浅谈党校图书馆自动化的管理

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  摘 要:我们的社会目前呈现出知识爆炸,信息瞬时更新的特点。传统的文献、信息承载方式是图书馆,它是大多数知识的来源,收录的知识信息较为权威,当然也传达出了学术界最前沿的进展。在党校学习先进文化知识是共产党员接受继续教育,保持党员先进性的重要举措,党校图书馆收载了全面、深入的学习资料,因此,它的建设对党校建设、党员队伍的发展具有重要意义。随着科技发展,图书馆也逐渐开始采用计算机信息管理系统,以实现图书馆的自动化管理。图书馆的自动化管理有助于节省人力资源,使人员配置到更需要的岗位,提升图书馆的附属服务价值;有助于实现文献资源的准确分类储存,便于查阅文献;有助于实现文献信息的迅速更新,大大节省更新成本。本文对党校图书馆自动化的管理进行介绍,归纳了其发展现状,提出其未来发展方向。
  关键词:浅谈 党校 图书馆 自动化 管理
  中图分类号:G642 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2013)09(b)-0251-01
  党校图书馆是党校中的一个部门,中共中央党校曾指示:党校图书挂是党校文献的信息中心,作为一个学术性机构,它直属于校委领导,为党校的教学科研和领导决策服务[1]。由此可见,党校图书馆的信息化改革、管理方法的科学化发展是势在必行的,有着较强的需求。
  1 党校图书馆自动化管理工作的概述
  1.1 发展历史
  我国党校图书馆自动化建设起步于1980年左右,这一时期微缩技术、计算机技术开始在图书馆中应用。在1986—1993年期间,图书馆自动化建设跨入第二阶段,實现了集成化管理。图书馆自动化管理的单项单功能分离式系统被多项多功能集成化系统取代。此阶段数据库的建设有了较大发展。第三个阶段是图书馆网络化改造,随着互联网在教育等事业单位的应用而兴起,这一阶段改造现在已经基本完成。第四个阶段是图书馆数字化,目前刚刚兴起[2]。
  1.2 图书馆自动化管理的应用
  1.2.1 提高图书馆业务工作效率
  从1994年至今,基本完成了各级党校的计算机配备,并由单机时代进入到多用户、局域网阶段。省级党校大部分都应用了集成化管理系统,对图书采访、采购、编目等各个环节进行计算机控制,全程记录。图书馆的业务工作在自动化管理系统的帮助下,实现了规范化、自动化、有据可查[3]。使工作人员的工作效率有了很大提高。
  1.2.2 实现了多媒体电子阅览室、电子检索
  电子信息资源比传统纸质资源更新速度快,可储存性高,更为党校图书馆带来了海量资源。电子信息资源的管理和开发,随着通信和信息技术的发展,已经成为必然。电子阅览室是党校图书馆信息服务的一大突破,为读者提供了方便的网上信息检索和电子信息,也开启了图书馆自动化管理工作由集成化向网络化的转变。
  1.2.3 推动党校图书馆网络化
  图书馆内部的自动化管理,能够为各位教员、各部门提供方便,使其可以在各自办公室、课堂上方便的检索信息。馆际网络建设,能够实现资源共享,扩大资源储备,也能相互借鉴有益的建设经验。联通本地区、世界互联网,最终实现了其作为网络信息库的地位,不仅为教员、学员提供方便,也为所有网民提供资讯。
  2 党校图书馆自动化管理中的问题及改进措施
  图书馆自动化网络建设在我国还处于起步阶段,由于文化、历史、科技水平的影响,在党校图书馆进行自动化建设的过程中,不可避免会出现许多问题。其中,两大最主要的因素可归结为物力因素和人力因素。发现问题,提出解决方案、总结解决经验,对图书馆的发展具有重要意义。
  2.1 设备配置问题
  要进行自动化建设,计算机、网络等硬件设备是必不可少的,进行图书馆自动化管理的软件系统也需要花钱购买,投入经费研制,这些都需要繁荣的经济支撑,投入大量金钱。由于观念问题,或经济水平落后,导致部分党校的计算机系统目前仍停留在90年代、00年代水平,采用windows98系统,机器年代久远,处理器运算水平较低,不足以支持图书馆提供网络信息检索等服务。这些问题的解决,一部分要归于人力问题的解决;另一部分,是要通过党员教育,促进当地的经济发展,从而获得改良党校图书馆软件、硬件配置[4]。
  2.2 人力资源问题
  2.2.1 党校图书馆馆员与计算机管理人员缺乏沟通
  图书馆应用的自动化管理系统需要靠计算机管理人员维护、改进,与软件提供商沟通,达到最好的软件应用效果。馆员则掌握了第一线的图书馆需求,也是亲身应用图书馆自动化管理系统的人,他们的反馈意见对于软件的调整具有重要意义。因此,应定期举办座谈会,使馆员与计算机管理人员有专门的沟通地点及时间。
  2.2.2 对自动化管理软件不够重视
  在图书馆的管理上,缺少长远计划,忽视软件系统对于图书馆服务、文献编排、储存的重要意义。在未充分调研图书馆实际条件的情况下,购入不合适的软件系统及硬件设备。改进措施是计算机、软件领域的专门人才,并且定期举办或参加图书馆自动化的培训[5]。
  3 结语
  党校,是中国共产党党员接受有计划的培训、教育的地方,从而获得马克思主义观点、立场、方法观察和处理问题等能力的提升,是每位党员必须经历的培训场所。在党校接受培训有助于提升学员的科学文化水平、政治思想观念,有助于党性的增强,使党员进一步发挥模范先锋作用。党校是党的理论研究中心,承担着调查党员和党组织状况的任务,基层党组织还要对入党积极分子进行培训。党校图书馆自动化建设能够使图书馆中的资料获得更好的保存,能够使党员、入党积极分子等更方便地学到更多先进知识,有助于保持其先进性。随着党校图书馆自动化的发展,其收录的文献资料必将成为网络时代的一个重要信息库,为广大用户提供可靠资讯。
  参考文献
  [1] 沈松英.发展网上资料特色服务推进图书馆信息化建设[J].求实,2011,22(2):63-65.
  [2] 沈映红.论市(区)党校图书馆自动化建设的现状及对策[J].图书情报学,2010,17(2):75-77.
  [3] 夏沈陵.总结特点开发收藏实践特色服务—— 谈中共安徽省委党校图书馆期刊工作数字化自动化[J].农业图书情报学刊,2010,22(1):178-180.
  [4] 刘粉琴.对党校图书馆自动化管理工作的思考[J].青春岁月,2010,21(11):197-199.
  [5] 荆心,张璟.物联网图书馆自动化清点研究[J].计算机工程与应用,2012,48(26):209.
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