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摘 要:村级档案工作既是促进城乡规划、推进城乡一体化建设的现实需要,也是促进农村经济发展、提高当地公共服务水平、整合优质资源的客观需要。加强农村档案工作,规范村级档案管理,可以更好地服务新形势下的农村工作。
关键词:农村;档案管理;建议
党的十九大报告做出了实施乡村振兴战略的重大决策部署,体现了党和政府对农村工作的高度重视。村级档案工作既是促进城乡规划、推进城乡一体化建设的现实需要,也是促进农村经济发展、提高当地公共服务水平、整合优质资源的客观需要。
1 村级档案的重要性
村级档案通过文字、图表、声像、电子文件等不同形式和载体,真实记录了农村的工作方针、生产发展、风土人情以及农民的日常生活等。做好村级档案工作,有助于促进农业农村经济发展,提升农村文化建设水平,更好服务乡村振兴。
2 村级档案工作存在的问题
近年来,村级档案管理工作因乡村振兴战略的实施而逐渐被人们所重视,在国家扶持下虽取得一定成绩,但农村工作点多面广,受经济、人员等现实客观条件制约,仍存在诸多问题。尤其是国家贫困县,村级档案工作存在的问题更加突显。
2.1 设施设备落后,档案信息化建设滞后。
目前很多乡镇、村居受经费条件制约,没有独立的档案室,仅在办公室摆放几组档案柜,且缺少必要的、档案存放的专业设施设备,没有达到档案库房防盗、防火、防潮、防霉、防尘等标准,档案保管条件差,档案安全得不到保障。各村居为办公人员虽配置了电脑、打印机等数字化管理系统,但村级工作人员习惯于手工记录、归档和检索,在一定程度上阻碍了信息化建设步伐。
2.2 制度不完善,档案管理工作发展不平衡。
由于对档案工作的重要性认识不足,很多乡镇、村居没有成立专门的领导小组开展档案工作。没有明确分管责任人和专兼职档案员、制定符合实际的档案管理制度规范,特别是档案管理、收集、归档等制度,导致一些村居档案收集不齐全、整理不规范。条件较好的社区与条件落后的村居,档案管理工作差距较大,水平参差不齐。
2.3 业务不熟练,缺乏专业档案员。
很多乡镇、村居档案管理人员变动频繁、业务水平比较低,对档案材料管理、收集、归档等基础业务操作不够熟练、流程不够熟悉,存在知识储备不足,工作经验不足等问题,严重影响和制约了村级档案工作發展。
3 规范村级档案管理工作的建议
3.1 加强宣传,增强档案工作意识。
加大对《档案法》《档案法实施办法》《村级档案管理办法》等法律法规在农村的宣传教育力度,充分发挥农村收集、整理、保护档案的主观能动性。提高各级领导对档案工作的重视程度和支持力度,为档案事业发展提供更好、更高的平台。
3.2 规范制度,提升档案工作水平。
完善的档案管理制度,能够保证村级档案工作有序、规范开展,进一步提升村级档案管理水平。各乡镇、村级要认真贯彻落实档案管理条例,严格按照档案法规的要求制定村级档案管理制度、工作人员岗位职责制度、档案查阅等规章制度,抓好制度落地落实,强化收集管理,确保档案齐全完整,切实把档案工作做深、做细。
3.3 拓宽培训形式,壮大档案人才队伍。
档案管理人员的素质和业务水平关系到村级档案管理工作的质量。市、县级档案管理部门可通过定期开展培训讲座、以会代训、实地观摩学习等方式,将档案最新业务知识、信息化建设方法等传授给乡镇、村级的档案员,提升基层档案员的业务水平。乡镇、村居也可邀请县级档案部门业务人员进行业务指导,提高基层档案员的业务水平。
村级档案是构建美丽乡村、推动乡村振兴的重要载体,村级档案管理工作的水平关系到乡村振兴工作的有序开展。做好村级档案工作,需要档案管理部门和档案工作人员的相互协作、共同努力,也需要各级政府的关注重视、大力支持。
作者简介:王夫芹,临沂市医疗保险事业中心;石慧,山东临沂费县档案馆。
关键词:农村;档案管理;建议
党的十九大报告做出了实施乡村振兴战略的重大决策部署,体现了党和政府对农村工作的高度重视。村级档案工作既是促进城乡规划、推进城乡一体化建设的现实需要,也是促进农村经济发展、提高当地公共服务水平、整合优质资源的客观需要。
1 村级档案的重要性
村级档案通过文字、图表、声像、电子文件等不同形式和载体,真实记录了农村的工作方针、生产发展、风土人情以及农民的日常生活等。做好村级档案工作,有助于促进农业农村经济发展,提升农村文化建设水平,更好服务乡村振兴。
2 村级档案工作存在的问题
近年来,村级档案管理工作因乡村振兴战略的实施而逐渐被人们所重视,在国家扶持下虽取得一定成绩,但农村工作点多面广,受经济、人员等现实客观条件制约,仍存在诸多问题。尤其是国家贫困县,村级档案工作存在的问题更加突显。
2.1 设施设备落后,档案信息化建设滞后。
目前很多乡镇、村居受经费条件制约,没有独立的档案室,仅在办公室摆放几组档案柜,且缺少必要的、档案存放的专业设施设备,没有达到档案库房防盗、防火、防潮、防霉、防尘等标准,档案保管条件差,档案安全得不到保障。各村居为办公人员虽配置了电脑、打印机等数字化管理系统,但村级工作人员习惯于手工记录、归档和检索,在一定程度上阻碍了信息化建设步伐。
2.2 制度不完善,档案管理工作发展不平衡。
由于对档案工作的重要性认识不足,很多乡镇、村居没有成立专门的领导小组开展档案工作。没有明确分管责任人和专兼职档案员、制定符合实际的档案管理制度规范,特别是档案管理、收集、归档等制度,导致一些村居档案收集不齐全、整理不规范。条件较好的社区与条件落后的村居,档案管理工作差距较大,水平参差不齐。
2.3 业务不熟练,缺乏专业档案员。
很多乡镇、村居档案管理人员变动频繁、业务水平比较低,对档案材料管理、收集、归档等基础业务操作不够熟练、流程不够熟悉,存在知识储备不足,工作经验不足等问题,严重影响和制约了村级档案工作發展。
3 规范村级档案管理工作的建议
3.1 加强宣传,增强档案工作意识。
加大对《档案法》《档案法实施办法》《村级档案管理办法》等法律法规在农村的宣传教育力度,充分发挥农村收集、整理、保护档案的主观能动性。提高各级领导对档案工作的重视程度和支持力度,为档案事业发展提供更好、更高的平台。
3.2 规范制度,提升档案工作水平。
完善的档案管理制度,能够保证村级档案工作有序、规范开展,进一步提升村级档案管理水平。各乡镇、村级要认真贯彻落实档案管理条例,严格按照档案法规的要求制定村级档案管理制度、工作人员岗位职责制度、档案查阅等规章制度,抓好制度落地落实,强化收集管理,确保档案齐全完整,切实把档案工作做深、做细。
3.3 拓宽培训形式,壮大档案人才队伍。
档案管理人员的素质和业务水平关系到村级档案管理工作的质量。市、县级档案管理部门可通过定期开展培训讲座、以会代训、实地观摩学习等方式,将档案最新业务知识、信息化建设方法等传授给乡镇、村级的档案员,提升基层档案员的业务水平。乡镇、村居也可邀请县级档案部门业务人员进行业务指导,提高基层档案员的业务水平。
村级档案是构建美丽乡村、推动乡村振兴的重要载体,村级档案管理工作的水平关系到乡村振兴工作的有序开展。做好村级档案工作,需要档案管理部门和档案工作人员的相互协作、共同努力,也需要各级政府的关注重视、大力支持。
作者简介:王夫芹,临沂市医疗保险事业中心;石慧,山东临沂费县档案馆。