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礼仪伴随在我们与人交往的所有细节中,比如:公共礼仪中的行走礼仪、乘坐公交车、搭乘电梯等;办公礼仪中的电话使用、邮件传真发送、握手礼仪、介绍礼仪、名片礼仪等……正所谓:细节决定成败。与人打交道用好礼仪,可以很快和上司、同事、客户建立良好的人际关系,既有利于开展工作,也有利于寻求发展。
上周我们讲到了打电话和发传真时需要注意的礼仪和细节,今天,和同学们分享发送电子邮件和乘坐电梯时,需要注意哪些礼仪。
电邮礼仪
在现代职场,电子邮件是必不可少的交流工具。有些公司甚至在判断事件的是非对错时,把电子邮件作为直接证据。因此,如何发送电子邮件也成了职场新人不得不学的“本领”。
1. 邮件主题最好明确,让收件人一目了然,如果是职位申请或者报名等邮件,邮件主题最好符合组织方的要求,以便信息能够顺利传达到对方,也方便信息检索;
2. 无论邮件传递什么信息,邮件正文要符合信体的标准格式,比如:称谓、问候、祝福、落款和日期等,以表达对对方的尊重;
3. 尽可能避免使用负面、消极或者幼稚的邮箱名;
4. 尽可能设置自动回复系统,回复系统中简短提示邮件收到,或者有急事如何联系本人,留言要简明扼要且体现文明礼貌;
5. 邮件附件部分不要使用最新高级版本的文档编辑器,以防收件方无法获取准确的信息;
6. 及时处理邮件信息,以免耽误工作或者让对方感觉自己的失礼,如果不能及时确认对方邮件中要求的信息,先简短回复,并做必要的说明,然后告知确认信息的截止日期,既传递了礼貌的态度又达成工作的友好沟通;
7. 如果给对方发出急件或者重要的工作报告,需要对方及时回复或者处理,可以礼貌地使用短信、电话或者其他方式提醒对方邮件已经送达,提醒对方注意查收;
8. 如果发送邮件时,希望对方尽快看到,比如是求职申请之类的邮件,发送的时间还有一个讲究,那就是在上班后九点左右发送,这样,等她上班后很快就能在邮件列表的第一页里看到。
电梯礼仪
经常收到一些学生关于乘坐电梯的咨询,比如电梯里遇到领导怎么办,赶时间的时候遇到满满当当的电梯怎么办?乘坐电梯是大部分的职场人每天都要遇到的事情,虽然是小事,却也能折射出一个人的内在修养。
1. 等候电梯,请站立于电梯门外两侧,如果电梯里面有很多人,或者遇到电梯超重報警,不要硬往里挤;
2. 与尊长、女性一同乘坐电梯,先按下开门按钮,用手挡住电梯门一侧,请尊长或者女士先入电梯,自己再进入电梯,站立在电梯楼层按钮一侧控制电梯;
3. 电梯运行到其他楼层,遇到电梯开门,顺势控制并给予必要的帮助;
4. 电梯内因为空间小,所以尽量保持缄默,目光注视着电梯楼层显示器,当然,也需要了解相关知识,以正确应对电梯突发事件。
礼仪是个人树立良好形象从而结识更多朋友、获得更多认可的重要素质。了解和掌握职场礼仪是现代人必不可少的职业素养,那就从我做起,从现在做起吧。
上周我们讲到了打电话和发传真时需要注意的礼仪和细节,今天,和同学们分享发送电子邮件和乘坐电梯时,需要注意哪些礼仪。
电邮礼仪
在现代职场,电子邮件是必不可少的交流工具。有些公司甚至在判断事件的是非对错时,把电子邮件作为直接证据。因此,如何发送电子邮件也成了职场新人不得不学的“本领”。
1. 邮件主题最好明确,让收件人一目了然,如果是职位申请或者报名等邮件,邮件主题最好符合组织方的要求,以便信息能够顺利传达到对方,也方便信息检索;
2. 无论邮件传递什么信息,邮件正文要符合信体的标准格式,比如:称谓、问候、祝福、落款和日期等,以表达对对方的尊重;
3. 尽可能避免使用负面、消极或者幼稚的邮箱名;
4. 尽可能设置自动回复系统,回复系统中简短提示邮件收到,或者有急事如何联系本人,留言要简明扼要且体现文明礼貌;
5. 邮件附件部分不要使用最新高级版本的文档编辑器,以防收件方无法获取准确的信息;
6. 及时处理邮件信息,以免耽误工作或者让对方感觉自己的失礼,如果不能及时确认对方邮件中要求的信息,先简短回复,并做必要的说明,然后告知确认信息的截止日期,既传递了礼貌的态度又达成工作的友好沟通;
7. 如果给对方发出急件或者重要的工作报告,需要对方及时回复或者处理,可以礼貌地使用短信、电话或者其他方式提醒对方邮件已经送达,提醒对方注意查收;
8. 如果发送邮件时,希望对方尽快看到,比如是求职申请之类的邮件,发送的时间还有一个讲究,那就是在上班后九点左右发送,这样,等她上班后很快就能在邮件列表的第一页里看到。
电梯礼仪
经常收到一些学生关于乘坐电梯的咨询,比如电梯里遇到领导怎么办,赶时间的时候遇到满满当当的电梯怎么办?乘坐电梯是大部分的职场人每天都要遇到的事情,虽然是小事,却也能折射出一个人的内在修养。
1. 等候电梯,请站立于电梯门外两侧,如果电梯里面有很多人,或者遇到电梯超重報警,不要硬往里挤;
2. 与尊长、女性一同乘坐电梯,先按下开门按钮,用手挡住电梯门一侧,请尊长或者女士先入电梯,自己再进入电梯,站立在电梯楼层按钮一侧控制电梯;
3. 电梯运行到其他楼层,遇到电梯开门,顺势控制并给予必要的帮助;
4. 电梯内因为空间小,所以尽量保持缄默,目光注视着电梯楼层显示器,当然,也需要了解相关知识,以正确应对电梯突发事件。
礼仪是个人树立良好形象从而结识更多朋友、获得更多认可的重要素质。了解和掌握职场礼仪是现代人必不可少的职业素养,那就从我做起,从现在做起吧。