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摘 要:江苏省全省各血液中心、中心血站本着“采供血机构是一家人”的理念,积极创建省内异地用血报销平台。基于全省采供血机构资料齐全、数据完整、信息完善,该平台具有强大的查询功能、报销登记功能、信息汇总与计算功能、凭证打印功能等,平台的创建与实践真正消除了无偿献血者“献血容易报销难”的顾虑,为全省无偿献血事业的进一步发展起到了推动作用。
关键词:无偿献血 江苏省内 异地用血报销平台 创建 应用
中图分类号:F290 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2014)10-252-02
我国无偿献血事业经过多年的发展,自愿无偿献血者的比例越来越高,江苏省扬州市自愿无偿献血者比例每年都达到百分之百,无偿献血者队伍和人数不断壮大,有干部、学生、军人、企事业单位职工等等。随着学生就业、军人复员等人口流动性的增强,本地献血本地报销给无偿献血者带来很多困惑。也增添了无偿献血者“献血容易报销难”的顾虑。因此,2012年8月1日江苏省在全国范围内率先推行省内异地用血报销,对无偿献血者来说无疑是一项重大利好,但这一举措的推行也给全省采供血机构增加了大量的工作,全省各血液中心、中心血站本着“采供血机构是一家人”的理念,逐步推行“省内异地用血报销平台”,为全省无偿献血事业的进一步发展起了积极作用。
一、江苏省联网报销系统流程
联网报销系统流程示意图
第一步,献血者带齐相关资料原件及复印件。为了更快速、高效地受理献血者的报销业务,要求献血者带齐资料原件,由采供血机构帮助办理复印登记。相关材料包括:身份证(献血者、用血者及报销人)、无偿献血证、医院发票、住院明细、关系证明等证明材料。
第二步,在业务系统中查询并审核献血者提供的资料。采血点工作人员审核献血者提供的相关资料,并在系统中输入献血者证件号码进行全省数据的查询,核对资料的有效性。系统主要操作:报销登记功能,输入证件号码,点击查询献血者主要信息,核对各地献血记录与过往报销记录。
第三步,在复印件上粘贴归档编号条形码。为了更好地管理报销档案,采血点工作人员对本次报销的所有资料复印件都粘贴上统一的归档编号条形码。
第四步,在系统中填写并提交报销登记。采血点工作人员在全省联网报销系统中录入本次报销的报销信息,包括录入对应的归档编号,操作步骤:(1)按顺序录入各项信息;(2)点击智能计算按钮,由系统根据全省规则计算报销金额,并确定;(3)确认录入无误,提交登记,系统提示成功。
第五步,打印报销凭证。采血点工作人员提交报销登记信息成功后,系统提示打印,准备好打印机与纸张,打印报销确认凭证。
第六步,异地血站可查看并打印确认凭证。涉及异地献血的报销,异地血站可以选择在系统中查询并打印确认凭证,确认完成后回传至报销地。
第七步,报销凭证与确认凭证粘贴归档打形码。确认凭证回传结束后,采血点献血办工作人员必须将报销凭证、确认凭证、资料复印一样粘贴在同一个条形码,最终报销档案与凭证一起保存、归档。
二、江苏省联网报销平台操作
1.信息查询。信息查询是报销登记的第一步,信息查询有两种模式:自动查询模式、手动查询模式,自动查询模式为系统默认模式,当输入证件号码时,选“查询”按钮,系统会自动查询出全省各采供血机构的数据,并进行汇总;手动查询模式,可以手动选择某些机构,单独统计所选择机构的献血信息。
2.信息汇总。查询结束后,选“下一步”可查看献血者的汇总信息,主要包括:献血者献血记录、献血者历史报销记录、汇总信息,用于核对献血者的详细记录和各机构的汇总情况。
无偿献血者的献血记录按其献血日期先后顺序排列,列表中汇总出总的献血次数,献血记录较多的默认显示最近的8条信息,选择“展开”可以将所有记录展开显示,选择“隐藏”可只显示最近的献血记录。
历史报销记录按照时间先后顺序列出献血者历年来相关用血报销记录。
汇总信息,按各献血地进行信息汇总,可看到献血次数、各血液品种的汇总数量、本人及亲属报销金额汇总等信息。
3.报销登记。审核无误后进入报销登记。输入或者扫描粘贴在归档标签上的编号,格式如:JS130000001。献血者的基本信息由系统自动提取,选择“用血者与献血者关系”,本人报销时,用血者信息会默认献血者的信息,直系亲属报销需要输入用血者的相关信息。这样,在表格中依次输入需要录入的信息,可使用“回车键”切换下一个信息进行录入。录入时需要注意“用血日期”和“用血金额”为关键信息,必须录入完整。基本信息完成后,选择“智能计算”,会出现智能计算界面,系统会根据全省报销规则自动计算出可报销金额,其中“用血者Rh血型”、“用血含血小板”这两个需要根据实际情况进行输入和选择,才能进行准确的计算。
确认报销金额后,系统自动将金额填写到表格中,当所有信息确认无误后,方可提交登记,系统会提示提交结果。
4.凭证打印。“提交登记”成功后,系统进入凭证打印。打印页面下方可选择打印内容:报销凭证、各采供血机构的确认凭证,勾选需要打印的内容,可打印出相关凭证。
5.报销记录及确认凭证的查询。信息平台提供对录入过的报销记录进行查询,可选择需要查询的时间段之内的相关记录,进入详细内容查看页面之后,可以看到报销单的完整信息,并可选择打印的内容进行补打印。平台提供查询其他血站为本地献血者报销的确认凭证,当其他血站为献血者办理报销业务,涉及到需由本单位确认时,可使用该项功能进行查看、打印此确认凭证。
信息平台上方还增加了“报销政策”——省卫生厅苏卫医便[2012]83号文件,关于实施省内异地用血报销工作有关问题的通知,可以方便查看全省用血报销政策,也为全省采供血机构统一报销口径、报销标准、计算方法等提供了政策依据。
三、省内异地用血报销平台的应用
异地用血报销平台的应用基于全省采供血机构资料齐全、数据完整、信息完善,该平台强大的查询功能涵盖了全省无偿献血者在任一县市献血及用血的详细纪录,血费报销地工作人员获取献血者献血及用血信息后及时与献血地对接,无偿献血者在多家采供血机构献血时,其血费报销分摊则由平台自动计算、汇总打印“无偿献血用血报销凭证”,由献血地工作人员确认无误后,再由用血地采供血机构予以报销。
2012年8月省内异地用血报销新政实施以来,当年扬州献血异地报销68人,计47801元;异地献血扬州报销126人,计84409元。扬州首位享受新政的无偿献血者有三本献血证(扬州、淮安盱眙、南京),过去用血需要分别去三地报销血费,如今,扬州血站与献血地信息确认后即为其合并办理血费报销。用血报销平台开通后,献血者信息查询、献血及用血报销记录汇总、报销登记、凭证打印等均在系统中操作,与异地采供血机构之间实现无缝对接。
总之,省内异地用血报销新政的施行及网络环境下异地用血报销平台的创建,消除了无偿献血者往返献血地、用血地的后顾之忧,为促进全省无偿献血事业健康发展起了积极的作用。该信息平台运行以来给全省采供血机构无偿献血用血报销工作带来了方便,确保了无偿献血及用血数据信息的真实性和有效性。
参考文献:
[1] 徐继兵,孙俊.江苏省采供血机构推行省内异地用血报销新举措情况及存在的问题与对策.中国输血杂志,2013(10)
(作者单位:扬州市中心血站 江苏扬州 225000)(责编:若佳)
关键词:无偿献血 江苏省内 异地用血报销平台 创建 应用
中图分类号:F290 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2014)10-252-02
我国无偿献血事业经过多年的发展,自愿无偿献血者的比例越来越高,江苏省扬州市自愿无偿献血者比例每年都达到百分之百,无偿献血者队伍和人数不断壮大,有干部、学生、军人、企事业单位职工等等。随着学生就业、军人复员等人口流动性的增强,本地献血本地报销给无偿献血者带来很多困惑。也增添了无偿献血者“献血容易报销难”的顾虑。因此,2012年8月1日江苏省在全国范围内率先推行省内异地用血报销,对无偿献血者来说无疑是一项重大利好,但这一举措的推行也给全省采供血机构增加了大量的工作,全省各血液中心、中心血站本着“采供血机构是一家人”的理念,逐步推行“省内异地用血报销平台”,为全省无偿献血事业的进一步发展起了积极作用。
一、江苏省联网报销系统流程
联网报销系统流程示意图
第一步,献血者带齐相关资料原件及复印件。为了更快速、高效地受理献血者的报销业务,要求献血者带齐资料原件,由采供血机构帮助办理复印登记。相关材料包括:身份证(献血者、用血者及报销人)、无偿献血证、医院发票、住院明细、关系证明等证明材料。
第二步,在业务系统中查询并审核献血者提供的资料。采血点工作人员审核献血者提供的相关资料,并在系统中输入献血者证件号码进行全省数据的查询,核对资料的有效性。系统主要操作:报销登记功能,输入证件号码,点击查询献血者主要信息,核对各地献血记录与过往报销记录。
第三步,在复印件上粘贴归档编号条形码。为了更好地管理报销档案,采血点工作人员对本次报销的所有资料复印件都粘贴上统一的归档编号条形码。
第四步,在系统中填写并提交报销登记。采血点工作人员在全省联网报销系统中录入本次报销的报销信息,包括录入对应的归档编号,操作步骤:(1)按顺序录入各项信息;(2)点击智能计算按钮,由系统根据全省规则计算报销金额,并确定;(3)确认录入无误,提交登记,系统提示成功。
第五步,打印报销凭证。采血点工作人员提交报销登记信息成功后,系统提示打印,准备好打印机与纸张,打印报销确认凭证。
第六步,异地血站可查看并打印确认凭证。涉及异地献血的报销,异地血站可以选择在系统中查询并打印确认凭证,确认完成后回传至报销地。
第七步,报销凭证与确认凭证粘贴归档打形码。确认凭证回传结束后,采血点献血办工作人员必须将报销凭证、确认凭证、资料复印一样粘贴在同一个条形码,最终报销档案与凭证一起保存、归档。
二、江苏省联网报销平台操作
1.信息查询。信息查询是报销登记的第一步,信息查询有两种模式:自动查询模式、手动查询模式,自动查询模式为系统默认模式,当输入证件号码时,选“查询”按钮,系统会自动查询出全省各采供血机构的数据,并进行汇总;手动查询模式,可以手动选择某些机构,单独统计所选择机构的献血信息。
2.信息汇总。查询结束后,选“下一步”可查看献血者的汇总信息,主要包括:献血者献血记录、献血者历史报销记录、汇总信息,用于核对献血者的详细记录和各机构的汇总情况。
无偿献血者的献血记录按其献血日期先后顺序排列,列表中汇总出总的献血次数,献血记录较多的默认显示最近的8条信息,选择“展开”可以将所有记录展开显示,选择“隐藏”可只显示最近的献血记录。
历史报销记录按照时间先后顺序列出献血者历年来相关用血报销记录。
汇总信息,按各献血地进行信息汇总,可看到献血次数、各血液品种的汇总数量、本人及亲属报销金额汇总等信息。
3.报销登记。审核无误后进入报销登记。输入或者扫描粘贴在归档标签上的编号,格式如:JS130000001。献血者的基本信息由系统自动提取,选择“用血者与献血者关系”,本人报销时,用血者信息会默认献血者的信息,直系亲属报销需要输入用血者的相关信息。这样,在表格中依次输入需要录入的信息,可使用“回车键”切换下一个信息进行录入。录入时需要注意“用血日期”和“用血金额”为关键信息,必须录入完整。基本信息完成后,选择“智能计算”,会出现智能计算界面,系统会根据全省报销规则自动计算出可报销金额,其中“用血者Rh血型”、“用血含血小板”这两个需要根据实际情况进行输入和选择,才能进行准确的计算。
确认报销金额后,系统自动将金额填写到表格中,当所有信息确认无误后,方可提交登记,系统会提示提交结果。
4.凭证打印。“提交登记”成功后,系统进入凭证打印。打印页面下方可选择打印内容:报销凭证、各采供血机构的确认凭证,勾选需要打印的内容,可打印出相关凭证。
5.报销记录及确认凭证的查询。信息平台提供对录入过的报销记录进行查询,可选择需要查询的时间段之内的相关记录,进入详细内容查看页面之后,可以看到报销单的完整信息,并可选择打印的内容进行补打印。平台提供查询其他血站为本地献血者报销的确认凭证,当其他血站为献血者办理报销业务,涉及到需由本单位确认时,可使用该项功能进行查看、打印此确认凭证。
信息平台上方还增加了“报销政策”——省卫生厅苏卫医便[2012]83号文件,关于实施省内异地用血报销工作有关问题的通知,可以方便查看全省用血报销政策,也为全省采供血机构统一报销口径、报销标准、计算方法等提供了政策依据。
三、省内异地用血报销平台的应用
异地用血报销平台的应用基于全省采供血机构资料齐全、数据完整、信息完善,该平台强大的查询功能涵盖了全省无偿献血者在任一县市献血及用血的详细纪录,血费报销地工作人员获取献血者献血及用血信息后及时与献血地对接,无偿献血者在多家采供血机构献血时,其血费报销分摊则由平台自动计算、汇总打印“无偿献血用血报销凭证”,由献血地工作人员确认无误后,再由用血地采供血机构予以报销。
2012年8月省内异地用血报销新政实施以来,当年扬州献血异地报销68人,计47801元;异地献血扬州报销126人,计84409元。扬州首位享受新政的无偿献血者有三本献血证(扬州、淮安盱眙、南京),过去用血需要分别去三地报销血费,如今,扬州血站与献血地信息确认后即为其合并办理血费报销。用血报销平台开通后,献血者信息查询、献血及用血报销记录汇总、报销登记、凭证打印等均在系统中操作,与异地采供血机构之间实现无缝对接。
总之,省内异地用血报销新政的施行及网络环境下异地用血报销平台的创建,消除了无偿献血者往返献血地、用血地的后顾之忧,为促进全省无偿献血事业健康发展起了积极的作用。该信息平台运行以来给全省采供血机构无偿献血用血报销工作带来了方便,确保了无偿献血及用血数据信息的真实性和有效性。
参考文献:
[1] 徐继兵,孙俊.江苏省采供血机构推行省内异地用血报销新举措情况及存在的问题与对策.中国输血杂志,2013(10)
(作者单位:扬州市中心血站 江苏扬州 225000)(责编:若佳)