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摘要:企业房屋资产租赁的是可以说是企业将固定资产向其他的企业或者个人出租的经营方式,将房屋使用权转给其他的企业或者是个人,同时收取一定租金。现代企业的房屋资产租赁表现主要是保障房屋资产的保值以及增值方面,这就要求企业改善房屋资产租赁管理的质量,同时建立健全房屋租赁的管理模式。本文简要介绍企业房屋租赁管理的内容,并指出常见的问题,最后探讨相应的措施加强企业的房屋租赁管理。
关键词:企业;房屋租赁;管理;问题;措施
企业房屋租赁管理主要内容有房屋资产管理、租赁合同管理、承租人管理以及综合管理等,需要在政府规定的资产管理制度前提下,结合企业自身情况以及国内外企业的经验来进行调整管理,从而不断提高管理的水平,改善房屋租赁经济效益。
一、企业房屋租赁管理的内容
第一,房屋资产管理。所谓房屋资产管理指的是对企业房屋资产各种信息还有资产情况加以管理。企业房屋资产信息内容主要包括资产名称、类型、增加信息、地点、使用企业以及管理人员等,企业应当做好信息录入工作,一旦出现变更要及时做好记载,同时定期审查房屋状况是否同管理账户保持一致。
第二,承租人管理。企业要对承租人员加强管理,一方面要对承租人信用度以及支付能力严格审核,从而保证承租人可以在规定时间内按期缴纳租金,控制企业的财务风险[1]。另一方面是对承租人信息做好管理,例如基本信息、房租的缴纳状况以及拖欠款等,从而规避租赁风险。由于企业往往需要对承租人收取押金,因此管理人员要对这方面的信息严格登记,通过使用管理系统来管理承租人的各种信息。
第三,租赁合同管理。所谓租赁合同指的是出租企业同承租方之间签订的有着法律保障的租赁协议,并且需要细致明确规定双方权利以及责任,所以租赁合同管理有着重要的意义。企业的房屋租赁合同应当符合政府房屋租赁管理方面的规章制度,从而保证租赁合同有着法律保障。除此之外,企业要对合同的信息做好管理,尤其是合同当中的各个条款,要根据实际情况加以填写,在签订合同之前双方应当仔细核对条款的内容,从而保证双方信息准确准时。
第四,综合管理。所谓综合管理指的是房屋的日常管理,也就是房屋以及相关设施改造、修缮以及维护方面的相关工作。企业应当对房屋以及设施进行定期的检查以及维修,同时记录好相关信息,在租赁系统当中录入,保证每一笔开支都做到有账可查,从而实现账目的透明化[2],为企业的成本分析提供便利条件,同时控制不必要开支,落实企业的成本控制。其中房屋租赁过程当中的水费以及电费等原则上由承租人承担,出租企业能够根据自身情况来决定是否代收代缴。
二、企业房屋租赁管理存在的问题
目前企业的房屋租赁管理往往存在一些问题。这些问题主要集中表现在以下方面。第一,房产管理不够健全,缺乏专职的管理门以及管理人员。企业的基层单位往往没有资产管理部门,导致权责划分不够明确,更没有明确规定具体部门以及管理工作人员,从而缺乏指挥机构以及相应的约束机制。这一问题的存在导致企业的房屋闲置比较普遍,利用效率不高,并且受市场管理以及资金等方面因素影响,而未能建立闲置房屋资产的调剂市场,在盘活资金方面的作用比较有限。第二,存在账外房产的问题。企业的账外房产存在出借、出租甚至出卖问题,收人并不入账,从而导致账外经营的出现甚至进入小金库,部分企业出现应房屋租赁的收款业务未能列入收入,回收货款用来抵顶房屋,导致企业的经营成果失真,也为企业的经济犯罪提供便利条件。第三,房产的租赁合同不够规范。很多企业在房屋租赁管理过程中并不签订正式的租赁合同,即便签订合同也不严格根据《合同法》的相关条款签订。第四,租金价格不够合理,往往使用一口定价的方式,导致房屋租金的价格比较低。出租企业应当参照房屋评估的相关方法,通过评估确定租金,或者是实行竞价出租,从而避免出现房屋租金偏低的问题。除此之外,租金收缴不够及时以及坐收坐支问题也比较常见。一些企业的房租收入不上缴财会部门,而是用来购买办公用品或者是支付招待费用,从而出现财务核算不够真实的问题。
三、加强企业房屋租赁管理的措施
1、做好房屋租赁的登记备案
一方面是要签订租赁合同。租赁作为民事法律关系的一种,房屋租赁关系当中的出租人同承租人之间的民事关系是借助于租赁合同来加以确定的。所以在企业房租租赁管理的过程当中,出租人以及承租人需要对双方权利以及义务作出明确规定,同时做好书面记录,以此作为出租双方需要共同遵守的准则。在签订书面租赁合同之后,需要向所在地区的房产管理部门备案,从而作为房屋租赁纠纷处理的关键依据。备案登记可以说是房屋租赁工作的重要条件,实行备案登记同时也是出租房进入租赁市场的一项重要准入制度,并非简单地进行登记收费,而是需要审查出租企业的主体资格,那些不符合政策法规的房屋无法登记,同时也可以避免非法租赁从而减少纠纷。另一方面,企业要做好原始台帐登记整理的工作。原始台帐需要准确真实,内容主要包括住所地、工作单位、租赁时间、租金、用途以及收缴状况等方面的,同时企业要有专门的工作人员负责登记、整理以及保管。
2、建立房产资源管理平台
在企业房屋租赁管理的过程当中,政府应当充分发挥自身的作用。一方面政府需要开展企业房屋租赁的普查,同时规范房屋租赁的管理。新出台的租赁登记办法最为核心的要求是掌控准确信息,这就需要政府工作人员依靠自身,同时借助各方面的力量以及资源优势,对当地的企业房屋租赁进行普查,从而取得第一手的数据,并且落实房屋租赁的许可制度,严格规定只有那些取得租赁许可证的才能够出租,从而坚决避免企业的私下出租行为。另一方面要建立房屋租赁的价格指导,从而合理引导企业房屋租赁市场。租赁市场应当根据市场规律办事,企业房屋租赁的市场价格放开,并且租金价格应当随行就市,具体由租赁的双方自行议定。但是政府需要在市场调研的前提下,采取科学测算手段,定期制定并公布各个地段、结构以及用途房屋的租金,从而出台企业房屋租赁的指导租金
3、完善房产租赁长效管理机制
首先,企业应当加强联系协作,从而共建租赁市场。由于企业房屋租赁管理并不仅仅是单纯的租赁管理,而是复杂的系统工程,往往屋涉及工商、税务、户籍、计生、治安、社区以及物业等,涉及到多项职能。因此需要企业加强联系,并且同政府沟通交流,明确政府相关部门同企业房屋租赁之间的协作关系,可以考虑同派出所之间建立房产合一的管理模式,从而形成企业租赁、派出所以及物业公司之间三位一体的管理模式。企业,企业要规范管理并且照章纳税。逃税可以说是严重的违法行为,目前部分企业内部存在一些单位或者是个人以承包或者联营为借口逃税的现象,导致黑租问题严重。这一以来企业的出租房屋没有进行登记备案,从而成为逃税黑洞。部分企业的工作人员,变相出租掩盖其中的租赁关系,通过亲戚借用以及朋友借住等方式逃税,从而给治安带来严重的隐患。第三,健全企业房屋租赁管理的长效机制。政府要加大宣传力度,同时实行房屋租赁许可制度,在这一过程当中,应当根据工商营业执照管理的方式,确保企业取得许可证之后才可以进入到房屋租赁市场,并且依靠社区的警务巡查来严查违章出租以及私下出租的问题,同时加强同各个职能部门之间的合作,来查处企业违规出租房屋的行为。
综上所述,企业生产经营的过程当中,因为生产经营季节性或者是临时性的需要,或者出于筹措资金等目的,对生产经营需要的房屋进行租赁。房屋租赁是企业固定资产管理的重要内容,企业应当加强房屋租赁管理核算,从而实现自身经营目标并提高经济效益和市场竞争力。
参考文献:
[1]王庆云.可信性管理的实践与探讨[J].矿山机械,2014,12(6):105-108
[2]若谷.房屋租赁如何管各地官员出高招[J].中外房地产导报,2014,15(18):236-239
关键词:企业;房屋租赁;管理;问题;措施
企业房屋租赁管理主要内容有房屋资产管理、租赁合同管理、承租人管理以及综合管理等,需要在政府规定的资产管理制度前提下,结合企业自身情况以及国内外企业的经验来进行调整管理,从而不断提高管理的水平,改善房屋租赁经济效益。
一、企业房屋租赁管理的内容
第一,房屋资产管理。所谓房屋资产管理指的是对企业房屋资产各种信息还有资产情况加以管理。企业房屋资产信息内容主要包括资产名称、类型、增加信息、地点、使用企业以及管理人员等,企业应当做好信息录入工作,一旦出现变更要及时做好记载,同时定期审查房屋状况是否同管理账户保持一致。
第二,承租人管理。企业要对承租人员加强管理,一方面要对承租人信用度以及支付能力严格审核,从而保证承租人可以在规定时间内按期缴纳租金,控制企业的财务风险[1]。另一方面是对承租人信息做好管理,例如基本信息、房租的缴纳状况以及拖欠款等,从而规避租赁风险。由于企业往往需要对承租人收取押金,因此管理人员要对这方面的信息严格登记,通过使用管理系统来管理承租人的各种信息。
第三,租赁合同管理。所谓租赁合同指的是出租企业同承租方之间签订的有着法律保障的租赁协议,并且需要细致明确规定双方权利以及责任,所以租赁合同管理有着重要的意义。企业的房屋租赁合同应当符合政府房屋租赁管理方面的规章制度,从而保证租赁合同有着法律保障。除此之外,企业要对合同的信息做好管理,尤其是合同当中的各个条款,要根据实际情况加以填写,在签订合同之前双方应当仔细核对条款的内容,从而保证双方信息准确准时。
第四,综合管理。所谓综合管理指的是房屋的日常管理,也就是房屋以及相关设施改造、修缮以及维护方面的相关工作。企业应当对房屋以及设施进行定期的检查以及维修,同时记录好相关信息,在租赁系统当中录入,保证每一笔开支都做到有账可查,从而实现账目的透明化[2],为企业的成本分析提供便利条件,同时控制不必要开支,落实企业的成本控制。其中房屋租赁过程当中的水费以及电费等原则上由承租人承担,出租企业能够根据自身情况来决定是否代收代缴。
二、企业房屋租赁管理存在的问题
目前企业的房屋租赁管理往往存在一些问题。这些问题主要集中表现在以下方面。第一,房产管理不够健全,缺乏专职的管理门以及管理人员。企业的基层单位往往没有资产管理部门,导致权责划分不够明确,更没有明确规定具体部门以及管理工作人员,从而缺乏指挥机构以及相应的约束机制。这一问题的存在导致企业的房屋闲置比较普遍,利用效率不高,并且受市场管理以及资金等方面因素影响,而未能建立闲置房屋资产的调剂市场,在盘活资金方面的作用比较有限。第二,存在账外房产的问题。企业的账外房产存在出借、出租甚至出卖问题,收人并不入账,从而导致账外经营的出现甚至进入小金库,部分企业出现应房屋租赁的收款业务未能列入收入,回收货款用来抵顶房屋,导致企业的经营成果失真,也为企业的经济犯罪提供便利条件。第三,房产的租赁合同不够规范。很多企业在房屋租赁管理过程中并不签订正式的租赁合同,即便签订合同也不严格根据《合同法》的相关条款签订。第四,租金价格不够合理,往往使用一口定价的方式,导致房屋租金的价格比较低。出租企业应当参照房屋评估的相关方法,通过评估确定租金,或者是实行竞价出租,从而避免出现房屋租金偏低的问题。除此之外,租金收缴不够及时以及坐收坐支问题也比较常见。一些企业的房租收入不上缴财会部门,而是用来购买办公用品或者是支付招待费用,从而出现财务核算不够真实的问题。
三、加强企业房屋租赁管理的措施
1、做好房屋租赁的登记备案
一方面是要签订租赁合同。租赁作为民事法律关系的一种,房屋租赁关系当中的出租人同承租人之间的民事关系是借助于租赁合同来加以确定的。所以在企业房租租赁管理的过程当中,出租人以及承租人需要对双方权利以及义务作出明确规定,同时做好书面记录,以此作为出租双方需要共同遵守的准则。在签订书面租赁合同之后,需要向所在地区的房产管理部门备案,从而作为房屋租赁纠纷处理的关键依据。备案登记可以说是房屋租赁工作的重要条件,实行备案登记同时也是出租房进入租赁市场的一项重要准入制度,并非简单地进行登记收费,而是需要审查出租企业的主体资格,那些不符合政策法规的房屋无法登记,同时也可以避免非法租赁从而减少纠纷。另一方面,企业要做好原始台帐登记整理的工作。原始台帐需要准确真实,内容主要包括住所地、工作单位、租赁时间、租金、用途以及收缴状况等方面的,同时企业要有专门的工作人员负责登记、整理以及保管。
2、建立房产资源管理平台
在企业房屋租赁管理的过程当中,政府应当充分发挥自身的作用。一方面政府需要开展企业房屋租赁的普查,同时规范房屋租赁的管理。新出台的租赁登记办法最为核心的要求是掌控准确信息,这就需要政府工作人员依靠自身,同时借助各方面的力量以及资源优势,对当地的企业房屋租赁进行普查,从而取得第一手的数据,并且落实房屋租赁的许可制度,严格规定只有那些取得租赁许可证的才能够出租,从而坚决避免企业的私下出租行为。另一方面要建立房屋租赁的价格指导,从而合理引导企业房屋租赁市场。租赁市场应当根据市场规律办事,企业房屋租赁的市场价格放开,并且租金价格应当随行就市,具体由租赁的双方自行议定。但是政府需要在市场调研的前提下,采取科学测算手段,定期制定并公布各个地段、结构以及用途房屋的租金,从而出台企业房屋租赁的指导租金
3、完善房产租赁长效管理机制
首先,企业应当加强联系协作,从而共建租赁市场。由于企业房屋租赁管理并不仅仅是单纯的租赁管理,而是复杂的系统工程,往往屋涉及工商、税务、户籍、计生、治安、社区以及物业等,涉及到多项职能。因此需要企业加强联系,并且同政府沟通交流,明确政府相关部门同企业房屋租赁之间的协作关系,可以考虑同派出所之间建立房产合一的管理模式,从而形成企业租赁、派出所以及物业公司之间三位一体的管理模式。企业,企业要规范管理并且照章纳税。逃税可以说是严重的违法行为,目前部分企业内部存在一些单位或者是个人以承包或者联营为借口逃税的现象,导致黑租问题严重。这一以来企业的出租房屋没有进行登记备案,从而成为逃税黑洞。部分企业的工作人员,变相出租掩盖其中的租赁关系,通过亲戚借用以及朋友借住等方式逃税,从而给治安带来严重的隐患。第三,健全企业房屋租赁管理的长效机制。政府要加大宣传力度,同时实行房屋租赁许可制度,在这一过程当中,应当根据工商营业执照管理的方式,确保企业取得许可证之后才可以进入到房屋租赁市场,并且依靠社区的警务巡查来严查违章出租以及私下出租的问题,同时加强同各个职能部门之间的合作,来查处企业违规出租房屋的行为。
综上所述,企业生产经营的过程当中,因为生产经营季节性或者是临时性的需要,或者出于筹措资金等目的,对生产经营需要的房屋进行租赁。房屋租赁是企业固定资产管理的重要内容,企业应当加强房屋租赁管理核算,从而实现自身经营目标并提高经济效益和市场竞争力。
参考文献:
[1]王庆云.可信性管理的实践与探讨[J].矿山机械,2014,12(6):105-108
[2]若谷.房屋租赁如何管各地官员出高招[J].中外房地产导报,2014,15(18):236-239