科研单位人工成本管理的意义和现状

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  【摘 要】在知识经济时代,人力资源已经成为组织发展的决定性因素,人力资源管理因此在各种组织中受到越来越广泛的重视。人工成本分析是组织中人力资源管理的一项十分重要的基础工作和管理手段,也是强化资金管理、提高资金使用效能的关键环节。科学合理地对科研单位人工成本進行管理对科研单位具有重要的意义,本文通过对某科研单位人工成本进行系统地分析,探索了科研单位人工成本的变化规律,在此基础上对如何加强科研单位人工成本管理进行了深入地探讨。
  【关键词】成本;分析;管理
  一、加强科研单位人工成本管理的意义
  科研单位是社会创新力量最主要的发源地,相对于一般的企业而言,具有专业技术、知识或特殊技能的人员在日常经营中起到更加重要的作用,往往是高素质、高学历和高技能人员汇集的地方,人工成本在所有费用支出中占的比重往往也比一般企业高出许多,因此,科研单位人工成本的科学管理相对于其他组织而言具有更加重要的意义。
  1.有利于加强经营管理,提高资金使用质量
  科研单位不同于一般企业,其资金来源主要是上级拨款,拨款额度的多少,则主要取决于科研项目的预算。因此提高资金使用质量对科研单位尤其重要,使有限的资金发挥更大的作用对科研单位具有重要意义。由于在科研单位中人工成本在所有成本费用中的占比较大,因此人工成本管理质量直接决定了科研单位整体经费管理的水平,合理安排人工成本能够实现既节约了成本开支,又能实现利用有限的资金办更多的事情。
  2.能够调动员工的积极性,提高经济效益
  科研单位的员工,因为普遍综合素质较高,突出特点是有思想、有感情、有尊严,这就决定了科研单位人力资源管理必须设法为劳动者创造一个适合他们所需要的劳动环境,使他们乐于工作,并能积极主动地把个人劳动潜力和智慧发挥出来,为组织创造出更多更好的科研成果。因此,科研单位必须善于处理好物质奖励、行为激励以及思想教育工作三方面的关系,使企业员工始终保持旺盛的工作热情,充分发挥自己的专长,努力学习技术和钻研业务,不断改进工作,从而达到提高劳动生产率的目的。这三方面的关系中,物质奖励是前提,广义的物质奖励包括各项人工成本费用,因而加强人工成本管理是调动员工积极性、提高科研单位经济效益的前提。
  二、科研单位人工成本管理现状
  1.人工成本管理与人工成本的构成
  关于人工成本管理的概念,理论界没有做出统一的规定,得到普遍认可的定义为:人工成本管理是指对组织在经营活动中,围绕劳动者所发生的全部直接或间接费用进行界定、预算、核算、支付、调整等一系列管理行为。与一般企业基本相同,科研单位人工成本的构成主要有以下项目:职工工资总额、社会保险费用、职工福利费用、职工教育经费、工会经费、劳动保护费用、职工住房费用和其他人工成本支出。按通行的财务会计制度,这些费用都要纳入企业财务成本项目核算利润水平,故称之为人工成本。
  2.科研单位人工成本管理研究有广阔的空间
  鉴于上节对加强人工成本管理的重要意义的论述,有必要介绍一下目前科研单位人工成本管理理论的发展现状。由于人工成本管理方面的研究是为了适应经济社会发展的需要而诞生的,并且随着管理理论和社会生产的发展而不断发展,因此,目前学术界更多地关注于企业人工成本的管理研究,而针对科研单位应该如何进行人工成本管理方面的研究还相对较少,这在国际和国内都是普遍存在的现象。因而科研单位人工成本管理方面的研究具有广阔的发展空间。
  3.我国人工成本管理研究起步晚,有待发展
  由于我国市场经济发展水平和企业管理水平的限制,人工成本管理起步较晚。到1997年,我国劳动部颁发的(1997)261号文件里才明确了人工成本的定义和范围,并要求各地方劳动部门积极进行人工成本统计,公布各地区、行业和职位的人工成本水平。我国最早对人工成本做出系统研究的是劳动部工资研究所,他们认为人工成本控制的两大目标是利润与职工收入,应该同时注重利润和职工收水平两大目标,努力创造“水涨船高”的实现条件,人工成本分析应采用国外的劳动分配率和人事费用率指标,人工成本的相对增长应与企业的增加值和销售额的同步增长相联系。同时对如何确定人工成本支出的高限与低限,以及人工成本的控制线等一系列问题进行研究。随着研究的深入,人们已经不是单纯的把企业的人工成本与企业的效益联系在一起,而是将人工成本与企业的人力资源管理联系在一起。
  现阶段,我国社会主义市场经济体制的建设还不够完善,正处于快速发展的过程中,经济增长方式正逐渐从粗放式增长转为集约式增长,我国经济巨轮正逐渐驶入科学发展的轨道。在这样的轨道上,人们开始普遍认识到“人力”作为一种稀缺资源在经济发展中起到的关键作用,社会各界对于人工成本管理越来越重视,而作为社会创新主要源泉的“科研单位”在人工成本管理方面也必将受到越来越广泛的重视。
  三、结束语
  在建立现代企业制度过程中,科研单位要根据组织发展战略和市场竞争环境的变化,合理规划和确定单位年度和中长期人工成本投入计划,优化人工成本支出结构,加强人工成本统计与分析,减少无效人工支出,提高劳动生产率,最大限度发挥好人工成本激励作用。保持合适的人工成本比重,即保持合理适度的人工成本水平,不但可以促进企业经营机制的转换,提高企业的经济效益,还能够提高职工的积极性,保证人力资源的合理配置,提高科研单位的创新能力。
  参考文献:
  [1]郭朝晖.《企业人工成本的动态管理》[J].中国人力资源开发,2009(10):58-60.
  [2] 周黎建.《深化改革 加强人工成本管理让人力资本增值》[J].化工管理,2003(3):50.
  作者简介:
  李婵娟(1980—)女,汉,山东东营人,工程师,主要从事薪酬管理、统计及人工成本研究等工作。
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