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摘 要:根据高职教育“四个能力”(实践能力、创新能力、就业能力和创业能力)的培养要求,高职教育应该以培养高等技术应用型专门人才为根本任务,学校与社会用人部门相结合,师生与实际劳动相结合,理论与实践相结合,才是人才培养的基本途径。所以高职文秘专业的培养目标,以适应社会发展对人才的需求,须改革传统的教育教学模式,加强实践教学,提高学生的实际操作能力。
关键词:秘书;实训;思考
1 秘书实训教学改革以满足人才市场需求的变化为依据
在当前,随着我国改革开放的深人,各种形式的单位、组织越来越丰富,我们国家的社会组织构成由过去的比较单一的党政机关发展到现在的由党政机关、社会团体、事业单位、企业、合资企业、外资企业、私营企业、个体经营等多元化机构形式。在新形势下,对文秘人员的要求越来越高。以广西为例,广西社会经济的发展,得益于国家改革开放的政策,得益于广西得天独厚的地理位置和丰厚的经济基础,特别是中国—东盟博览会落户广西,落户南宁,中国—东盟自由贸易区建立,将创造一个拥有17亿消费者的经济区域,按人口计算,这无疑是世界上最大的自由贸易区,是全球最具潜力的自由贸易区,是发展中国家最大的贸易集团。如今,随着泛北部湾经济区发展规划的实施,将吸引了一批批大规模企业加速在广西集聚,广西社会经济文化将迅速发展,这在促进当地经济、社会迅速发展的同时,也对广西培养技能人才、职业教育办学模式改革提出了更高的要求。根据这些时代特征、社会需求,高职教育文秘专要面向市场、面向企业、面向地方经济建设,培养德、智、体、美全面发展,具有良好的职业道德、人文素养和创新精神,具备较强的写作功底和沟通能力,掌握商务活动的基本运作,熟悉各种现代办公设备的使用,能够胜任中小企业办公室工作,协助领导处理商贸事务,为领导决策及实施提供服务的高级技能型秘书人才。这就给学校的文秘的人才培养结构提出了挑战。
2 完善专业实习实训教学体系,强化学生实践技能的培养
在构建课程体系时,将文秘专业教学内容分为两大“模块”,即理论模块与实训模块。许多专业课程都可将教学内容区分为理论模块和实训模块两部分:对于理论模块,可以采用传统授课的教学形式,适当结合情景教学,给学生一个比较系统完整的明晰概念;对于实训模块,则强调学生实践操作技能的训练。从第二学期开始,每学期都安排三周至四周的实训时间,一方面,根据能力培养的需要安排理论内容;另一方面,应将实训内容看作是对理论的落实和具体化,通过实践使学生能够对理论进行真切而深入的理解,并掌握相应的操作技能。实训结束后,写出实训报告并进行考核评估。
3 在制定实训教学计划的同时,做好实训必备的组织工作
成立秘书专业建设指导委员会,聘请校外具有丰富从业经验的专家和学者以及企业的高级管理人员担任委员。
4 加强校外实训基地建设
(1)通过专职人员与企业的联系,建立“协作型”校外实训基地。我国的高职课程教学大多以填鸭式的讲授为主,其中的很多内容会使学生感到抽象和空洞。为了适时调动学生的学习兴趣,激发他们的学习热情,最常用的办法就是通过专职人员与企业的联系,建立“协作型”校外实训基地。如果在长期的合作中双方产生了信任,有意进一步加强协作,学院或系就可以以此为基础,正式与企业进行沟通与协商,拟定“共建校外实训基地协议书”,最后通过一定的形式挂牌后,就可正式成立校外实训基地。
(2)通过学院与企业的合作,构建“合作制”校外实训基地。与前述“协作型”模式有所不同,“合作制”模式的合作范围更加广泛,不仅包括了实训安排和职工培训等方面的内容,而且还包括了专业设置的调整、专业教学计划的安排等内容。
(3)兴办校办企业,建立“自主管理型”企业实训基地。学院可以鼓励相关专业师生大胆组建校办企业,依托专业以学院为投资主体,由职业经理和专业教师共同经营,实行独立核算。在校办企业中可以建立“自主管理型”的企业实训基地,院校可以自主安排实训内容和实训时间等。另外在校办企业组建时就可以考虑到学生的实训需要,因此在企业选址、经营类型、设备购置等方面给学生提供便利。“自主管理型”的企业实训基地结合了学院实训基地和企业实训基地优点于一身,既有利于学生职业素质培养,又可以节约实训成本,甚至还能为学院创造一定的经济效益。但是,在我国目前的学院管理模式下,各利益方的经济关系存在诸多含混之处,所以与其他方式相比,该方式的风险较大,实施起来可能会有一定的难度。
(4)通过服务社会、企业,搭建实训平台。学院可以利用学院师生群体的知识、技术优势与开发能力为社会、企业服务。在此过程中,学院不仅可以给社会、企业等提供智力上的支持,更为重要的是通过服务给学生创造了实训机会,学生们通过服务加强了自身的能力。
(5)实训与就业融为一体,更能有针对性的提高实训的效果。在第四、第五学期的实训时间里,根据当前就业的市场需求,把实训和模拟就业融为一体,请多个企业进校和学生进行双向选择确定实训单位、岗位。
最后,实训考核是实训课的重要环节,它是实训过程中考核学生动手能力和实践水平的手段和方法,并起着督促学生努力完成实践操作任务的监察作用。考核必须根据学生在实训中的表现行为及熟练程度和实训报告进行等级综合的评定,分优秀、良好、及格、不及格四等,并记入学生的学籍,促使学生增强对秘书工作的认识,把理论知识转化为职业技能。
关键词:秘书;实训;思考
1 秘书实训教学改革以满足人才市场需求的变化为依据
在当前,随着我国改革开放的深人,各种形式的单位、组织越来越丰富,我们国家的社会组织构成由过去的比较单一的党政机关发展到现在的由党政机关、社会团体、事业单位、企业、合资企业、外资企业、私营企业、个体经营等多元化机构形式。在新形势下,对文秘人员的要求越来越高。以广西为例,广西社会经济的发展,得益于国家改革开放的政策,得益于广西得天独厚的地理位置和丰厚的经济基础,特别是中国—东盟博览会落户广西,落户南宁,中国—东盟自由贸易区建立,将创造一个拥有17亿消费者的经济区域,按人口计算,这无疑是世界上最大的自由贸易区,是全球最具潜力的自由贸易区,是发展中国家最大的贸易集团。如今,随着泛北部湾经济区发展规划的实施,将吸引了一批批大规模企业加速在广西集聚,广西社会经济文化将迅速发展,这在促进当地经济、社会迅速发展的同时,也对广西培养技能人才、职业教育办学模式改革提出了更高的要求。根据这些时代特征、社会需求,高职教育文秘专要面向市场、面向企业、面向地方经济建设,培养德、智、体、美全面发展,具有良好的职业道德、人文素养和创新精神,具备较强的写作功底和沟通能力,掌握商务活动的基本运作,熟悉各种现代办公设备的使用,能够胜任中小企业办公室工作,协助领导处理商贸事务,为领导决策及实施提供服务的高级技能型秘书人才。这就给学校的文秘的人才培养结构提出了挑战。
2 完善专业实习实训教学体系,强化学生实践技能的培养
在构建课程体系时,将文秘专业教学内容分为两大“模块”,即理论模块与实训模块。许多专业课程都可将教学内容区分为理论模块和实训模块两部分:对于理论模块,可以采用传统授课的教学形式,适当结合情景教学,给学生一个比较系统完整的明晰概念;对于实训模块,则强调学生实践操作技能的训练。从第二学期开始,每学期都安排三周至四周的实训时间,一方面,根据能力培养的需要安排理论内容;另一方面,应将实训内容看作是对理论的落实和具体化,通过实践使学生能够对理论进行真切而深入的理解,并掌握相应的操作技能。实训结束后,写出实训报告并进行考核评估。
3 在制定实训教学计划的同时,做好实训必备的组织工作
成立秘书专业建设指导委员会,聘请校外具有丰富从业经验的专家和学者以及企业的高级管理人员担任委员。
4 加强校外实训基地建设
(1)通过专职人员与企业的联系,建立“协作型”校外实训基地。我国的高职课程教学大多以填鸭式的讲授为主,其中的很多内容会使学生感到抽象和空洞。为了适时调动学生的学习兴趣,激发他们的学习热情,最常用的办法就是通过专职人员与企业的联系,建立“协作型”校外实训基地。如果在长期的合作中双方产生了信任,有意进一步加强协作,学院或系就可以以此为基础,正式与企业进行沟通与协商,拟定“共建校外实训基地协议书”,最后通过一定的形式挂牌后,就可正式成立校外实训基地。
(2)通过学院与企业的合作,构建“合作制”校外实训基地。与前述“协作型”模式有所不同,“合作制”模式的合作范围更加广泛,不仅包括了实训安排和职工培训等方面的内容,而且还包括了专业设置的调整、专业教学计划的安排等内容。
(3)兴办校办企业,建立“自主管理型”企业实训基地。学院可以鼓励相关专业师生大胆组建校办企业,依托专业以学院为投资主体,由职业经理和专业教师共同经营,实行独立核算。在校办企业中可以建立“自主管理型”的企业实训基地,院校可以自主安排实训内容和实训时间等。另外在校办企业组建时就可以考虑到学生的实训需要,因此在企业选址、经营类型、设备购置等方面给学生提供便利。“自主管理型”的企业实训基地结合了学院实训基地和企业实训基地优点于一身,既有利于学生职业素质培养,又可以节约实训成本,甚至还能为学院创造一定的经济效益。但是,在我国目前的学院管理模式下,各利益方的经济关系存在诸多含混之处,所以与其他方式相比,该方式的风险较大,实施起来可能会有一定的难度。
(4)通过服务社会、企业,搭建实训平台。学院可以利用学院师生群体的知识、技术优势与开发能力为社会、企业服务。在此过程中,学院不仅可以给社会、企业等提供智力上的支持,更为重要的是通过服务给学生创造了实训机会,学生们通过服务加强了自身的能力。
(5)实训与就业融为一体,更能有针对性的提高实训的效果。在第四、第五学期的实训时间里,根据当前就业的市场需求,把实训和模拟就业融为一体,请多个企业进校和学生进行双向选择确定实训单位、岗位。
最后,实训考核是实训课的重要环节,它是实训过程中考核学生动手能力和实践水平的手段和方法,并起着督促学生努力完成实践操作任务的监察作用。考核必须根据学生在实训中的表现行为及熟练程度和实训报告进行等级综合的评定,分优秀、良好、及格、不及格四等,并记入学生的学籍,促使学生增强对秘书工作的认识,把理论知识转化为职业技能。