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佳润农业面临同业的激烈竞争。ASP平台和基于ASP的ERP应用,提升了佳润农业的竞争力,帮助其轻松地成为蒙牛和雀巢的供应商。
黑龙江佳润农业发展有限公司(以下简称佳润农业)是目前国内较大的液态保鲜奶生产、加工基地,是黑龙江省乳制品行业重要的龙头企业。公司注册资本2亿元,资产总额已经达到5亿元。佳润农业的起点很好,公司加工中心占地面积6.3万平方米,有现代化保鲜奶加工厂房,拥有瑞典利乐公司无菌灌装机十余台,超高温灭菌机4台,共10余条液态保鲜奶加工自动化生产线,日处理能力达到300吨,年加工保鲜奶能力达到10万吨。
信息化与资金的矛盾
从市场环境来看,佳润农业可谓生不逢时。1997年佳润农业投入生产时,正好是我国奶制品行业竞争极其激烈的时代。在企业成立之初,当佳润农业试图将自有品牌“绿乐尔”推向市场的时候,发现奶制品市场消费者已经非常关注产品的品牌,更加愿意接受伊利、蒙牛、光明等知名品牌。而佳润如果要将“绿乐尔”品牌推广出去的话,难以承担昂贵的市场费用。因此,佳润农业转而走向代工的道路,成为品牌厂商的供应商。优质的奶源和良好的质量控制,使佳润农业顺利地成为蒙牛、伊利和雀巢等知名奶制品品牌的供应商。
然而,跟其他行业一样,代工的利润非常薄,更何况奶制品又是竞争最为激烈的行业之一。与此同时,佳润农业在管理上存在很多问题,其中最为重要的问题是出货不及时—一张销售定单到生产部门核对价格等信息,然后再签字、审核就要两天时间,生产部门拿到订单后安排计划做物料清单,到采购又要三天,这样,准备工作就需要一个星期。
尽管佳润农业管理层已经意识到通过信息化手段可以优化流程,提高效率,减少浪费,从而增加利润并提升企业的竞争力,但是对他们来说,生存才是第一位的,在这种情况下只能重生产轻管理;而且,全面的信息化需求配置硬件、软件和网络设置等,要投入很多资金,这对于利润单薄的佳润农业来说是个很大的风险—大家都很清楚,万一项目不成功,那将意味着什么。因此,除了配置必须的软硬件、建设局域网之外,佳润农业不敢再往前走一步,甚至还没有实现财务电算化,更不用说实施企业的核心管理软件—ERP了。
少花钱办大事
当黑龙江企业信息服务中心的工作人员向佳润农业展示基于ASP的黑龙江省中小企业信息化服务平台时,让佳润农业的相关负责人眼前一亮。
佳润农业了解到,黑龙江省中小企业信息化服务平台是黑龙江企业信息服务中心整合了运营商、制造商、设备提供商、应用开发商、系统集成商、客户服务供应商各方的优势资源,搭建的一个投资少、见效快、经济实用的信息化服务平台,可以为中小企业提供免费维护的、安全的全方位信息服务。
这样,佳润农业只需要支付少量的软硬件租赁费用就可以了,从根本上解决了上系统的资金问题。而且,通过该平台,在系统上线以后,维护工作将由黑龙江企业信息化服务中心负责。这对位于哈尔滨远郊、缺乏专业IT技术人员的佳润农业来说是非常具有吸引力的。
更让佳润农业动心的是,当黑龙江企业信息化服务中心给他们演示“HLJASP.COM平台”上的软件时,按照他们的需求,从销售定单,到生产计划,再开出采购单,只花了一个小时的时间就可以完成。
于是,2007年1月,佳润农业出一部分钱,并配置了40多台电脑作为终端,开始通过黑龙江省中小企业信息化平台获取用友ERP-U8财务和进销存模块的服务。系统的实施是由ERP软件的供应商—用友软件的实施人员来负责的。据佳润农业的会计王晓玲透露,系统只用了一个多月时间就轻松上线了,中间几乎没有出现什么大的问题。
即使现在在应用中碰到什么问题,佳润农业只要给黑龙江企业信息化服务中心打电话就基本上可以解决了。
從一周到一天
虽然系统上线到现在只有半年多的时间,佳润农业的系统已经基本上实现了上线前设定的目标,既实现了企业信息化管理的内部集成,又实现了企业外部的协同。公司使人财物产供销六大核心领域的基础数据、业务流程实现集成,做到部门、角色的完全数据共享;通过共享的BOM信息,使销售、生产、采购、成本核算的管理达到了高度的协调;贯穿于销售、生产、采购、库存、财务等部门的订单管理,实现了部门间的业务协同;通过计划管理实现了销售生产采购计划的一致性,最大限度地减少了结构性浪费;通过财务业务的同步管理,实现了企业的实时管理;实现了涉及员工薪资、考勤、保险福利、销售业绩、业务绩效等各项指标的集中管理;通过预算管理实现了决策层对管理层、运作层的全面监控,轻松驾驭企业管理。
效率的提升是佳润农业应用系统后的一个显著的效益。公司财务部的范主任反复强调,系统的应用使得财务部门以及其他相关部门省去了很多手工统计和核算的工作,大大地提高了财务、仓库等部门的工作效率。此外,因为系统的应用大大节省了信息核对和计算物料所需的时间,之前需要一个星期才能从销售部门流转到采购部门的销售消息,现在基本上当天就可以完成了。
黑龙江佳润农业发展有限公司的总经理满意地评价说:“HLJASP.COM平台把我们公司从头到脚,从生产到内部管理,从内部管理到内部决策,从内部决策到外部市场销售,从外部市场销售到品牌经营,从工作流程到权力分配……都再造了一番,HLJASP.COM改变了我们,再造了我们,而且还在继续……”
2007年,佳润农业传来了两个喜讯,在巩固与伊利的合作关系的基础上,顺利地成为奶业巨头蒙牛和雀巢的供应商。范主任告诉记者,这跟佳润农业应用ERP以后所带来的更好的现场管理不无关系。
在尝到信息化所带来的甜头后,佳润农业副总经理刘萍向记者展望着佳润农业未来信息化建设的长期规划,比如说,通过信息化手段将奶源管理细致到每一头牛上。
记者从佳润农业走出来的时候,佳润农业正处在繁忙紧张的生产中,一派欣欣向荣的景象。刘萍透露,如果企业继续以现在这样的良好态势发展下去,佳润农业还是希望能够把绿乐尔的品牌做起来。此外,刘萍还欣喜地表示,这在不远的将来就能实现。
黑龙江佳润农业发展有限公司(以下简称佳润农业)是目前国内较大的液态保鲜奶生产、加工基地,是黑龙江省乳制品行业重要的龙头企业。公司注册资本2亿元,资产总额已经达到5亿元。佳润农业的起点很好,公司加工中心占地面积6.3万平方米,有现代化保鲜奶加工厂房,拥有瑞典利乐公司无菌灌装机十余台,超高温灭菌机4台,共10余条液态保鲜奶加工自动化生产线,日处理能力达到300吨,年加工保鲜奶能力达到10万吨。
信息化与资金的矛盾
从市场环境来看,佳润农业可谓生不逢时。1997年佳润农业投入生产时,正好是我国奶制品行业竞争极其激烈的时代。在企业成立之初,当佳润农业试图将自有品牌“绿乐尔”推向市场的时候,发现奶制品市场消费者已经非常关注产品的品牌,更加愿意接受伊利、蒙牛、光明等知名品牌。而佳润如果要将“绿乐尔”品牌推广出去的话,难以承担昂贵的市场费用。因此,佳润农业转而走向代工的道路,成为品牌厂商的供应商。优质的奶源和良好的质量控制,使佳润农业顺利地成为蒙牛、伊利和雀巢等知名奶制品品牌的供应商。
然而,跟其他行业一样,代工的利润非常薄,更何况奶制品又是竞争最为激烈的行业之一。与此同时,佳润农业在管理上存在很多问题,其中最为重要的问题是出货不及时—一张销售定单到生产部门核对价格等信息,然后再签字、审核就要两天时间,生产部门拿到订单后安排计划做物料清单,到采购又要三天,这样,准备工作就需要一个星期。
尽管佳润农业管理层已经意识到通过信息化手段可以优化流程,提高效率,减少浪费,从而增加利润并提升企业的竞争力,但是对他们来说,生存才是第一位的,在这种情况下只能重生产轻管理;而且,全面的信息化需求配置硬件、软件和网络设置等,要投入很多资金,这对于利润单薄的佳润农业来说是个很大的风险—大家都很清楚,万一项目不成功,那将意味着什么。因此,除了配置必须的软硬件、建设局域网之外,佳润农业不敢再往前走一步,甚至还没有实现财务电算化,更不用说实施企业的核心管理软件—ERP了。
少花钱办大事
当黑龙江企业信息服务中心的工作人员向佳润农业展示基于ASP的黑龙江省中小企业信息化服务平台时,让佳润农业的相关负责人眼前一亮。
佳润农业了解到,黑龙江省中小企业信息化服务平台是黑龙江企业信息服务中心整合了运营商、制造商、设备提供商、应用开发商、系统集成商、客户服务供应商各方的优势资源,搭建的一个投资少、见效快、经济实用的信息化服务平台,可以为中小企业提供免费维护的、安全的全方位信息服务。
这样,佳润农业只需要支付少量的软硬件租赁费用就可以了,从根本上解决了上系统的资金问题。而且,通过该平台,在系统上线以后,维护工作将由黑龙江企业信息化服务中心负责。这对位于哈尔滨远郊、缺乏专业IT技术人员的佳润农业来说是非常具有吸引力的。
更让佳润农业动心的是,当黑龙江企业信息化服务中心给他们演示“HLJASP.COM平台”上的软件时,按照他们的需求,从销售定单,到生产计划,再开出采购单,只花了一个小时的时间就可以完成。
于是,2007年1月,佳润农业出一部分钱,并配置了40多台电脑作为终端,开始通过黑龙江省中小企业信息化平台获取用友ERP-U8财务和进销存模块的服务。系统的实施是由ERP软件的供应商—用友软件的实施人员来负责的。据佳润农业的会计王晓玲透露,系统只用了一个多月时间就轻松上线了,中间几乎没有出现什么大的问题。
即使现在在应用中碰到什么问题,佳润农业只要给黑龙江企业信息化服务中心打电话就基本上可以解决了。
從一周到一天
虽然系统上线到现在只有半年多的时间,佳润农业的系统已经基本上实现了上线前设定的目标,既实现了企业信息化管理的内部集成,又实现了企业外部的协同。公司使人财物产供销六大核心领域的基础数据、业务流程实现集成,做到部门、角色的完全数据共享;通过共享的BOM信息,使销售、生产、采购、成本核算的管理达到了高度的协调;贯穿于销售、生产、采购、库存、财务等部门的订单管理,实现了部门间的业务协同;通过计划管理实现了销售生产采购计划的一致性,最大限度地减少了结构性浪费;通过财务业务的同步管理,实现了企业的实时管理;实现了涉及员工薪资、考勤、保险福利、销售业绩、业务绩效等各项指标的集中管理;通过预算管理实现了决策层对管理层、运作层的全面监控,轻松驾驭企业管理。
效率的提升是佳润农业应用系统后的一个显著的效益。公司财务部的范主任反复强调,系统的应用使得财务部门以及其他相关部门省去了很多手工统计和核算的工作,大大地提高了财务、仓库等部门的工作效率。此外,因为系统的应用大大节省了信息核对和计算物料所需的时间,之前需要一个星期才能从销售部门流转到采购部门的销售消息,现在基本上当天就可以完成了。
黑龙江佳润农业发展有限公司的总经理满意地评价说:“HLJASP.COM平台把我们公司从头到脚,从生产到内部管理,从内部管理到内部决策,从内部决策到外部市场销售,从外部市场销售到品牌经营,从工作流程到权力分配……都再造了一番,HLJASP.COM改变了我们,再造了我们,而且还在继续……”
2007年,佳润农业传来了两个喜讯,在巩固与伊利的合作关系的基础上,顺利地成为奶业巨头蒙牛和雀巢的供应商。范主任告诉记者,这跟佳润农业应用ERP以后所带来的更好的现场管理不无关系。
在尝到信息化所带来的甜头后,佳润农业副总经理刘萍向记者展望着佳润农业未来信息化建设的长期规划,比如说,通过信息化手段将奶源管理细致到每一头牛上。
记者从佳润农业走出来的时候,佳润农业正处在繁忙紧张的生产中,一派欣欣向荣的景象。刘萍透露,如果企业继续以现在这样的良好态势发展下去,佳润农业还是希望能够把绿乐尔的品牌做起来。此外,刘萍还欣喜地表示,这在不远的将来就能实现。