“双一流”建设背景下的高校财务内部控制对策研究

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  【摘 要】现阶段,高校发展面临着更大的挑战,“双一流”建设背景下高校财政保障压力倍增,大部分高校经费依然靠财政拨款,在这种发展局势下,为促进高校更好地发展,还应将财务内部控制手段应用其中。本文将对“双一流”建设背景下高校财务内部控制进行分析探讨。
  【关键词】“双一流”、高校财务内部控制;对策研究
  就目前来看,高校在财务内部控制管理中还存在诸多问题,若不及时改善便会影响到高校的进一步发展。笔者分别从:高校财务内部控制现状、“双一流”建设背景下高校财务内控管理措施研究,两个方面来阐述。
  一、高校财务内部控制现状
  现阶段我国各大高校在财务内部控制中还存在诸多不足,主要表现在:缺乏健全的管理体制、风险防范意识不足、全责分工不明确等方面,详情如下:
  1.缺乏健全的管理体制
  我国各大高校在管理控制体系方面还存在一定问题,举个例子:高校管理人员通常将管理重点放在招生建设及科研队伍构建中,对内部控制系统缺乏有效重视,基于教职工层面来看,因对内部控制体系缺乏足够的了解,导致相关机构未能将财务内部控制体系落实到位,通常会将内部控制归类到财务部门及审计部门。
  导致财务内部控制管理条例流于形式,这一问题为公款私自挪用创造了可乘之机,如若不及时注意便会导致高校造成资源严重浪费,使内部控制的有效性难以发挥。由于部分高校教职工对内部控制缺乏深入认识,致使高校内部控制建设工作无法让师生参与其中,从而造成内部控制的塑造困难重重。
  2.缺乏风险防范意识
  随着教育事业竞争的激烈,在“双一流”背景下,高校面临的挑战愈来愈多,部分高校缺乏风险防范意识,从而未建立起有效的风险防范制度,影响到高校财务内控工作的开展。基于传统管理下,高校未对市场风险评估引起重视,将管理重心放在硬件设备建设中。高校在相关项目建设中通常会遇到资金管理问题,尽管可依赖银行机构来解决问题,但会加剧高校的压力,使其负担更沉重的利息。在高校财务内部控制风险管理中,贷款风险作为一个重要的控制环节,如若疏忽便会带来更大的损失。
  3.全责分工不明确
  为促进高校财务内部控制工作的有效落实,应将互相监督形式应用其中,对民主力量加以重视,将集体决策形式应用其中。这种建设方法仅仅只能体现到形式上,无法落实财务制度,尽管很多高校会设置财经小组、校区建设指挥小组、投招标领导小组,但由于未将责任制度落实到位,导致高校内部审计工作难以实施,导致工程的预算和投招标环节就容易产生一些腐败情况。
  二、“双一流”建设背景下高校财务内控管理措施研究
  综上笔者对高校财务内控管理现状进行了阐述,从中发现诸多问题,基于“双一流”建设背景下,高校应加大财务内部控制力度,加强对内部控制的认识、强化审计监督管理、对高校财务内部控制活动不断规范、加强财务风险控制,详情如下:
  1.提升对内部控制的认识
  为促进高校财务内控管理工作的落实,首先应加强对内部控制的深入认识,对管理思想加以优化。对高校教职工责任意识进行培养,全校教职工共同参与下将内部控制建设工作有效落实。从而加强高校管理人员对内部控制的深入理解,通过管理方案的制度促进高校内部控制水平提升,确保其在一定时间内获得管理效果。高校在人力资源管理方面,应将道德素养放到第一,将工作技能放第二位,遵循相关原则来提高高校财务内控管理质量,将高校育人作用体现出来。
  2.加强审计监督的力度
  与此同时,高校审计部门还应将内部控制监督、学校管理及决策规则落到实处,审计部门作为高校的重要管理部门,其作用不容忽视。加强高校财务监督管理力度,对监督内容及过程不断细化,提高高校财务内部监督有效性。高校内部审计部门职责包括:对高校物流物资、信息流及资金进行监管,这也是促进高校财务管理规范化提高的有效对策,引导学校的内部控制有一个整体的优化方向。
  3.规范高校的财务内部控制活动
  各高校还应对财务内部控制活动不断规范,对内部控制管理中存在的风险加以控制,首先,在内部控制体系中,高校应对管理职责加以明确,高校财产保管及会计职位应由不同人员来担任,对监督单位进行明确,确保这两个岗位达到互相牵制的作用。
  其次,还应对高校财务控制体系不断完善,通过财务分析来对高校综合指标加以构建,为高校决策提供科学依据,指标包括财务发展、社会责任等指标。通过指标的建设来将内部控制更好地贯彻到高校项目建设中,完善高校内部控制的体系构建。
  4.加强财务信息化风险控制
  为提高高校财务内部控制水平,还应对高校风险控制不断强化,数据管理是会计电算化在高校财务管理中最为重要的方面,传统的财务管理中,大多是利用人工的方式来对相关的数据进行整理、分析,并通过纸质的档案进行保存。但是,人长时间的工作,精神和注意力会不集中,因此会造成一些错误,甚至会将一些数据丢失,这为后期的数据使用和核对造成了严重的负面影响。利用会计电算化以后,会利用计算机建立数据库,对财务管理中产生的数据进行分析和处理,并保存在数据库当中。利用互联网作为载体可以与外界进行交流,这在很大程度上保证了数据的安全性,也减轻了会计工作人员的工作压力和负担,并且后期核对和使用数据时也比较便利。财务工作人员可以将更多的精力放在管理中,而不是放在对数据的处理中。
  就目前来看,会计电算化的优势比较明显,因此很多人认为会计电算化已经完全取代了人为的操作,这种观点比较片面,过分夸大了会计电算化的作用。高校财务管理的水平要想得到提升,需要做到人机之间进行相互的配合,实现人机有效的调和。在整理数据的过程中,会计电算化当然能够在极短的时间内保证整理的正确性和安全性,从而快速完成相应的工作。但是,依据数据进行相应的决策还是需要专业的人员来进行。在工作的过程中,会计电算化能够根据工作人员的需求重新进行整理,从而帮助员工获取相应的信息。总而言之,会计电算化是未来发展的趋势,不可逆转。这需要高校在当前的基础上提升对会计电算化的重视程度,保证教职工的培训和学习均有效。与此同时,要能够将高校的会计制度和信息系统加以完善或者进行改革,从而全面推行会计电算化。
  5.加强管理人员培训力度
  高校的竞争,说到底还是人才之间的竞争,在高校稳定发展中人才发挥重要作用,可以说人才机遇是高校发展中的重要组成部分。因此,重视人才培养和提升教职员工的综合素质显得尤为必要。在实际当中,应当将人才培养纳入管理工作中,通过专业的培训增加人才对内部控制的了解与掌握,特别是对于某些底层人员,强化内控培训的同时,还需要极强的与岗位相关的一些知识培训,强化职工的业务培训和岗位轮换培训等。
  三、结束语
  随着时代的发展和进步,科学技术迅速的普及,这使得各个领域发展比较迅速。高校要紧跟时代的潮流,加强学校的管理,尤其是财务内控管理方面。其是整个高校的根本命脉,对于学校的整体发展有着重要意义和作用。而为了提升高校财务管理人员的工作效率,更好地管理好学校的财务,应该对教职工加强培训的力度,促进高校可持续发展。
  参考文献:
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