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印章是印和章的合称，社会组织用以表示组织职权的信物叫印，个人用以表示本人身份的信物叫章，又叫图章和名章。这里所说的印章，主要指各级各类机关的公章和领导的名章，它是领导机关和领导职权的象征，是机关行使其权力的重要工具，也是机关职能作风在法律上的标志。凡是法定的机关和组织，都有代表自己职权的印章。印章在人类社会发展史上起着极为重要的作用，我国古时候就有“做官丢了印，无法去上任”之说，也有做官丢了印，全家杀头、灭门九族的说法。即使在现代社会中，印章在党政军机关和各级各类组织的公务活动中，仍然具有十分重要的作用，主要表现在以下几个方面：
权威作用。由于各级领导机关和领导都有一定的职权，他们的印章就是这种职权的象征。人们习惯上把“印把子”比作权力，充分说明印章所具有的权威作用。权威性是公章最重要的特点和作用。
代表作用。各级机关和各类组织的印章，代表该机关或组织的正式署名，而且一般都标明这个机关的全称，使人一目了然；至于领导的名章，不是代表他个人，而是代表负有某种职权的领导者。
凭信作用。各种公文不盖公章就没有效力，各种证明信等，都必须加盖公章才能发生效力，才能获得对方的信任与合作。这就是印章在社会活动中所具有的凭证和信任作用。
现在我就印章使用的方法和印章保管应注意的事项，谈几点粗浅的看法。
一、印章使用的方法?
1.用印需批准。使用印章，一般应经本机关领导批准，办理签批手续，文秘人员不要擅自作主。文件用印，以文件领导签发签字为准，常规用印，有文秘部门负责人批准即可；但对一般事务性的介绍信用印，文秘人员可依照惯例承办，不必事事请示。
2.用印需登记。文秘部门必须建立用印登记薄，登记内容包括用印的时间、用印的用途。对不合手续的用印，有权拒绝盖印或提出异议，即使已经领导签字，也请领导复议，不能违反规定，“有求必印”。文秘人员必须正直无私，坚持原则，为政清廉，掌好“印把子”，甘当“铁公章”。登记一律使用签字笔或钢笔（需使用不退色墨水）填写，不得使用铅笔、圆珠笔或其它会退色的彩色笔填写，此登记将作为印章使用登记的原始档案，以备存查。
3.用印需正确。盖印时，文秘人员要握准公章，盖印要稳，不要转动，蘸印泥要轻蘸多次，使每个字都能均匀地吸上印泥。盖出的印章图案，必须保持位置恰当，字体端正，图形清晰，不可歪、倒、斜、偏，也不可模糊不清。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期（骑年盖月），印泥用红色。当印章下弧无文字时采用下套方式，即仅以下孤压在成文日期上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7个字；主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，印泥用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相印，相距不超过3毫米。
当联合行文需加盖三个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超过出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章之间互不相交或相印，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
4.印章移交须办理手续。因人事变动或其它原因，印章需要移交时，要签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
5.印章停用需通知。因机构改革变动等原因停用印章时，要及时发出印章停用通知，按通知要求停止使用，清查印章。然后，报请领导审定印章的处理办法，做好停用印章的上交、清退、存档或销毁工作。停用印章也要登记，写清停用机关、原因、时间。印章处理要区别情况，根据主管机构的意见上交、保存或销毁。属于领导个人的名章，可退给本人，但应办理交接手续，并登记签名。
二、印章保管应注意事项?
1.印章必须有专人保管。不可随意交给他人代管，更不可“齐抓共管”。保管人因事外出，经批准交他人代管，不论时间长短，均需在印章档案卡片上登记清楚。
2.印章使用应在办公室内进行，不可带出办公室，以防丢失或被坏人利用。特殊情况需要拿出办公室时，应填写印章申请使用单，载明事项，按审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用，保管人必须做到人不离章。
3.用章时，文秘人员应亲自盖章，不可由他人代劳。铅印或胶印文件套印时，保管人应到场监督。
4.印章要定期清洗，保持清洁。印章使用次数多了，字、隙会被一些脏物和印泥的纤维堵塞，盖出之印痕就会模糊不清。最好每周清洁一次，以保证印章的清洁。
5.印章必须严加保管，严防丢失或被盗。印章的存放要有专用盒，将印章放在固定的格子内，并存进保险柜内，保险柜应固定在墙上或地上，预防整个保险柜被搬走，随时上锁，不可失控，也不可放在办公桌的抽屉里，预防撬窃。印章一旦丢失，除报告上级机关外，还应立即向本机关所在地公安部门登记、报案，并声明该印章作废。
总之，印章使用和保管应建立健全的规章制度，按规章制度办事。印章应由有较强责任心和较高修养的文秘人员专人保管（有一定书法功底的人更好），对于违反规章制度使用印章，造成严重后果的应追究保管人和责任人的行政和法律责任。
（作者单位：福建省平和县防汛办）
权威作用。由于各级领导机关和领导都有一定的职权，他们的印章就是这种职权的象征。人们习惯上把“印把子”比作权力，充分说明印章所具有的权威作用。权威性是公章最重要的特点和作用。
代表作用。各级机关和各类组织的印章，代表该机关或组织的正式署名，而且一般都标明这个机关的全称，使人一目了然；至于领导的名章，不是代表他个人，而是代表负有某种职权的领导者。
凭信作用。各种公文不盖公章就没有效力，各种证明信等，都必须加盖公章才能发生效力，才能获得对方的信任与合作。这就是印章在社会活动中所具有的凭证和信任作用。
现在我就印章使用的方法和印章保管应注意的事项，谈几点粗浅的看法。
一、印章使用的方法?
1.用印需批准。使用印章，一般应经本机关领导批准，办理签批手续，文秘人员不要擅自作主。文件用印，以文件领导签发签字为准，常规用印，有文秘部门负责人批准即可；但对一般事务性的介绍信用印，文秘人员可依照惯例承办，不必事事请示。
2.用印需登记。文秘部门必须建立用印登记薄，登记内容包括用印的时间、用印的用途。对不合手续的用印，有权拒绝盖印或提出异议，即使已经领导签字，也请领导复议，不能违反规定，“有求必印”。文秘人员必须正直无私，坚持原则，为政清廉，掌好“印把子”，甘当“铁公章”。登记一律使用签字笔或钢笔（需使用不退色墨水）填写，不得使用铅笔、圆珠笔或其它会退色的彩色笔填写，此登记将作为印章使用登记的原始档案，以备存查。
3.用印需正确。盖印时，文秘人员要握准公章，盖印要稳，不要转动，蘸印泥要轻蘸多次，使每个字都能均匀地吸上印泥。盖出的印章图案，必须保持位置恰当，字体端正，图形清晰，不可歪、倒、斜、偏，也不可模糊不清。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期（骑年盖月），印泥用红色。当印章下弧无文字时采用下套方式，即仅以下孤压在成文日期上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7个字；主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，印泥用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相印，相距不超过3毫米。
当联合行文需加盖三个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超过出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章之间互不相交或相印，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
4.印章移交须办理手续。因人事变动或其它原因，印章需要移交时，要签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
5.印章停用需通知。因机构改革变动等原因停用印章时，要及时发出印章停用通知，按通知要求停止使用，清查印章。然后，报请领导审定印章的处理办法，做好停用印章的上交、清退、存档或销毁工作。停用印章也要登记，写清停用机关、原因、时间。印章处理要区别情况，根据主管机构的意见上交、保存或销毁。属于领导个人的名章，可退给本人，但应办理交接手续，并登记签名。
二、印章保管应注意事项?
1.印章必须有专人保管。不可随意交给他人代管，更不可“齐抓共管”。保管人因事外出，经批准交他人代管，不论时间长短，均需在印章档案卡片上登记清楚。
2.印章使用应在办公室内进行，不可带出办公室，以防丢失或被坏人利用。特殊情况需要拿出办公室时，应填写印章申请使用单，载明事项，按审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用，保管人必须做到人不离章。
3.用章时，文秘人员应亲自盖章，不可由他人代劳。铅印或胶印文件套印时，保管人应到场监督。
4.印章要定期清洗，保持清洁。印章使用次数多了，字、隙会被一些脏物和印泥的纤维堵塞，盖出之印痕就会模糊不清。最好每周清洁一次，以保证印章的清洁。
5.印章必须严加保管，严防丢失或被盗。印章的存放要有专用盒，将印章放在固定的格子内，并存进保险柜内，保险柜应固定在墙上或地上，预防整个保险柜被搬走，随时上锁，不可失控，也不可放在办公桌的抽屉里，预防撬窃。印章一旦丢失，除报告上级机关外，还应立即向本机关所在地公安部门登记、报案，并声明该印章作废。
总之，印章使用和保管应建立健全的规章制度，按规章制度办事。印章应由有较强责任心和较高修养的文秘人员专人保管（有一定书法功底的人更好），对于违反规章制度使用印章，造成严重后果的应追究保管人和责任人的行政和法律责任。
（作者单位：福建省平和县防汛办）