变革创新是做好企业办公室工作的灵魂

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   办公室是企业的综合办事机构和参谋服务机构,是上传下达、下情上报、联系领导与基层的桥梁;是沟通左右、协调内部工作关系的纽带;是对外交往的窗口;是领导决策的参谋和助手,具有政治性、服务性与事务性、广泛性和被动性等特点。
  新时期,企业各项工作面临着新形势、新任务,给办公室工作提出了更高的要求。办公室工作人员思想解放的程度如何,直接关系到企业重大工作部署的落实,关系到企业改革发展等各项工作的顺利推进。办公室工作人员必须变革思维、创新行动,以更新的思维、更宽的视角、更独特的方式去审视和处理遇到的新情况、新问题,努力开创办公室工作新局面。
  
  一、在转变观念上见实效
  
  一是要转变“职能虚化”的观念。相对于直接抓生产经营工作的厂矿、分(子)公司和管理部门来讲,办公室工作务虚的多、务实的少,但办公室承担着服务领导、服务机关、服务基层的重要任务,是辅助决策的参谋机构、综合协调的枢纽机构和提供情况的信息机构。从这个角度来理解,办公室工作一点都不虚,离开了办公室的“务虚”,所谓厂矿、分(子)公司和管理部门“务实”的工作也就无从谈起。因此,要切实转变这种观念,不要以为办公室工作是虚的,是浮在面上的。办公室工作重在“实”字,要求实、务实、落实,在工作流程的规范、工作方法的改进、管理模式的创新、考核激励机制的建立、工作作风的转变上要不断地解放思想,不断地适应新情况、新变化的要求,虚功实做、虚活细做,善于把实的东西体现在虚的工作里,努力做到选实题、摸实情、出实招、求实效。
  二是要转变“被动服务”的观念。办公室工作很多时候都是落实领导的指示,体现领导的意图,就是领导决策以后抓落实,这是一贯的、传统的做法。这种传统的做法使办公室工作比较被动,使办公室人员习惯于听口令做动作。因此,办公室工作人员要解放思想,转变观念。在学习方面,要强化学习的自觉性、系统性和深钻细研的风气;在谋划工作方面,要超前考虑,尽早谋划,增强工作的预见和前瞻性;在工作落实方面,要不断创新方法和强化措施;在日常工作运转方面,要主动贴近领导决策需要,站在全局和战略的高度来思考问题、开展工作,进一步提高科学化、规范化和精细化;在执行规章制度方面,要“知不足而思进、明差距而奋发”。
  三是要转变“按部就班”的观念。经过长期的发展,办公室已经形成了比较完善的规章制度,加之办公室工作及时(不能耽误)、准确(不能想当然)、保密(守口如瓶)和落实(加强和参与督查工作)的特殊性及质量要求,因此,办公室工作人员在一定程度上都存在怕出毛病、怕犯错误、怕领导责怪的心理,按部就班的特点比较明显。为此,办公室工作人员要增强效率优先的意识,围绕创新机制、提高效率来解放思想。程序要服从效率,必走的程序一定得走,但不能因为程序延误工作,要加快节奏,这就是效率优先。同时,要敢于大胆冲破条条框框,克服按“惯例”办事、按部就班的经验主义做法,以改革创新精神推动工作。办公室工作有很多规矩,只要不与原则相冲突,只要有利于工作,有利于提高效率,就要灵活处理,该改的服务方式一定要改,该完善工作制度的一定要完善。
  四是要转变“自我满足”的观念。学习是解放思想、推动工作的前提,也是提高个人学识、加强自身建设的有效途径。要牢固树立学无止境的意识,紧紧围绕提高能力、提升素质和改善形象来不断加强学习。要立足岗位,制订科学合理的学习规划和方案,采取集中学习与个人自学相结合、专题辅导与交流讨论相结合等行之有效的方法,务求学习持之以恒,学以致用;突出学习的针对性,切实解决学习方面存在的问题,确保在理论武装上有新收获,在业务知识上有新提高,在丰富头脑上有新进展。
  
  二、在增强意识上见实效
  
  一是要增强政治意识。不断提高政治敏锐性、政治鉴别力和政治觉悟,对办公室工作人员当好领导的参谋助手、发挥好枢纽作用至关重要。因此,办公室工作人员要有政治上的坚定性、敏锐性和鉴别力,在重大原则问题上必须立场坚定、旗帜鲜明,在大是大非面前必须保持清醒的头脑,不能有丝毫的含糊和动摇。
  二是要增强全局意识。“不谋全局者,不足以谋一域。”办公室工作的好坏,直接影响着公司的全局工作。所以,办公室每一位同志必须增强全局意识,一切工作必须从领导工作的需要出发,时时事事处处都要自觉维护公司的利益和形象,做到围绕大局、谋划全局和服务全局。
  三是要增强责任意识。办公室事情多、事情杂,而且都很重要,这就要求办公室工作人员必须要有强烈的责任感,认真对待每一项工作,来不得半点马虎与懈怠,做到大事不糊涂、小事不马虎、熟事不自负、生事不吓住。
  四是要增强精品意识。要求办公室办文、办会、办事中的每个文稿、每次会议、每种事情的办理,争取做到完美无缺,要有办公室工作无小事的思想。要严谨、细致、精细才能出精品。这就要求办公室必须做到“百密而无一疏”,工作要全面、细致、缜密和滴水不漏。要善待办公室工作中的每件“小事”,把“小事”当大事来办,注意每一件事的细节。办公室工作最大的规律就是无规律,突发性及不可预见性是办公室工作的特色。要必须增强时间观念,提高效率,保持高节奏运转的工作态势,坚决克服那种“一慢、二看、三等待”和互相推诿扯皮的不良现象,提倡“有事就办、急事快办”的工作作风,强化雷厉风行的效率意识,以工作的高效率达到领导的高要求。
  五是要增强创新意识。办公室工作循环性较强,但办公室工作不能一成不变。要充分发挥主观能动性,谋新策、出新招、创新意,把创新的理念、创新的要求落实和体现到每一项工作中去,力求进一步提高办公质量和工作效率。
  
  三、在发挥作用上见实效
  
  一是要充分发挥参谋助手作用。发挥好为领导决策服务的参谋助手作用,是办公室最重要、最关键、最核心的工作。办公室必须紧紧围绕公司既定的中心工作,紧跟领导思路,紧贴工作大局,搞好超前谋划。要站在领导的角度分析问题和思考问题,为领导多出主意、出好主意;要加强调查研究,善于透过现象看本质,搞好分析综合,为领导献良策、支高招、当高参;要搞好信息服务,及时准确、客观真实地为领导提供有价值的决策信息,以便领导采取相应的对策措施,确保各项工作有条不紊地健康地向前推进。
  二是要充分发挥综合协调作用。综合协调是办公室的基本职能。为此,要增强工作的主动性,做好上下左右的衔接和协调工作,通过协调,搞好领导之间、部门之间、上下级之间以及其他各方面的联系和沟通,达成共识,形成合力。
  三是要充分发挥督促检查作用。当前,抓好各项工作的落实,是树立办公室权威的重要手段。办公室必须围绕中心工作,健全抓落实的机制,明确抓落实的责任,形成抓落实的合力;集中精力抓好重大决策部署的落实,认真
  负责抓好领导批示、交办事项的落实,特别是领导在基层检查工作时的表态事项,要认真抓好办理情况的反馈工
  作,确保事事有着落,件件有回音。
  
  四、在强化服务上见实效
  
  一是要为领导搞好服务。办公室工作人员必须在工作中主动贴近领导,想领导之所想,忧领导之所忧,急领导之所急,准确领会和把握领导意图,深化和完善领导意图,当好领导的参谋和助手,使领导感到得心应手。办公室每一位工作人员必须做一个有心人,在为领导出主意、当参谋方面,坚持超前性,把握准确性,注意针对性,讲求实效性,做到问题准、内容新、层次深、来源广、传递快,最大限度地满足领导的要求。在下情上达时,要把下面的情况全面、准确、实事求是地向上反映,必须坚持求真务实的工作态度,既不能报喜不报忧,也不能报忧不报喜,既不能粉饰太平,也不能听风就是雨,虚张声势。切实做到有一说一,有二说二,既无遮遮掩掩,也不夸大其词。
  二是要为基层和职能管理部门搞好服务。要充分发挥办公室的桥梁和纽带作用,主动协调、主动配合、主动服务,沟通领导与基层、部门的联系。要通过做好日常工作,对基层的请示汇报等,分清轻重缓急,及时办理。同时,对基层的同志要做到进有迎声,走有送声,问有答声,时时处处体现热情周到、服务及时的精神风貌。
  三是要为群众搞好服务。办公室工作人员必须进一步树立和强化群众观念,坚持以职工群众赞成、拥护、满意为衡量一切工作的根本标准,热心为职工群众排忧解难。
  
  五、在提高能力上见实效
  
  一是要提高善于学习的能力。办公室工作人员要认真贯彻落实十七大精神,当好参谋助手,做好服务工作,更要不断提高善于学习的能力。要充分认识“学习是生存的基础,学习是服务的前提,学习是进步的阶梯,学习是成长的捷径”的内涵,牢固树立终身学习的理念,养成在学习中工作、在工作中学习的习惯,真正做到减少应酬多看书、挤出时间多学习、静下心来多思考。既学习政策理论知识,不断提高政策理论水平,又学习业务知识,不断提高工作能力;既向书本学习,不断拓宽知识面,又向实践学习,在实践中增长才干。
  二是要提高实际工作能力。加强实践锻炼,是全面提高办公室工作人员实际工作能力的根本途径。办公室工作人员必须把握好、利用好机会,主动承担急难险重任务,竭尽全力干好每一项工作,在具体工作实践中经受磨练,积累经验,提高素质,增长才干。
  三是要提高廉洁自律能力。“干净干事”是办公室工作人员的行为准则。必须时刻牢记“两个务必”,树立八个方面的良好风气,严格按照“八荣八耻”高标准做事,高品位做人,要有默默无闻,不图虚名,甘当无名英雄的思想境界,做到不揽功诿过,不文过饰非;要时刻保持清廉的作风,模范遵守党内各项规章制度,真正做到任劳任怨、甘于奉献,心底无私、坦荡无愧,一身正气、廉洁勤政,努力为又好又快发展多作贡献。
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