调到省委机关干秘书工作，从处长、主任到副秘书长，我始终是搞文字的，工作量最大的部分是起草领导报告、讲话，从第一句“同志们”开始，到划上最后一个句号为止，心不离稿，手不离笔，都离不开为中心工作服务，为省委决策服务。
　　那些年，没少熬夜，没少加班，就像奋战在农田基本建设工地上，“干到腊月二十九，吃了饺子再动手”，每年我们出手的“成品”大体多在50万字左右。可以说，酸甜苦辣百味俱尝。如今隐退已多年，回想当年的这段经历，许许多多细节还依稀记得。

自下而上更顺畅

　　在领导身边干文字秘书，又是个头儿，请示汇报、送审送签是经常事，有时一天好几回。多数情况下，如果第一位审签的是主要领导，此后往往一路照签，几乎没有异议，很少改动。
　　而如果在领导中自下而上地送审，头一人圈阅了，他的领导就有可能会作出修改，作为个人意见留待最后定夺。这个简单的程序关系到集思广益、民主决策，也不会生出别的嫌隙。所以，不遇上特殊情况，向领导请示汇报和送批文件，我们始终坚持自下而上的工作程序，这样做比较顺畅。

别私自传话

　　在领导同志间私自“传话”容易造成误解。领导同志如果有需要交流、交换的情况和想法，他们自会择机去做，只要不是领导特意交代转告，当秘书的就没有传话的权利和义务。因为，谁都会有未经深思熟虑脱口而出的时候，可能过后又自我否定了;对人对事，面对面交流，有来有往，经过互相探讨才能达成共识;人人都有正当的隐私权，别人无权擅自将其公开。我们把这一条作为秘书人员必须遵守的职业道德和工作纪律，牢记在心。

认准并把握好身份位置

　　秘书和秘书长这类角色，界外人往往视其为“领导代言人”，也有称“二领导”的，比较招人注目。自己心中有数。实际上，叫长不叫长的秘书，都是领导的参谋和助手，秘书职责是“干事”而不是“指挥”，说话做事都不能“越位”，注意谦虚谨慎，避免给领导和工作带来不良影响。
　　为了防止在这方面出问题，我们曾多次提到“几个不”：不打旗号，不假传“旨意”，不告“黑状”，不趾高气扬。在个人问题上不能伸手，不给领导添乱出难题，特别不能跑官要官，我们那一茬人基本上做到了。

善于向领导提意见

　　秘书人员听到或看到、想到什么问题，有不同意见，要主动、及时地向有关领导提出。秘书人员对于领导，要尊重而不盲从，服务而不唯唯诺诺。当年胡耀邦同志曾讲过，领导干部有时候要关起门来在屋里散步（指思考问题），脑袋里要装有不同声音;在领导面前只会说“是”不敢说“不”，这样的同志不配做秘书。这话很有指导意义。
　　对秘书人员来说，这是高度政治责任心问题。当然方法要适当，一般是采取个别反映、个别汇报的方式，尽量不作当众质疑。提意见后，我们所遇到的情况多是欢迎态度，领导同志很少有反感的表示。

“抓而不紧等于不抓”

　　干秘书，别管带不带“长”字，事情都很多;再者，文字无穷尽，改一遍有一遍的成色。
　　写公文，字斟句酌、反复推敲，精益求精的精神是不可缺的。为了适应这种要求，秘书工作者不仅要加劲干，还要刻苦学，挤空儿学，抢时间学，我们把这个叫“战备训练”“零存整取”，也就是现在的流行说法“充电”。平时有了理论、知识、资料积累，用时才会得心应手，左右逢源。
　　“张而不弛，文武之弗能也”，我们也注意到有劳有逸，有意识地让大家放松放松。但我们更注意两句话：“抓而不紧等于不抓”，“世界上怕就怕‘认真’二字”。这是客观要求，也是主观意志。

人手紧缺，仍然对骨干“放行”

　　领导者关心下属和同志间的互相关心，是共同做好工作的推动力量，这与个人伸手要是两回事。当领导的别管官大官小，都应当关心下属疾苦，主动帮助其解决生活中的实际困难。
　　当年开始重视干部学历，由我直接负责的那一大摊子，从事文字工作的四位同志入伍前是高中生，他们都有学习进修的愿望，其中三人想考大学，一人想到下面锻炼，在磨炼中学习、自修。当时的文字任务相当繁重，工作量很大，而这四名同志又都是业务骨干。怎么办？从用人趋势和干部的自身发展两个方面考虑，权衡利弊得失，最后还是下决心请示组织上批准放行。
　　他们都先后如愿以偿，上学的上学，下派的下派，在那前前后后两三年里，原来的七八个人只剩下了“老中青三结合”，是在咬着牙硬撑，好在熬过来了。現在看，这步棋没有走错，多数同志进步提高很快，回来后工作很出色。看到他们的成长，在事业上远远超过了自己，从内心里感到高兴，欣慰。（作者曾任山东省委副秘书长、政研室主任）