浅析酒店对员工的感性管理

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  摘 要:在现代酒店管理中,管理的方法主要有理性管理和感性管理,理性即刻板不带感情的照章办事;而感性即带感情的、人性化处理问题的思想及行为。随着管理理论的发展,感性管理已逐步成为管理方法的主流。本文将从感性管理理念导入,对员工实行感性管理的问题进行分析探讨,并对如何达到先让员工满意,从而让宾客满意,最终实现酒店发展的目标提出了自己的见解。
  关键词:酒店 员工 感性管理
  一、感性管理的内涵
  感性管理的内涵就是在以人为本的基础上,以调动人的积极性、主动性和创造性而展开各种管理活动。管理中需要尊重员工、包容员工、信任员工,并在工作、生活等各方面关心爱护员工,强化员工的归属感、价值认同感,进而使员工获得超越生存需要的全面自由的发展。
  很多五星级酒店对员工采取感性管理都取得了很好的效果。其对待员工的方式和对待顾客的方式一样——热情、有礼、尊重。比如上海的波特曼酒店,在全球60家丽嘉酒店中,波特曼酒店的员工满意度连续五年排名第一,去年更是高达98%。亚洲酒店业的员工流动率为29%,而波特曼的员工流动率却仅为15%~16%。酒店深知只有员工满意,工作效率才会提高,顾客才能满意。
  优秀的酒店集团都建立有一套个人发展、薪酬和福利计划,其中包括竞争力的收入和奖励、职业发展计划、职业培训、教育补助计划、免费膳食、内部晋升等的承诺。因此,现代管理的首要任务是要尊重员工,激发员工的工作热情,以达到组织期望的最佳效能。
  二、感性管理在酒店管理中的应用
  随着管理理论的发展和先进管理方法的应用,酒店逐步以感性管理代替理性管理,具体表现在以下几方面。
  1.确立感性管理理念
  在酒店管理中,直接服务于客人的员工,其实是酒店的代言人,是代表酒店去接待客人的。员工如果以轻松、愉快的心态服务客人,提供给客人发自内心的笑容,才是最佳的个性化服务,也是最高标准的服务。这就要求管理者在经营和管理中,实现从以管理者为中心到以员工为中心的转变。酒店计划、决策、指挥、控制、协调、激励等管理功能,既要坚持以员工为本,又要强调感情投资。
  比如在每一个新员工开始为宾客提供服务之前,上海波特曼酒店会对他们进行为期两天的岗前培训,了解公司的文化和理念。总经理、高层管理团队(或称指导小组)以及人力资源部都会参与这一过程,向新员工阐明丽嘉酒店的信条、酒店的员工承诺、酒店的20条员工基本守则以及酒店的座右铭。
  2.规范各项酒店的制度
  规范的制度是保证各项管理措施落实到位的基础。而感性管理尤为需要制度的保障。一旦忽略制度化,就会出现讲人情或走裙带关系等现象,也就很难反映管理中的公正、公平原则,挫伤广大员工的工作积极性和创造性。缺乏标准化体系,必然导致混乱的管理和工作无序化。
  上海波特曼酒店的制度化与人性化相结合的管理主要体现在对酒店员工的考核上。每月酒店对员工考核2次,结合员工个人设计工作目标和个人发展计划,酒店根据他们的业绩表现进行评估,尽可能地按照员工职业生涯发展。若一周下来,员工没有如期完成,就要分析一下具体原因;若很长一段时间内,员工经常不能如期完成工作,酒店就要考虑员工能否胜任这个岗位,然后通过“口头通知”“书面通知”的方式与员工进行沟通,如果迟迟无法改善,可能会与员工解除聘用合同。这种绩效考核与感性的艺术管理是紧密相连的。
  3.重视对员工的培训
  对员工进行培训,不仅促进了酒店的服务水平,实现服务效能,而且还能帮助酒店吸引和留住最优秀的员工。培训加强了服务规范,在提高产品质量的基础上的培训,也能促进酒店的服务和管理水平的升级。有兴趣从事酒店业的优秀员工,为了今后个人的职业发展,他们会选择能够提供各种完善培训的酒店。例如,在上海波特曼大酒店,特别注重对员工的培训,作为一个持续的过程,酒店不断投资员工的培训和职业发展。员工将酒店作为自己的职业生涯发展的广阔天地,就会发自内心地努力。同时,通过培训,工作人员的奉献精神随之提高,对酒店的经济效益也会产生积极的影响。
  4.重视员工的情感沟通
  (1)与员工建立新的合作关系。酒店通过提高员工的向心力、凝聚力来适应现代化市场机制下的激烈竞争一直以来就是一个重要的措施。酒店除了提供令人满意的工作环境,也要给员工提供合理的劳动报酬,更要让每个员工都相信,他们工作生活在一个“荣辱与共”的酒店。这样,员工可以主动并积极地为客人服务。
  (2)加强与员工的有效情感沟通,极大地调动员工的工作积极性。与此同时,只有实现“信息共享”才能强化员工的企业荣誉感和归属感。这主要体现在员工应对酒店的整体经营方针、经营目标和新的技术信息非常熟悉。
  在实际运作中,上海波特曼酒店每个部门每天上班时,都要先召开15~20分钟的列队晨会或简要会议,讨论酒店的员工服务守则。每个月,总经理会和来自不同部门的10~15名员工一起开早餐会议。这是一个非正式的聚会,会上大家畅所欲言,目的是了解大家目前的工作情况,看看有些什么地方可以改进。早餐会议上大家通常都很积极,十分有效。
  (3)将一定的权限授予员工。在传统的金字塔式的组织结构中,一线员工遇到问题要一级级向上汇报,并一级级地服从命令。这往往会使客人质疑酒店的工作效率,从而降低客服满意度。如果酒店能够赋予一定的权力给接待的工作人员,员工就可以快速地在职权范围内解决相关问题,为客人提供灵活的解决方案。
  三、酒店感性管理与酒店文化建设的融合
  酒店企业文化是酒店在长期的经营管理实践中,逐渐培育成的、占主导地位的,并为全体员工所认同和遵守的企业价值观、企业精神、经营理念以及行为规范的总和。酒店企业文化一方面具备企业文化的共性,另一方面又独具特色,是一种特殊的企业文化。如果感性管理能实现融合体现在酒店的企业文化内,必将加强酒店员工创造力、凝聚力的建设。这可以从加强精神文化层、制度文化层、物质文化层三个方面的建设来实现。
  1.酒店的精神文化
  只有真正重视人的发展,突出人本思想在企业管理中,建立有独特文化的酒店,才能真正吸引人才、留住人才。拥有良好的精神文化这种无形资产的酒店,不仅能挖掘出每个员工的潜力,鼓舞士气,还能团结酒店内部,做到更有效的沟通。
  2.酒店的企业文化
  酒店的制度文化包括各种规则和制度以及对这些规则和制度的遵循。酒店的企业文化,使员工产生自我控制意识,实现内部的自我管理和自我约束,培养员工的工作热情和高度的责任感,激发员工从内心出发自觉遵守规则和制度。
  3.酒店的物质文化
  包括酒店外观、酒店标志、网络传播。加强文化建设的酒店,也可以通过这些渠道来进行。如引进感性管理,为员工创造一个良好的工作环境。
  四、小结
  在酒店管理中,必须要注重人员管理。根据实际情况,综合运用多种方式和手段,建立开放的感性管理体系,以适应自己的酒店功能、特点和员工需求。实践证明,成功的酒店具有有效的感性管理系统,能结合当地或国家的文化,并与自己的企业文化理念相得益彰。
  (作者单位:嘉兴技师学院)
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