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由于办公自动化的进一步扩展和深化，特别是计算机的广泛应用，由此而产生了电子文件，这给政府机关、社会团体以及企事业单位带来了很大的福音。因为电子计算机的存在，使电子文件的管理程序变得比纸质档案的管理简单了许多。就从这方面来看，传统的文件处理和档案管理办法就不能适用电子文件管理，许多环节和步骤就必须发生改变，甚至于取消。对于立卷来说，许多人就认为，电子文件根本就没有立卷的必要；存储在计算机里就行了。其实，电子文件还是要立卷的，电子文件的立卷对电子文件(档案)管理工作带来了很大益处。