变为供应链与供应链之问的竞争。因此，在供应链环境下，采购将由库存采购向以订单驱动方式进行，这种JIT采购模式，能够使供应链系统准时响应用户的需求，同时也能更大地降低库存成本。
一、JIT采购的基本思想
JIT采购又称准时化采购，是一种直接面向客户需求的采购模式，它是由准时化生产(Just In Time)管理思想演变而来的。基本思想是在恰当的时间、地点、以恰当的数量和质量提供给企业恰当的物品，是为了消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改造，从而尽可能地降低企业的采购和经营成本。提高企业的竞争力。
它的关键特征包括：能够在需要时立刻到达的小批量，物料的运送和买者的生产安排同步化，选择较少的供应商，很低的库存(甚至零库存)，高的产品质量(要求“零缺陷”)。同供应商的长期合作关系，高的部件通用性，供需双方的信息共享，仔细地考虑选址问题等。
在供应链管理模式下，需方和供方是合作伙伴关系，供应商经过资格认证，质量和信用是可信的。采购作业通过电子商务。一次把需方的采购定单自动转换为供方的销售定单，质量标准经过双方协议，完全由供方负责保证，不需两次检验。由于信息畅通和集成，采用设在需方的供方管理仓库的VMI方式，把供方的产品库和需方的材料库合二为一，仅在需方生产需要时，才把供方的产品直接发货到需方的生产线，并进行支付结算，减少了供需方分别入库的流程。新的流程与传统流程相比。减少了许多不增值的作业，采购业务流程重组已经不仅局限于一个企业的内部。而且延伸到企业外部的合作伙伴，体现供应链管理合作竞争的特点。
二、供应链下实行准时化采购的意义
采购位于企业内部的起始位置，同时又是整条供应链的关键环节，它是企业与外部供应商联系的纽带，又是企业自身运作的动力。研究表明。在企业的产品成本结构中，采购成本占企业总成本的50％至70％左右。由于采购占用企业大量资金，在供应链竞争日益激烈的今天，采购作业已经上升到战略层面而更加受到企业的重视。
据测算，准时化采购可以使原材料和外购件的库存降低40％～85％，有利于减少流动资金的占用。加速流动资金的周转；对于生产企业来说，把准时化采购、生产、销售连贯起来，就可以实现企业的零库存。同时，实施准时化采购既能提高原材料和外购件的质量，又能降低质量成本；据估计，推行准时化采购可以使企业的质量成本减少25％以上。此外，由于供应商的密切合作以及规模经济效应，加之消除了采购过程中的一些浪费(如订货手续、装卸环节、检验手续等)，采购价格得以降低。
三、供应链环境下JIT采购模式的发展策略
1.选择良好的供应商，建立良好的供应链伙伴关系。准时化采购要求供应商在需要的时间提供需要的种类和数量，具体来说就是要求供应商小批量、频繁地进行运送，严格遵守交货时间，还要稳定地提供高质量的原材料和零部件，以便节约检验时间，保证最终产品的质量。准时化采购对供应商有自己独特的要求标准，表现在以下几方面：(1)一个企业只能精选少数几个最佳供应商作为合作伙伴，抓住一切机会强化双方的业务关系。(2)为了高效地获得快速反应能力，确保产品和信息的迅速流动，企业内部各部门之间、企业与企业之间的合作关系异常密切，必须加强交流、协调和合作。(3)对已选定的供应商进行准时化管理的培训，使他们理解对其提出的要求。为了满足这些要求，供应商在自己企业内部也要实施准时化管理原则。对供应商的培训，应与制造商在公司内部开展的培训相同，强调同样的观念、同样的原则。(4)供应商应具备实行准时化供应的物流能力、必要的运作经验和一个有效的管理系统，能够保证供应的准时性和灵活性。同时，接受准时服务的企业应具备与准时供应相衔接的接货能力。
2.从内部采购管理向外部资源管理转变。传统采购模式中，采购目的是为补充库存。采购部门并不关心企业的生产过程，不了解生产的计划、进度和产品需求的变化，因而采购过程缺乏主动性，采购计划不能即时满足生产需求的变化。供应链管理模式下，采购活动是订单驱动的。客户需求驱动制造订单，制造订单驱动采购订单，采购订单驱动供应商。
传统采购管理中缺乏与供应商的合作，从而影响企业的柔性和对需求的快速响应能力。同时对产品的质量只能进行事后把关，不能进行实时控制，这些缺陷使企业不能实行同步运作。供应链管理下采购要求实施有效的外部资源管理，增强与供应商的信息联系与合作，如通过信息反馈和教育培训，促进供应商质量改进和质量保证。实施并行I程，制造商与供应商相互参与对方的产品设计和产品质量控制过程，变事后把关为实时控制。
传统采购模式中供应商与企业之间是简单的买卖关系，无法实行市场日益强调的系统性、协调性、集成性和同步性。供应链环境下，双方建立伙伴关系，共享库存数据，共同解决产品质量问题，降低采购成本。有的企业甚至实施供应商集成，让供应商参与开发创新过程，缩减产品开发成本和时间。供应商和企业之间的伙伴关系能有效地提高供应链的速度、响应能力，进而提升企业的竞争力。
供应链环境下的采购模式对供应和采购双方是典型的“双赢”。对于采购方来说，可以降低采购成本，在获得稳定且具有竞争力的价格的同时，提高产品质量和降低库存水平；通过与供应商的合作，还能取得更好的产品设计和对产品变化更快的反应速度。对于供应方来说，在保证有稳定的市场需求的同时，由于同采购方的长期合作伙伴关系，能更好地了解采购方的需求，改善产品生产流程，提高运作质量，降低生产成本，获得比传统采购模式下更高的利润。
3.规范准时化采购业务流程与操作步骤。(1)创建准时化的采购班组。准时化的采购班组主要自责寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系。对供应商的荣誉、能力进行评估，并负责供应商的培训与教育。(2)有计划、有步骤地推行准时化采购策略。准时化的采购班组在与供应商取得共识的基础上，制定采购策略，改革当前采购方式，评价筛选供应商，并与其建立协作伙伴关系。选择供应商时通常要考虑产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力和与其他供应商的可替代性等。(3)搞好供应商的培训，确定共同目标。准时化采购是供需双方共同的业务活动，单靠采购部门的努力是不够的，需要供应商的配合。通过培训、协商。使大家取得一致的共识，相互之间就能够更好地协调并做好准时化工作。(4)由点到面逐步展开。先从某种产品试点进行零部件或原材料的准时化供应，在积累一定经验同时管理水平得到一定程度提高的基础上，全面实施准时化采购。(5)实现配合准时化生产的准时化采购。准时化采购是一个不断完善的过程。从降低运输成本、确保交货的准确性、提高产品质量到降低库存等方面，不断提高运作绩效，最终配合实现企业的生产准时化。(6)实施并行工程。在产品设计生产计划阶段让供应商参与进来，这样供应商就可在物料及部件生产供应方面，从质、量、时间上配合企业的准时化采购。提高采购活动的效率，同时也便于企业把用户的价值及时地转化为供应商的原材料和零部件的质量与功能要求。(7)采用先进的数据传输方式。供应商与制造商之间使用电子数据交换(EDI)和因特网技术进行数据的快速准确传输。
4.进入跨国供应链。跨国采购商的订货量一般比较大。付款期比较长，许多中小企业由于周转资金不足，无力承接这些订单。同时，国内许多企业不注意搜集这方面的采购信息，信息不灵、沟通不畅也成为困扰这些企业进入跨国采购供应链的难题。此外，企业还必须熟悉并遵守国际采购规则的要求。一旦进入跨国采购供应链，就意味着企业在各方面已经达到了国际采购商的要求，为企业拓展销售范围、扩大销售量提供了根本保证。打开了参与国际贸易的大门。