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有了藏品，就要给收藏品命名，这就像人的名字一样，名字好，就好记、好念，不易混淆，不会遗忘。在收藏过程中，许多朋友都有面对一件器物而无法命名的困惑。不是词不达意，就是名字不准确，这在交流研究的过程中引来诸多不便。如何用最精炼的文字，清晰准确地表达一件藏品的主要特征，就是每一位收藏爱好者开始收藏前必修的第一课。因藏品的种类繁多，各不相同，所以就要有一套相对规范的原则，不可随心所欲地去定名。一件器物的定名一般要具备六大要素：一、产生年代或制作、出土地点；二、制作人的名字；三、主体特征（例如品类、釉色）；四、风格、纹饰、图案；五、质地；六、具体功用。当然不可能每件藏品都完全包含上述全部要素，可根据不同的情况变通来使用。具体方法，请看下图示例：
学会了给藏品命名，就为编写收藏目录打下良好的基础。我们一般的藏友都没有系统清晰的收藏品目录。所有的藏品都是东一件西一件的，在陈列架或柜子中四散存放。条件好一点的朋友会做锦匣独立存放。但同样有苦恼，有时为找一件东西就得把整个家都翻个底朝天。存放混乱也会导致收藏品不必要的损坏。个人收藏囿于种种原因，不可能有专门的收藏室，但清晰的目录列表，就能实现化整为零，系统妥善的分开存放。
在对藏品做到定名、分类存放后，就需要及时编写目录卡。每件藏品的来源都不同，有家传的、文物商店或古玩市场购买的、参拍所得的，以及收集的、相互交换的、馈赠的，等等各种途径。搜集得来之后，第一要做的就是进行鉴别。判断其年代、作者、产地、真伪、艺术价值等等。这些就需要收藏人自己花费精力学习和朋友探讨，仔细做一番研究，要以严谨的科学态度进行真伪鉴别、年代割分、艺术评价。不能以自己的偏爱喜好而作武断的结论。近日我就看到好几本所谓个人的收藏研究图书，完全从自己的观点出发，为书中以全是自己收藏物品的图片而自豪，且很随便的定名、判断年代，又极力夸大自己收藏的艺术价值。许多判断让行家看了都会忍俊不止 。这些错漏反过来又影响其他的藏友，只有慎重的鉴别以后，才可以登记造册。
每一件经过研究确认的收藏品，都应有它独立的目录登记编号。这对你的收藏是一个积累，也是你收藏的原始档案。你收藏的时间越长，它的价值就越大。具体的编号可以根据购藏时间+特殊字符（区分类别如子、丑、寅、卯、天、地、玄、黄、A、B、C、D）+顺序号码。次序你可以根据自己的喜好进行排列。但要注意在确定一个方式以后，就不可以随便乱改动了，要保持编号的一致性。例如“宋磁州窑白釉黑彩花叶纹钵缸”是2000年8月购藏的第37件藏品，就可以将其目录编为“00C037”。“00”表示2000年，“C”表示“China”陶瓷类，“037”为第37件，一目了然。其他的目录可自定义，以此类推。遇到成组、套的藏品，可以特别区分，如4件一套粉彩果盘，可以编号为“00C038-al（a2、a3、a4）同治粉彩人物纹果盘”。同样很清晰。有了这些登记号之后，查找翻看研究起来十分方便。但要注意所有藏品不能重复登记，登记号只可以有一个。在编登记号时，还要注意一个很重要的问题，就是藏品有了登记号以后，还可能会遇到遗失、损毁、交换、出售等情况，这时藏品虽然没有，但是登记号只能空着，绝对不能由其他藏品代替。因为只有这样，才可以知道你在整个收藏生涯中，究竟收藏过多少藏品，有了这些空号，才能在日后翻查它们的去向和原因，这才是忠实的记录，一件流传有序的名品，就可能从这个记录开始。
还要记得在藏品编目过程中，除了定名，编登记号以外，要注意加注规格尺寸，单位为厘米。根据不同的东西有不同的记录测量，如书画、陶瓷、青铜、玉器等等。
另有的藏品由于在长期流传过程中，会出现不同的破损、残缺、虫蛀、霉迹、腐锈等诸多情况，所以在登记时，千万别忘了把这些情况都写上去，并且要标明破损的程度和位置，力求详尽记录。同时可以用照片、拓印、复印稿的方法，作附件图像说明。
藏品的编目资料，最好是一式二份：记录卡内容要写明顺序登记号、物品名称、收藏的日期及地点；同时这是一份全面了解藏品的文字资料，所以内容要详尽。
亦可摘引一些专业文献，记述其在学术上的研究价值，以及自己还有什么疑点需要弄清，这些内容可归于“鉴赏概况”类目。这一记录表上所填写的内容，不允许凭自己的猜想做臆断，或作抽象的、不合实际的叙述。一份同藏品同匣存放，另一份可以按年装订成册。此外还可以将藏品顺序登记号，用自粘纸填写，然后粘于器物上，其他不宜粘贴的物品可直接贴于外封包上，以便于查找。
讲完编目和记录卡的填写要求，下面就来讲如何具体填写藏品登记表。以玉器为例，需要填写器物的登记号码、名称以及时间、质地、破损情况，自己是如何收藏到的，标明重量、尺寸。有可能的话再配上同一类的赝品资料以及如何鉴别的要点。在表中附贴照片，写上有关这件玉器的鉴赏体会、造型纹饰典故，如此一来就很齐全了，每做完一份就无异于一次全面的学习。
这种记录也会为你日后更好的收藏研究奠定坚实基础，经年累月，它们就不亚于一本专业的图录，在你有条件的时候，对它们稍加整理，就可以直接付梓。
学会了给藏品命名，就为编写收藏目录打下良好的基础。我们一般的藏友都没有系统清晰的收藏品目录。所有的藏品都是东一件西一件的，在陈列架或柜子中四散存放。条件好一点的朋友会做锦匣独立存放。但同样有苦恼，有时为找一件东西就得把整个家都翻个底朝天。存放混乱也会导致收藏品不必要的损坏。个人收藏囿于种种原因，不可能有专门的收藏室，但清晰的目录列表，就能实现化整为零，系统妥善的分开存放。
在对藏品做到定名、分类存放后，就需要及时编写目录卡。每件藏品的来源都不同，有家传的、文物商店或古玩市场购买的、参拍所得的，以及收集的、相互交换的、馈赠的，等等各种途径。搜集得来之后，第一要做的就是进行鉴别。判断其年代、作者、产地、真伪、艺术价值等等。这些就需要收藏人自己花费精力学习和朋友探讨，仔细做一番研究，要以严谨的科学态度进行真伪鉴别、年代割分、艺术评价。不能以自己的偏爱喜好而作武断的结论。近日我就看到好几本所谓个人的收藏研究图书，完全从自己的观点出发，为书中以全是自己收藏物品的图片而自豪，且很随便的定名、判断年代，又极力夸大自己收藏的艺术价值。许多判断让行家看了都会忍俊不止 。这些错漏反过来又影响其他的藏友，只有慎重的鉴别以后，才可以登记造册。
每一件经过研究确认的收藏品，都应有它独立的目录登记编号。这对你的收藏是一个积累，也是你收藏的原始档案。你收藏的时间越长，它的价值就越大。具体的编号可以根据购藏时间+特殊字符（区分类别如子、丑、寅、卯、天、地、玄、黄、A、B、C、D）+顺序号码。次序你可以根据自己的喜好进行排列。但要注意在确定一个方式以后，就不可以随便乱改动了，要保持编号的一致性。例如“宋磁州窑白釉黑彩花叶纹钵缸”是2000年8月购藏的第37件藏品，就可以将其目录编为“00C037”。“00”表示2000年，“C”表示“China”陶瓷类，“037”为第37件，一目了然。其他的目录可自定义，以此类推。遇到成组、套的藏品，可以特别区分，如4件一套粉彩果盘，可以编号为“00C038-al（a2、a3、a4）同治粉彩人物纹果盘”。同样很清晰。有了这些登记号之后，查找翻看研究起来十分方便。但要注意所有藏品不能重复登记，登记号只可以有一个。在编登记号时，还要注意一个很重要的问题，就是藏品有了登记号以后，还可能会遇到遗失、损毁、交换、出售等情况，这时藏品虽然没有，但是登记号只能空着，绝对不能由其他藏品代替。因为只有这样，才可以知道你在整个收藏生涯中，究竟收藏过多少藏品，有了这些空号，才能在日后翻查它们的去向和原因，这才是忠实的记录，一件流传有序的名品，就可能从这个记录开始。
还要记得在藏品编目过程中，除了定名，编登记号以外，要注意加注规格尺寸，单位为厘米。根据不同的东西有不同的记录测量，如书画、陶瓷、青铜、玉器等等。
另有的藏品由于在长期流传过程中，会出现不同的破损、残缺、虫蛀、霉迹、腐锈等诸多情况，所以在登记时，千万别忘了把这些情况都写上去，并且要标明破损的程度和位置，力求详尽记录。同时可以用照片、拓印、复印稿的方法，作附件图像说明。
藏品的编目资料，最好是一式二份：记录卡内容要写明顺序登记号、物品名称、收藏的日期及地点；同时这是一份全面了解藏品的文字资料，所以内容要详尽。
亦可摘引一些专业文献，记述其在学术上的研究价值，以及自己还有什么疑点需要弄清，这些内容可归于“鉴赏概况”类目。这一记录表上所填写的内容，不允许凭自己的猜想做臆断，或作抽象的、不合实际的叙述。一份同藏品同匣存放，另一份可以按年装订成册。此外还可以将藏品顺序登记号，用自粘纸填写，然后粘于器物上，其他不宜粘贴的物品可直接贴于外封包上，以便于查找。
讲完编目和记录卡的填写要求，下面就来讲如何具体填写藏品登记表。以玉器为例，需要填写器物的登记号码、名称以及时间、质地、破损情况，自己是如何收藏到的，标明重量、尺寸。有可能的话再配上同一类的赝品资料以及如何鉴别的要点。在表中附贴照片，写上有关这件玉器的鉴赏体会、造型纹饰典故，如此一来就很齐全了，每做完一份就无异于一次全面的学习。
这种记录也会为你日后更好的收藏研究奠定坚实基础，经年累月，它们就不亚于一本专业的图录，在你有条件的时候，对它们稍加整理，就可以直接付梓。