对改善企业行政管理效率的几点思考

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  摘 要:企业行政管理是企业管理的一项重要组成部分,其能夠有效提高企业的综合管理水平、促使企业生产活动的有效进行以及提高企业的核心竞争力。企业若是想取得长远的发展与进步,就必须要提高企业的行政管理效率。本文从企业行政管理的含义出发,着重分析改善企业行政管理效率的有效对策。
  关键词:企业;行政管理;效率
  0前言
  企业行政管理即根据企业行政管理的相关制度,行使行政管理职责的重要准则,主要体现在企业行政管理部门的活动中。企业行政管理效率的提高,有助于企业的长足发展与进步,使企业在激烈的竞争环境中取得战略主动地位,并有效推动与保障现代企业的正常发展与运行,提高企业综合发展水平。
  1企业行政管理的特点
  企业行政管理主要是服务,这种服务与政府机关有很大的差异性。企业的行政管理不可独立运行。企业的行政管理要秉持着充分调动内部的人力、财力、物力等资源为主,在运行的过程中,应积极调动员工的积极性,提高员工的主动创造性与发展协调性,其根本目标在于,为社会提供服务与商品的同时,为自身谋取最大利益[1]。
  企业间的行政管理常与企业的经济相关联,虽不可直接用企业的经济利益来衡量企业行政管理的行为,大抵是说,企业在进行行政管理中,不能直接发问,“你的这种做法可以为企业带来多少利益?”,但企业的行政管理与企业的经济效益还是有很大程度的关联,其主要目标在于充分发掘公司的各种资源,以达到利益的最大化,从而提高企业的工作效率,增加实际效益。
  2影响企业行政管理效率的因素
  在企业的行政管理中,有很多方面的原因影响企业行政管理的发展效率,如具有较强的家长制度,这严重阻碍了企业行政管理的进步,影响其工作的进行,由于家长制度的不合理性,很大程度上挫伤了员工的工作积极性,为企业的发展带来了巨大的负面影响。
  部分企业在发展的过程中,虽制定了相关的规章制度,但还没有达到完善的程度,或者说这些规章制度只停留在表面,而不能很好的渗透进企业的运行之中。企业规章制度的匮乏,致使企业内部出现较大矛盾,责任的分工不明确,导致问题出现了,谁也不去主动承担,严重阻碍了企业的进步与发展。
  对于企业管理的行政人员来说,有些人员并不具备较强的管理能力,不够深入了解其工作的重要意义,导致企业内部出现的许多问题,都没有得到合理的解决,致使企业内部一片混乱。公司的规章制度因此不能正常运行,导致企业发展缓慢,长此以往不容乐观。
  3我国企业行政管理的现状
  我国目前所面临的企业行政管理现状基本为,企业行政管理制度的不完善,企业行政管理人员的素质不足以及企业行政管理机制的不健全。这三者致使企业的运行严重滞缓,就目前情况而言,行政管理人员人数较多,使行政管理变得极其混乱。部分企业行政管理人员存在思想素质落后的情况,受传统体制的制约,思想陈腐,守着旧的思想观念妄图取得进步,对于企业行政管理缺乏有效的方法。由于企业管理制度的不健全,导致行政管理的效率极度低下,在执行行政管理工作时,无据可依,致使企业行政管理工作不能有效进行,从而阻碍企业的健康发展。
  4改善企业行政管理效率的有效对策
  面对企业行政管理中出现的种种问题,应制定合理有效的对策与之抗衡,从而促进企业的健康发展,完善企业的各项规章制度,并运用科学的管理方法,促进企业内与外的全面进步[2]。具体对策体现如下。
  4.1建立有效的行政管理模式
  企业行政管理的手段若想取得实质性进步,一定要制定有效的行政管理模式,从而保障企业在下达某项决策时,能够迅速有效贯彻落实,实现行政管理的制定目标。首先,应规范要求,有效协调企业行政管理部门,运用科学有效的贯彻方针,有效促进行政管理体系的建立,加强行政管理的职能,为企业的长远发展奠定夯实的基础,从而实现企业的实效进步。
  4.2运用科学的管理方法
  在企业行政管理中,应运用科学的管理方法,才能使企业能够稳步运行,具体方法为,企业可以引入科学的管理目标、核算成本的方法以及绩效的评估。在企业行政管理中,可以将企业的投入与产出、成本核算等精神运用到行政管理中,并充分提高企业员工的责任感,使企业员工在工作中都能够积极主动的进行工作,充分提高工作效率,加强企业内部的完善与优势,使企业的发展能够稳步运行,并逐步取得质的飞跃,同时科学的管理方法,还可以全面衡量企业行政管理人员的工作成绩,促进管理人员工作积极性的提升,并充分提高工作效率。
  4.3完善企业制度
  企业在运行过程中,必须做到有制度可依[3]。完善企业制度。有助于企业行政效率的提高,并以相关的法律法规促进企业行政管理效率提升,应健全并完善企业的各项规章制度,从基础做起,进而建立起一套合理完善的企业规章制度。企业行政管理人员,应严格按照相关工作制度,在工作中一丝不苟,有效实行完善的企业制度,应加强自身素质,在不断实践中促使工作能力的提升,并能够有效发现工作中存在的不足之处,并加以改正,充分推动完善的企业制度为企业行政管理工作所带来的实效作用,从而促进企业的全面发展。
  4.4加强员工素质建设
  良好的心理素质,有助于企业行政人员在进行决策时,能够雷厉风行,临危不乱,以良好的心理素质游刃有余的解决工作中所遇到的一切难题,在现代企业中是十分重要的。企业选择行政管理人员时,应建立相关的人才评估体系,运用科学的手段,来对员工做出准确的选择,促使企业行政管理员工可以对企业的发展起到积极的推动作用,并能有效实行企业所制定的发展目标,以实现企业的长远进步。
  5总结
  总而言之,改善企业行政管理效率,对于企业总体进步具有十分重要的作用。企业行政管理效率的提升,应完善企业各项规章制度,使企业内部能够有制度可依,并运用科学的管理方法,摒弃企业行政管理中出现的消极因素,促进企业的合理稳步运行,充分提高员工的工作积极性与工作责任感,并有效提高工作效率,最终促进企业的健康发展,实现质的飞跃。
  参考文献:
  [1]徐武沙.对改善企业行政管理效率的几点思考[J].中国管理信息化,2017,20(03):80-81.
  [2]闫达.基于服务行政理念分析行政效能的构建及管理的策略[J].中国管理信息化,2017,20(02):97.
  [3]戴宁伟.浅谈企业公共事务管理的地位和作用[J].轻型汽车技术,2016(05):61-63.
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