办公室中有四台电脑,一台打印机,这台打印机到底归谁好呢?难道还要抓阄?其实,打印机放谁那都一样,使用起来一样方便,因为通过局域网共享可以让每台电脑都可以访问到这台打印机并进行文件的打印。
　　
　　一、打印机先落户
　　
　　虽说放谁那都一样,但给打印机落户时还是有优先选择的,例如尽量选择系统稳定的,杜绝选择装机狂的电脑来共享打印机。其次,还要考虑这台电脑是否能够在上班时间常开,例如一些做业务的同事,经常外出,电脑关了还谈何共享。多方考虑周全并锁定目标电脑后就可以给打印机落户了,很简单,既不用到派出所开证明,又无须交任何费用,只要在这台电脑中为打印机安装好驱动程序即可。打印机驱动程序很好安装,可以直接使用随机附带驱动光盘安装,也可以到网上下载最新版的驱动程序进行安装,对于Windows XP以后版本的操作系统,安装驱动程序应该不是问题。
　　大补贴:有些朋友在安装打印机驱动程序时遇到这样的提示:不能继续进行,因为“打印后台处理程序”服务已经停止。重新启动系统以运行“打印后台处理程序”服务,然后重试。这主要是因为系统中的打印服务被停止所致,只要按Win+R输入“Services.msc”并回车,找到print spooler服务,将其设置为“自动”并启动该服务即可(图1)。这个服务停止,即使之前已经正确安装了驱动程序,也会导致打印机不能正常工作。
　　
　　二、将打印机共享出来
　　
　　打开控制面板,在“打印机和传真”中找到这台打印机并右击,选择“共享”,在打开的窗口中的“共享”选项卡中选中“共享这台打印机”并设置一个共享名称即可(图2)。而在Windows 7系统中共享方法有点差别:在控制面板中找到“查看设备和打印机”,双击要共享的打印机图标,单击“显示打印机属性”,在打开的窗口中选择“共享”选项卡,勾选“共享这台打印机”,下面的操作与在Windows XP中的设置方法类似。
　　小提示:假如网络中有多种版本的Windows操作系统,还需要事先对打印机的驱动程序进行设定,单击“其他驱动程序”按钮并在打开的窗口中勾选网络中可能存在的操作系统项,然后再为其安装好相应版本的驱动程序,不同版本系统对应的驱动程序,打印机官方网站一般都有下载,或者到驱动之家网站(http://www.mydrivers.com)搜索下载并安装。
　　大补贴:如果开启了系统防火墙,还需要在防火墙中设置对“文件和打印机共享”放行,否则打印机共享会失败:打开系统防火墙,选择“例外”选项卡,在列表中勾选“文件和打印机共享”,Windows 7系统中在控制面板中打开防火墙设置后,点击左侧窗口中的“允许程序或功能通过Windows防火墙”,然后在打开的列表中将“文件和打印机共享”后面的家庭/工作及公用都选中,保存设置。
　　
　　三、一台打印机大家同分享
　　
　　有了上面的准备工作,打印机就可以大家伙着用了,不过,共享使用之前还需要在每台电脑中添加这台共享打印机。
　　在控制面板的“打印机和传真”窗口中,单击左侧“添加打印机”,在向导中选择“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”,单击“下一步”按钮后,可以选择浏览的方式来让系统自动搜索,也可以直接指定位置(前提是要知道那台共享打印机的系统IP地址及打印机名),建议通过浏览的方式来添加,在下面的网络位置中选择本局域网,然后找到共享打印机并将其添加到系统中即可(图3)。
　　现在,这些电脑就可以在打印时选择这台共享打印机来执行打印任务了。
　　大补贴:共享打印机VS网络打印机
　　共享打印机是一台电脑做为主机,其他电脑通过这台电脑(主机)进行打印。使用方法简单,但连接电脑超过5台,打印量大就会造成故障。网络打印机是在打印机上安装网卡,任何地方的电脑通过局域网都可以打印,技术要求比共享高,但不受电脑数量与打印量的限制。