实习过程信息化管理研究

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  摘要:文章详细介绍实习过程的信息处理实习系统,对实习管理中建立信息互通平台设计与实现,面向当下高校实习现况,将实习管理与信息处理结合,从而高效率的管理实习过程。
  关键词:实习平台;管理系统
  1引言
  在当代教育系统中,高校实习管理作为社会就业问题,一直存在信息停滞化、反馈不及时。各高校实习管理采取分散实习模式,在应届毕业生最后一学年进行自主实习并与引导学生自主就业。因实习学生到各大企业单位或人事单位参加实习,企业分散不一,高等院校的管理层无法统一安排在相关人员现场进行管理与指导,于是校方通过对学生进行远程管理与指导,学校管理存在不足,实习中存在着较多管理问题。
  2基于信息化管理研究方案
  时代发展下,数据处理、信息反馈、多元互通显示尤为重要。建立在实习生与校方上的管理,校方与企业的沟通,企业与实习生的多元评价,必须全部融入信息化管理中去。时代背景下的互联网适应这一要求,基于多要素、全方位的需求,建立五位一体信息互通平台。
  高校实习生参与实习过程中,企业单位、校方管理层、实习学生、带队教师、学生家长这五个要素影响着学生的实习成果及其以后的就业方面,如何高效的利用网络信息平台,实现信息互通,基于五位一体的设计理念,构建以下关系:
  校方管理——带队教师——实习学生;
  企业单位——实习学生——带队教师;
  学生家长——实习学生——带队教师;
  以上关系网基于星型结构,每个元素都与至少两个元素建立直接联系,而五个元素又间接支架起整个五角星网状结构,多个要素的要互相反馈,必须在处理信息时,将其中所有元素构入其中。考虑到不同元素统一协调的基础下,在构建系统平台之初,实习管理平台必须构建于B/S结构下运行,这样结合浏览器可搭载运行多种脚本语言。由于B/S架构管理软件只安装在服务器端上,在后期的管理维护中,管理人员只需要服务器管理操作以及硬件维护,大大减少后期平台的管理人员工作。B/S的另一优点是用户主要事务逻辑在服务器端通过通用浏览器实现,同时支持计算机、平板、电脑、手机等多种终端访问,构建适宜不同人群全方位平台。
  平台的用户基于上述的五个元素:企业、校方、教师、学生、家长,对于不同要素提供不同的服务:实习层面,基于实习需求,具备实时考勤、实地定位、工作记录、在线交流。企业层面,企业下发活动方案、工作规划、实施方案、会议安排、人员调遣。管理层面,信息综合评价,远程监控管理,实习资料管理,数据实时更新。其他层面,信息浏览查阅,数据实时共享。平台登录时可区分不同的层面用户,平台界面应简单明了,方便用户快速找到自己需求的功能,在线成员还可留言,平台在处理未读留言时提醒用户。
  平台设计采用Java,数据库采用SQL Server 2008,可借助电脑、手机登陆Internet网络就可以使用平台。平台采用三层架构原理开发,将整个业务应用划分为:表现层(USL)、业务逻辑层(BLL)、数据访问层(DAL)。B/S架构管理安装在服务器端上,运行时只需要管理服务器,用户界面主要事务逻辑在服务器端完全通过通用浏览器实现,极少部分事务逻辑在前端实现,管理人员只需要做硬件维护。但是,应用服务器运行数据负荷较重,数据量在过大后将会影响到服务器工作的稳定,降低工作效率。为了解决效率问题,对于较大的数据量将采用分批次传输到数据库端进行执行,由此可以通过减少单位时间内网络的传输量从而提高系统的效率;在数据库端,通过使用PL/SQL编写优势的存储过程和函数,数据层传输过来的数据不需要数据库进行编译就可以直接运行,从而提高数据库的执行效率。
  3系统基本功能设计
  3.1登录功能实现
  教育实习管理系统可以分为五类使用人群,分别是企业单位、学校单位、实习学生、管理人员和以家长为核心的其他人员。不同的人员拥有的不同的权限,为保证信息安全,对用户登录时直接判断用户身份,从而提供不同的信息安全等级的服务。企业单位和学校单位设为一级,可审查实习学生全部信息,并对学生实习过程评价。可对企业和学校进行统一编号,登录使用统一编号进行。实习学生设为二级,可查阅企业单位的部分信息,登录采用全国高校统一学号。管理人员作为三级,可管理维护平台正常运行,用管理员单独编号进行登录。其他人员在通过管理人员验证后方可登录,登录采用手机信息验证方式,只可浏览学生部分实习过程的信息。
  3.2考勤功能实现
  实习学生实习时可用手机登录系统,登录后系统会实时定位实习学生的位置,定位采用GPS定位和移动信号基站定位,在实习学生进入或离开企业单位时自动打卡,并将数据上传到实习记录中去。
  3.3留言功能实现
  企业临时会议或学校临时通知可通过留言功能下发给实习学生。留言功能分为紧急型和普通型。紧急型可设定时效,在时效内,实习学生客户端会以定时通知方式告知,每隔特定一段时间通知一次,在实习学生收到通知后可反馈回企业或学校。普通型通知会在实习学生登录时提醒用户查看。留言可圈定部分学生,也可群发,方便联系。
  4系统展望
  目前市场关于实习管理系统发展缓慢功能单一,但随着信息时代的发展以及参加教育实习人数的增加,信息化处理的教育管理系统符合大眾的需求,满足多方面的功能,势必会在将来的发展中大大流行起来。未来的实习管理系统,定会为大家提供更大的便利。
  (作者单位:西藏大学)
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