会计人离职应注意哪些事项?

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  会计人辞职需要提前较长时间申请,辞职后还可能受到原单位“合理骚扰”,老板则对会计的保密和交接工作充满了担忧。不管有多少烦恼,双方应找到平衡点,合理解决其中的矛盾。
  会计辞职需提前半年申请
  “由于岗位的特殊性,会计辞职程序尤其复杂,有的公司甚至规定会计人员需要提前半年提出申请。”目前在北京一家公司做会计工作的卢霞抱怨说。
  一般情况下,员工需要提前一个月提交书面的辞职报告。而会计的交接工作非常“麻烦”。“麻烦”也是卢霞在接受记者采访时屡次强调的一个词。会计在离任时,首先要把账对齐,将银行对账单、银行存款余额、发票、财务报表、税务等重要项目进行详细交接。而以上交接项目一旦不清楚,已经辞职的会计人仍需要频繁“光顾”原单位。一般来讲,离开单位一个月(不同公司有不同规定)内,会计有义务对在原单位所管辖范围内的事务做出说明。
  “我离任时,按照公司规定提前一个月交了辞职报告并做了交接。后来因为一些问题,老板经常打电话让我回公司说明,每次回去都弄到半夜三更。现在我已经进入新的工作单位,原老板偶尔还会叫我回去,这严重影响了我现在的工作。根据相关会计准则,我是必须要将负责的项目交接清楚才能离职,但老板一直压着我在职的最后一个月工资,让我觉得有点‘威胁’的意思。后来他甚至说,如果我不去,就走司法途径,这让我很烦恼。”一位不愿意透露姓名的刚刚离任的会计人说。
  这样的“麻烦”的确让人烦恼,而更让人烦恼的是,老板也许还希望离任会计找一位“接班人”,这又给会计增加了负担。但是,老板提出这样的要求也不无道理,如果离任会计能够在这段过渡时期内积极伸出援手,为继任者提供培训,告诉他们工作的方法和技巧,交接的事情就变得容易多了。事实上,如果会计人在一家公司供职已久,那么不妨帮助公司寻找替代人选,因为对于这份工作所需要的技能,会计本人是再清楚不过了。
  保密和交接工作让老板头疼
  会计离任,给自己带来诸多烦恼,不过他们的老板也没“闲着”。会计离任时,大部分老板都普遍存在两大困惑:保密工作和交接工作。
  “需要会计保密的项目比较多,比如公司员工工资、现金用途。对于成本会计,产品成本核算也是需要保密的。”卢霞说。
  的确,财务工作中涉及的保密素材甚至商业机密相对较多,因此会计离任让老板格外烦恼,尽管保密是作为会计工作者的重要执业操守,而且会计离任时也经常需要签订保密合同,一旦会计泄密,老板就有权利追究法律责任。
  另一个让老板担忧的问题是交接工作。会计交接不但需要较长时间,而且容易出现遗漏或者错误。据悉,最近吉林省延吉市某贸易公司因为原会计离职,导致一些款项未能申报,而新会计对账目不明,导致这家公司补缴税金和滞纳金共86万元。
  “交接两个字听起来很简单,但是真正执行中的细节很繁琐。就以简单的工资核算为例,每个单位的核算标准都不一样,甚至对每个员工可能都不一样。在这样的情况下,交接起来就需要耐心和细心。”上述不愿意透露姓名的会计人表示。
  让老板烦恼的远不止这些,还包括对新上任者的“未知”,担心新上任者是否能够尽快熟悉业务。对此,除了需要离任会计的细心交接,还需要老板的指导和信任。
  切忌提前进入“退出
  模式”
  会计离任,虽然烦恼很多,但若处理得当,也可互道珍重,好聚好散。卢霞对此提出以下建议。
  首先,会计人一旦打定主意要辞职,就必须正式通知公司。微妙之处在于应该先通知哪一方,人事部门还是直属上司?卢霞认为,不管对老板有多大不满,在他不知情的情况下给人事部门发去辞职信,都是不合适的。
  其次,会计人切忌提前进入“退出”模式。在提前通知期内,很多人都会进入一种“退出模式”,来上班的时间不如以前那么早了,在工作量减少的同时,闲谈的时间比以往更多了。这样的做法也是不合适的。如果能一直保持百分之百付出,直到离开公司的最后一天,会计人就会得到雇主的尊重。另外,以上提到的“耐心帮助继任者”,也是发扬会计人职业道德的良好做法。
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