数字化为学术期刊带来的机遇与挑战

来源 :东北财经大学学报 | 被引量 : 0次 | 上传用户:camelwin2000
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  〔摘要〕在期刊数字化已成为全球流行的趋势下,我国期刊作为知识和知识创新的载体和传播工具,同样也受到计算机和网络化带来的影响,数字化也成为我国学术期刊发展的必然趋势。数字化确实为学术期刊发展带来了机遇,可以拓宽发行渠道,增加期刊附加值,提高编辑工作效率,方便作者和研究者;但同时也对期刊社的出版经营权、传统的编辑工作方式提出了严峻的挑战。因此,当数字化浪潮袭向传统学术期刊出版领域时,我们应利用其优势,创造精品;逐步实现编辑工作的数字化,提高编辑工作效率;将数字化应用于发行过程,拓宽发行渠道。
  〔关键词〕数字化;学术期刊;期刊附加值
  中图分类号:G237.5文献标识码:A文
  章编号:1008-4096(2008)06-0076-03
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  一、数字化是学术期刊发展的必然趋势
  
  随着知识经济的发展和现代技术的不断改进,国际上网络环境的日益完善,计算机技术在社会经济生活的各个领域得到广泛的应用,为电子出版提供了前所未有的动力和发展空间,网络技术已广泛应用于编辑出版领域,期刊数字化已成为全球流行的趋势。短短十几年来,在因特网上就出现了数量庞大的期刊群。其中,有的是全新的网络版,没有印刷载体;有的则是根据印刷版而出的网络版,实际上是对印刷版的数字化改造。这种网络期刊通过计算机技术实现对出版物的制作和发行,其出版和发行的方式突破了传统出版物发行手段的单向性、非定时性、发行对象单一等弱点,极大地拓宽了出版的含义[1]。许多期刊建立了网络版,越来越多的人习惯于网上阅读,大约95%以上的英国杂志都推出了自己的网络或网络版[2]。
  在期刊数字化已成为全球流行的趋势下,我国期刊作为知识和知识创新的载体和传播工具,同样也受到计算机和网络化带来的影响,数字技术的发展不仅影响着期刊社的运作经营,而且也给从业人员的工作方式以及期刊内容等带来变化。我国率先开始期刊数字化的,并非领时代之风的大众类期刊,而是专业类、学术类期刊。这类期刊由于其内容的特殊性,被首先列入国家信息化建设项目中,且发展迅速。目前,国内大型的网络学术期刊数据库有中国期刊网、万方数据资源系统、中文期刊数据库、国研网数据库,等等,其中,中国期刊网是中国学术期刊电子杂志社开发研制的目前全世界最大型的中文学术期刊全文网络数据库[3]。
  
  二、数字化为学术期刊发展带来了机遇
  
  数字化不仅使学术期刊优质的内容插上了飞翔的翅膀,飞出国门,飞向世界,而且拓宽了发行渠道,增加了学术期刊的附加值,更快地将最新的学术成果公布于众,提高了编辑工作效率,并且为作者和研究者提供了更多的方便。
  1. 数字化为学术期刊拓宽发行渠道,增加期刊附加值
  传统学术期刊的发行渠道单一,大多数学术期刊社只是委托邮局发行或自办发行,个别期刊社虽然也能拓宽发行渠道,但也不过是通过通信员发行、与相关单位联合发行。正是由于发行渠道单一,也造成了学术期刊发行量小(因为学术期刊的专业性强是其发行量小的最重要原因)。数字化可使学术期刊网上发行,更多的潜在读者可以有机会阅读本刊,增加了本刊被阅读的机会。进一步,学术期刊利用其优质的内容,可吸引那些对相关知识感兴趣的读者,使其由潜在的读者成为本刊的真正读者。期刊内容上网被更多读者点击付费阅读,期刊内容资源被重复利用,却并未带来成本的增加。不仅如此,学术期刊还可以借助于网络走向海外,扩大本刊在国外的影响,吸引国外对本刊研究领域有兴趣的读者,从而逐步扩大本刊的海外发行量。
  2. 数字化可增加期刊附加值
  目前国内刊物实现数字化的途径主要有两种:一是通过刊社自身的网站将纸媒内容搬上网络;二是通过集成平台将纸媒内容转换为数字内容。二者并不矛盾,两手抓成为各期刊社的最佳选择。就第一种途径而言,学术期刊社通过期刊上网,使更多的读者在网上付费阅读,不但未增加印刷成本,而且增加了收入。就第二种途径而言,集成平台是期刊数字化最有力的宣传者,更上提高学术期刊附加值的有效途径。集成平台或者以分类文章的形式重新整合合作刊物的内容,或者为合作刊社提供技术,支持其转化为电子杂志,更进一步的则是完全不依赖平面媒体,直接创建电子杂志。其优势就是。通过集成平台将众多的学术期刊合在一起,聚合成一个有规模的平台,不但可以实现学术期刊网上销售,而且可以提供广告代理和在线广告,提高学术期刊的附加值,实现期刊的二次销售,还可以提供媒体咨询、监测及公关和行业展会等增值服务,从而实现期刊的三次销售。
  2.数字化可提高编辑工作效率
   学术期刊的数字化应该是期刊编辑出版全过程的数字化,这个过程包括选题策划、约稿组稿、编委审稿、编辑加工、出版发行、用户使用、读者反馈等全过程。只有整个编辑出版过程全面实现数字化,才能真正发挥期刊数字化的优势,这也是信息时代网络发展的必然趋势。首先,通过网络选题策划更快更准,组稿效率更高。当编辑或期刊社有某个选题意向时,可登陆网站,输入关键词,搜寻相关选题的研究状况,既可发现本刊社的选题是否前沿,又可发现对本选题研究领域的领先人物,从而确定选题并有的放矢地发出约稿通知,或有目标的地在自然来稿中筛选相关稿件,既保证了选题策划的准确性和前沿性,又提高了组稿的成功率。其次,通过网络审稿缩短了审稿周期。期刊社在接到作者的电子版稿件后,可直接将作者电子版的题目、作者、作者单位、联系电话等情况复制到稿件登记文档中;既准确又方便;而且可将登记后的稿件直接在网上分发给各个责任编辑,既加快了稿件的分发速度,又为编辑们网上选稿、网上加工提供了方便,还省去了未被选用稿件的打印工作。责任编辑在网上初选稿件,并将初审稿件在网上进行复审、终审,大大缩短了审稿时间;通过网络邀请专家进行匿名审稿,节约了稿件邮寄时间,缩短了匿名审稿时间,提高了匿名审稿稿件的时效性。再次,通过网络进行编辑加工既快又准确。责任编辑通过网络对终审稿件进行编辑加工,及时发现并纠正稿件的专业错误,对那些编辑个人不能解决的问题,既可上网查寻正确答案,也可通过网络直接与作者沟通,并修改终审稿件的电子版,从而进一步提高稿件的学术质量和编辑质量。最后,通过网络校对可降低差错率。将计算机安装校对软件,变过去的人工校对为电脑自动校对,即快又准确,使学报编辑人员从繁重的手工劳动中解放出来。
  3.数字化方便了作者和研究者
   数字化为编辑工作提供的最大便利之一就是学术期刊社网站的公开和电子邮箱的使用,这为作者投稿及咨询稿件处理事宜提供了方便,作者可将稿件直接发送至期刊社的收稿信箱,既省去了稿件处理的打印费用和邮寄费用,更节约了稿件邮寄的时间,从而最大限度地缩短了投稿时间。此外,作者还可以通过网络或电子信件就稿件处理的有关事宜与期刊社沟通,以尽早确定稿件处理结果,并就期刊社对稿件的处理意见进行修改或将稿件改投他刊。期刊社还可借助网络彻底改变学术沟通方式,在主页或者网站上安装稿件处理和编辑管理软件,在网站上开辟讨论区,使作者、读者、编者互动起来。期刊数字化为研究者提供了方便,学术期刊实现数字化后,研究者们可轻易、快捷地登陆各学术期刊的网站,高效率地搜寻所需资料,并可参考期刊文章后面的参考文献进行更深层次的检索,以更快更好地获得自己所需资料。此外,研究者还可借助网络核实、检验某些资料的真实性和观点的正确性,从而提高其研究成果的学术质量。
  
   三、数字化使学术期刊发展面临挑战
  
   机遇与挑战同生共存,数字化在为学术期刊带来诸多机遇的同时,也必然会对传统学术期刊的出版模式形成挑战,如何将新技术应用于学术期刊的生产过程,并使之转化为生产力,已成为各期刊社面临的最大挑战。数字化为学术期刊发展提供了更加先进、更加快捷、更加廉价的生产技术,在整个数字化过程中,期刊的优质内容必将是最终的主导;而优质的内容,优质的文化,应该是通过不同形式获得价值认可,仅就各学术期刊的发行量而言,我国学术期刊还有很大的发展空间,而互联网时代的到来则给予中国期刊界更多的机会和发展方式。正如龙源期刊网总载汤潮所言:“中国的期刊和西方发达国家的期刊相比较起来,国外的每个期刊社都具备一个从出版到发行到经营的完整的出版商业流程,而中国大部分的期刊社只是一个编辑部,强项在于内容的制作,弱势的可能是发行和经营的管理”3。
  1. 学术期刊社的出版经营权受到挑战
  传统的学术期刊出版受国家政策的保护,在经营权方面带有垄断性,但从电子出版物开始就已改变了这种垄断格局。绝大多数期刊社由于技术力量不够而没有争取经营电子出版物的资格,但国家审批英特网出版机构已不限于所有制形式,业外机构甚至个人都可以通过审批获得出版许可。这就意味着,期刊社出版经营权受到网络出版的挑战。虽然越来越多的期刊社开始偿试向信息化、网络化靠拢,但也仅仅初步实现了编辑办公自动化和建立自己的网站。
  2. 学术期刊社传统的编辑工作方式受到挑战
  目前,我国只有一部分期刊社实现了计算机管理,而大多数期刊社仍面临着数字化给传统编辑工作带来的挑战,在数字出版的运营模式、竞争环境、传统资源优势等的再利用以及技术方面仍遇到许多困难。首先,由于数字出版对人才和出版流程、发行渠道的要求不同,期刊社在这方面原有的优势很难发挥,导致许多期刊社的发行量下降。新的信息传播媒介的产生和迅速发展,严重地影响了印刷版期刊的发行量4。
  其次,许多期刊社人员结构老化、学科构成不合理,部分学术期刊工作人员对期刊数字化的接受意愿很低,学习数字化技术的积极性很低,编辑人员的数字技术差将严重抑制学术期刊数字化的进程。再次,
  在网络传播时代,编辑的运作模式和操作方式都需要有很大的改变。学术期刊作为知识传播的媒介,靠先进的传播技术将经过科学编辑的信息传播出去,为人们送去精神食粮。传统学术期刊编辑主要涉及期刊语言研究、栏目和版式策划、文章修改加工、印刷出版把关等问题,而随着信息技术的普及,光盘版及网络版等电子出版物的内容和规范也纳入了编辑范围。这就要求编辑工作人员站在信息社会的高度,面向未来社会的发展,高效地搜集、开发和利用信息,使学术期刊真正成为权威、精深的专业知识的载体,更是信息精华的沉淀与结晶。
  
  四、把握机遇,迎接挑战
  
  当数字化浪潮袭向传统期刊出版领域时,我们应清醒地认识到,纸版期刊不得不让出很大一块市场空间给网络媒体,纸版期刊在未来相当长的时期内,不会被网络媒体所取代,而是以更先进的生产技术和办刊理念提高其自身质量,利用其优势,与网络媒体共生存,并逐步改变数字化给传统期刊带来的发行和经营管理方面的弱势,从而使学术期刊借助于新技术的发展而发展。
  1. 利用学术期刊的优势,创造精品
  学术期刊最大的优势就是其优质的内容,而且在未来的期刊数字化过程中,优质的内容仍将是其最终的主导。传统期刊拥有的强大内容生产力是电子期刊梦想开发的内容金矿,很多电子平台就是致力于整合传统期刊的力量,充分发挥传统学术期刊的内容优势。而且,传统期刊仍然凭借着携带方便、阅读舒适、可以折叠、可鉴赏性、可收藏性等优点,占据着一定的出版市场。在将来很长一段时间内,传统出版物和数字出版物将会并存。
  发挥其比较优势,为各行各业服务。与其他刊物相比,学术性是学报的比较优势,在期刊产业化的过程中,为达到期刊业整体效益最大化,我们必须充分发挥学报的学术优势,为各行各业服务。首先,要积极鼓励最新的科研成果应用于实践,使其在实践中得到检验,并指导实践,对应用新理论进行的实证分析及时刊发。其次,对于科研单位与企业合作开发的项目应积极予以扶持,优先刊发基金项目、课题的阶段性成果。再次,对于来自实践部门的具有重要指导意义的实践性较强的稿件,通过编辑加工后给予刊发,以充分发挥其示范作用,并可拓宽读者面,扩大读者群,从而扩大发行量。最后,有针对性地为实际工作部门开设讲座、开设专栏,用理论指导实践。2. 逐步实现编辑工作的数字化,提高编辑工作效率
  学术期刊要想在激烈的期刊竞争中拥有一席之地,就必须与时俱进,充分运用数字化和网络化方式,调整生存和发展的方向,更快更好地提高工作效率。首先,树立全新的网络理念,强化编辑主体的数字化意识和能力。数字化的生产和生活方式,都是建立在网络之上的,因此必须树立全新的网络发展理念。学术期刊编辑人员不但要成为纸质期刊的合格编辑,而且要能胜任数字期刊的编辑工作。编辑人员要努力学习计算机及网络知识,学习其应用及实际操作技能,用计算机进行编辑加工。其次,选择最佳信息转换格式,实现文献信息内容的标准化。期刊上网只是期刊数字化的第一步,电子版期刊将是未来期刊的一种重要形式。现行的工作应当尽可能实现期刊的纸质版与电子版同步发行,并逐步创办只有电子版的期刊。这样做不仅可以降低成本和缩短时滞,而且能直接与国际期刊接轨,便于发行和扩大影响。(3)最后,实行编辑手段数字化。学术期刊编辑应当尽快利用信息技术革命的新成果,将现行学术期刊运行模式改为基于网络的学术期刊编辑出版系统工作模式。在选题策划环节,编辑利用网络搜集整理信息,从而构建选题设想;在组稿环节,编辑可以利用电子文档和网络传输处理稿件;在校对环节,除了可以利用软件校对外,还可以进行网上校对。
  3. 将数字化应用于学术期刊发行过程,拓宽发行渠道
  学术期刊的发行量是期刊社社会效益和经济效益的综合反映之一,发行理与期刊的质量和效益之间有着极其密切的联系,学术期刊的发行环节是实现学术期刊价值的关键所在。既然学术期刊数字化方便了作者、读者和研究者,我们便应充分利用这一优势,将数字化应用于学术期刊发行过程,拓宽发行渠道。目前,数字技术在发行环节的应用主要表现为电子商务和网上书店。学术期刊可以直接在网上进行订购交易,既可以通过在线支付系统付费,又可以用光盘版的形式向读者出售,还可以用其它适于网络应用的载体格式推向市场。此外,学术期刊社还可以在为数字出版商提供优质内容的同时,培育自己的优势品牌,在现有的内容资源数字化基础上,加强对多媒体内容的开发工作,逐步形成一定规模的数字资源库,以求新的发展。学术期刊社也可依托高校图书馆,借助于数字化技术,建立一个期刊文献服务系统。高校图书馆内的学术期刊,相对而言,具有品种齐全、相对集中的优势,它在一定程度上代表着国家或地区的科学文化发展水平,因而利用先进的数字化的存储、超文本、超媒体技术等,对期刊文献编目加工、典藏分配,建立分布式的大型文献信息库,建立校园局域网,使现代化的期刊管理子系统成为分布式集成化、高度开放性的期刊服务系统,为更多的读者、研究者提供更丰富的专业服务。
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  参考文献:
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  [2]吴利平.科技期刊数字化进程中面临的问题及思考[J].编辑学报,2007,(10):377.
  [3]熊彦清.期刊数字化:新技术带来新发展[J].中国传媒科技,2007,(3):51.
  [4]郑海蓉.对综合性医学期刊发行量下滑的思考[J].编辑学报,2003,15(2):131-133.
  [5]韦光化.学术期刊国际化与编辑意识的更新[J].中南民族大学学报(人文社会科学版),2007,(5).
  [6]李建伟.论编辑的出版规范意识[J].编辑学报,2004,(4):238-239.
  
  (责任编辑:杨放)
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