会计电算化是近几年来新增的一门专业学科，是电子计算机在会计工作中应用的简称。它是随着社会的进步和电子信息的飞速发展应运而生的，从根本上替代了传统手工记账模式，使财务管理工作更规范、更加科学。目前已广泛地应用在各行业中，尤其是在学校财务管理中具有较强的应用与推广价值。笔者仅就会计电算化在学校财务管理中的应用与推广方面谈应注意的几个问题。
　　
　　一、会计电算化改变传统会计工作问题
　　
　　１﹒会计电算化改变了会计凭证形式。在会计电算化系统中，会计业务处理方法和处理程序发生了很大的变化，各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。原先反映会计处理过程的各种原始凭证、记账凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了，有些甚至消失了。原来书面形式的各类会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上。
　　２﹒会计电算化的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度。随着会计电算化的使用，利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加。由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改，有时甚至不留痕迹地篡改，数据技术的提高使数据高度集中，未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁财务重要的数据。会计电算化犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，发现会计电算化舞弊和犯罪的难度也较之手工会计系统更大，而且危害和损失也更大。因此，会计电算化系统的内部控制不仅难度大、复杂，而且还要有各种控制计算机技术手段。
　　３﹒会计电算化系统使用的人员培训。由于与传统的会计操作不同，会计电算化系统运行前必须对使用的会计人员进行培训，不仅仅是系统的操作培训，还应包括对会计人员了解系统投入运行后新的内部控制制度，会计电算化系统运行后的新的凭证流转程序、会计电算化系统提供的高质量的会计信息的进一步利用和分析的前景等等。
　　
　　二、会计电算化系统的内部管理制度问题
　　
　　制定系统管理制度是电算化工作健康发展的重要保证，也是学校会计电算化系统安全可靠运行的前提。因此，学校财务管理在由手工传统记账向采用计算机记账的转换过程中，必须建立严格的管理制度，主要有如下三项制度。
　　１﹒操作管理制度。在实施会计电算化管理的单位应当对操作人员的口令、密码和会计岗位使用权进行严格的控制管理，确定相应的工作职责，每名操作人员不能兼任出纳、凭证的制定和审核等工作；出纳人员不得兼稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作；数据录入与机内凭证的审核必须由两人分别担任，不能互相代替。只有系统维护人员在为软件维护时，才能打开文件库，进行对库内记录的增、删和修改数据。
　　２﹒计算机软硬件管理制度。加强计算机软硬件管理是电算化系统安全运行的基本条件和物质基础。微机主要用于财务处理，未经电算化主管批准，不准外来人员使用操作，会计数据和会計软件进行安全保密、控制，机房内要防潮、防热、防静电，保证设备安全，对设备进行经常性检查和定期维护保养。
　　３﹒会计档案的管理制度。实施会计电算化，大量的系统软件文档资料，书面形式的凭证、帐簿、报表等会计核算数据资料都要存储在磁盘中，加强电算化档案管理是使会计数据完整、安全、保密的保证。
　　
　　三、会计电算化代替手工记帐问题
　　
　　学校财务管理与企业财务管理、商业财务管理有着较大的区别，相对而言，在采用会计电算化代替手工记帐方面难度较小，更便于推广应用，笔者认为有三个问题应引起重视。
　　１﹒计算机代替手工记帐后，财务管理人员要精通计算机的使用方法，尽快适应在电算化环境中工作，进一步完善规章制度，形成良好的内控环境，保证数据、信息和财务产品安全。
　　２﹒财务系统实施电算化后，财务人员将面临一项全新的工作，要求财务人员懂得如何输入汉字技术并严肃认真和一丝不苟地对待各种数据、凭证的处理。这就要求财务人员一定要努力提高自身素质，除了精通财会业务知识外，还必须在计算机的使用和网页的制作上不断学习和提高。
　　３﹒在电算化会计系统中，原来的手工操作的一些制约、控制关系失效，电算化系统在提供了审核接口功能的同时，也加强了对系统操作人员、维护人员上机操作活动的监控。因此，财务人员必须严格审查，认真操作，以确保系统信息准确运行。
　　责任编辑 罗 峰