关于信息化环境下医院审计工作的探讨

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  摘要:随着经济的不断发展,审计的理论和实践同样发展快速,现如今,医院处在这样的环境下,医院的审计问题成为首要解决的问题。对与医院信息化环境下如何去完善新的审计方式,开展计算机审计的道路,积极推广先进的审计技术方法,提高审计工作效率和质量进行了分析和探讨。
  关键词:医院;信息化;审计
  中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-0-01
  一、审计环境的变化
  随着经济的不断发展,审计在现代社会中的作用日渐重要,尤其是在医疗改革不断推进的大背景下,对医院审计工作的开展提出了更高的要求。信息系统的建立与应用,为医院审计工作带来更多便利的同时,也引起了医院审计环境的变化,主要体现在以下几个方面:
  1.审计线索的变化:审计人员必须经过实际线索的变化来审核相关的经济业务,以资料充分,相应的审核数据来实现审计的目标。传统的模式下这些数据的整理,都需要人力来做,大量的书面记录,大量的数据整理起来费时费力,但是现在随着计算机方面的不断发展,渐渐的都趋于信息化,电脑把大量的数据进行整理,并且存储的量更多,更加准确了。省去以前那铺天盖地的书面记录,查找起来更加方便。但是磁介质中存储的那些资料必须借助一定的计算机硬件和软件才能读取应用,其上保存的数据更是有可能被未知因素篡改,有些忘记保存的文件,很快就会被覆盖,很难再恢复过来。如此一来审计的线索不容易查找,对于审计的目标实现带来很大的挑战。
  2.控制的改变:中小型医院的管理方式大多不相同,医院中信息化明显提高,但是审计方面的提高却很有限,计算机的应用导致内部控制环境和控制程序等发生了巨大的改变,因此,审计所产生的风险必须重新去发现,然而,这也会使审计目标变得难以实现。
  3.审计技术的改变:传统的模式下,医院的会计一般会采用审阅、核对、分析、比较、函证和盘点等审计技术方法,这些方法对人员的要求很高。在计算机环境下,由于审计环境、审计线索、安全控制和审计内容发生了改变,决定了计算机协助审计技术是必不可少的、效率更高的审计技术。现今,经过不断的摸索,总结出来一种手工和计算机相辅相成的方法,不要太过依赖计算机,应用了计算机存储转换等的一些方便审计的功能,而那些相应有着风险的地方则尽量让专门的财务人员去解决,在减少财务人员的工作量的同时,风险也小了很多。
  4.对于审计人员的工作要求提高:审计模式的改变,这对审计人员的要求增加了不少,他们同时要精通计算机这种审计的工具,要会相应的传统审计的技术,审计的技术在不断的发展,审计人员要有足够的学习能力和上进心,他们要不断更新自己的审计知识,跟上社会发展的步伐,保留传统审计的一些精华部分,审计工作才能做的更好。
  二、医院信息化环境下加强审计工作的有效对策
  1.提高审计风险的防范能力:随着网络系统的运用,信息的载体已由纸介质过度到磁性介质。磁性介质的保存有较多的要求,比如易受到高温、磁性物质、剧烈震动影响。因此,资料的存储风险比较大容易丢失不容易找回,并且通過信息技术容易被不法人员用网络这个平台访问滥用。因此,必须采取积极措施进行风险防范。如建立一个在部门专门负责监督那些可以牵制网上的财务信息披露,这样在提高工作效率的同时,又可降低审计风险。需要在系统中建立密码保护,权限禁止之类的,也可以有效的防范一些风险。
  2.制定并完善审计信息化的各项法律法规:审计中的部分风险可以避免,但是有些风险却无法避免,那么就应该建立相关法律规章制度,来限制一定的权限,让审计受到法律的保护。要对审计人员和被审计单位的行为进行约束,对违规操作者进行处罚,培养“公众利益”的法律意识,从而提高审计质量,加大审计力度。
  3.加强审计质量控制管理:加强对审计的动态控制和管理,对于审计的日程的记录要尽量的详细准确,要精心制作审计方案,摸清审计单位管理和内部控制。医院在信息化环境下审计工作的核心内容正是注重创新、资料的优化、加强质量控制管管理,从而使信息化审计工作得到更大的利益,同时,这些也是医院审计信息化的核心。
  4.定期对审计工作人员进行培训:从目前来看,从事医院审计的人员相对比较少,信息化环境下的审计工作对审计人员的素质要求又非常高,所以医院的审计工作较难,应该加快医院审计人员的培养。审计人员不仅要会操作审计软件,而且要能根据被审计单位各种不同的操作系统,随时进行调整接口程序,以便将其中相关的电子数据导出、转换,形成审计需要的数据形式。因此要加快医院审计人才的建设工作。医院可以组织审计人员进行专业的培训,特别是对一些基础知识的掌握和应用,重点培养计算机审计的专门人员,从而组建一个通晓审计业务、熟练审计工作的复合型人才队伍。医院在培养审计人员方面,要认真执行工作成果与惩罚制度相结合的规定。促进工作的热情和审计人员的上进心,让他们对于审计工作更加得心应手。
  三、结语
  总体来说,我们应该不断的完善,把现存的问题逐一解决。随着社会的不断发展,对于审计人员的挑战越来越大,医院的相关领导和审计人员一定要时刻重视审计方面的工作。而且,在未来医院内部审计工作的发展道路上,要不断的去更新自己对审计工作的认识,增加审计一些相关的制度,遵守相关的法律法规,让审计工作一直都有良好的发展势头。
  参考文献:
  [1]范学玲.医院信息化环境下审计管理风险与控制[J].现代医院管,2010(9).
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  [3]宋洋.医院财务管理中存在的问题探讨[J].现代企业文化,2011(27).
  [4]赵冬.关于医院财务管理的几点思考[J].科技创新导报,2010(31).
  作者简介:黄 彩(1977-),女,从事经济管理与财务决策方向的研究。
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